20xx暑假放假通知及有关工作安排
各处室、系部、各有关部门：
为安排好20xx年暑假工作，现将有关事宜通知如下：
一、放假时间
我校暑假放假时间从7月日至9月1日。9月2日至日在读学生报到，9月4日正式上。20xx级新生报到时间为9月9日至10日，9月11日开始军训。
二、假期值班、加班
1暑假期间，学校统一安排干部假期值班(另印发)，值班时间为：上午8：0―11：0下午14：0―17：0。夜间由保卫处安排保安人员值班。各值班干部要高度重视安全稳定工作，确保信息渠道畅通;及时处理暑假期间的各种事务，积极应对突发事，保证校园安全、稳定、和谐。
2暑假期间，学校办公室、党委办公室、后勤处、招生办、财务处等部门如需连续值班或加班应根据《学校加班管理暂行规定》要求，在7月日前将加班值班安排经分管领导审定后报校长办公室。零星加班或紧急情况经分管领导审定后随时报送。
暑假期间学校西线班车和东线第二班车停发，东线班车工作日每天7:0从红旗渠广场出发，下午17:0返回市区。
三、暑假期间的有关安排
1教务处、学生处、后勤处、保卫处负责安排好留校或补学生的暑假活动、日常生活、安全管理等工作。
2暑假期间正值省级明单位创建、公开招聘教师、基建建设和后勤维护等工作重要时间节点，各有关部门要按照学校有关要求扎实做好各项工作。中层以上干部和系部筹备组成员暑期安排外出前要及时向分管领导报告，合理安排出行时间。
教务处、学生处、团委及其它有关部门要切实做好学生思想、纪律和安全教育工作，使他们愉快、安全地度过假期;应鼓励他们利用假期开展社会实践，了解国情，增长才干。
4校保卫处应会同有关部门认真完善应急预案，做好防汛、防火、防盗等安全保卫工作。要及时进行安全大检查，确保安全无漏洞，遇有突发事要及时上报，避免安全事故的发生。
暑假期间各部门应认真做好下学期开学前的各项准备工作，特别是检查落实下学期教学准备工作。本学期工作总结和下学期工作计划应在7月日前报办公室。
68月29日中层以上干部上班。8月1日机关行政处室上班。9月1日各系部行政人员上班，做好开学准备工作。
20xx年7月2日
尊敬的学生家长：
您好！
光阴似箭,岁月荏苒，转眼间，大二一学年已经悄悄过去。过去的一年里，在我院全体教职工的辛勤工作、学生的努力和各位家长的支持和配合下，您的.孩子在各个方面都得到锻炼和提高。现在一年一度的暑假已经到来，为了让您的孩子度过一个愉快、安全的暑假，请您督促孩子注意以下几点，协助学校共同做好暑假期间的学生教育和管理工作：
一、放假及开学时间
我校20xx年暑假放假时间为7月14日至8月30日，学生必须在8月31日－9月2日返校报到注册，学校于9月3日正式上课，请您提醒孩子提前购买返校车票并督促他（她）按时返校报到注册。
如您的孩子在本学期有不及格课程，请督促他（她）提前返校，于8月21日参加学校组织的补考，详细情况请咨询我院教学办（联系电话：027-86562947）。
二、注意暑期安全
1、叮嘱学生千万不要到江河湖海游泳，以免发生危险。
2、学生如外出旅游或实习，请提醒他们注意旅途安全，并及时向家长报告他们的情况。
3、希望家长能够提高学生的防火防盗防骗意识，保护自身安全。
三、鼓励学生积极投身实践，了解社会，增长才干
暑假期间是大学生接触社会、认识社会和了解社会的最好机会，学校也要求全体大学生在暑假期间能够积极投入到社会实践中去，希望家长鼓励并帮助学生参加各种社会实践，写好实践报告，提高学生的综合素质。
四、提醒学生注意劳逸结合，不要放松学习
有的学生在本学期的学习过程中，取得了令人满意的成绩，但是随着社会竞争的日益激烈，社会对学生的学习成绩和综合素质要求越来越高。我们随信寄来学生成绩单，希望您能提醒您的孩子在暑假中坚持学习，苦练基本功，为将来更好地就业和继续深造打好基础。
部分学生在本学期学习成绩不够理想，还出现不及格现象，有的不及格科目还比较多，甚至已达到试读或退学规定；还有部分同学的英语四级考试还没有通过，四级考试是与我校的学位挂钩的，英语四级不通过就拿不到学位证书。
暑假后开学，您的孩子就读大三了，如果他们有读研的意向，就应该在假期里帮助他们多了解一下有关考研的知识和自己要考专业或学校的情况，并开始有关科目的学习和复习。
希望家长认真了解您的孩子的学习情况，分析问题所在，共同制定学习计划，并在假期里督促自己的孩子，让他们不要放松学习，让学生顺利毕业，能找到一份满意的工作。
五、准备好下学年的学费和住宿费
学生开学报到时应向学校缴纳下一学年的学费、住宿费等相关费用，请家长同志协助我们共同做好这项工作。按照国家有关政策，我校多方筹措，为学生提供了奖学金、助学贷款、困难补助等多种形式的奖励和资助，但是仍有极少数学生没有履行交费手续，而我校在学费和住宿费收缴方面也有严格的规定：凡未缴清费用的学生不能正常注册，不能参加评优评先活动，也因此不能获得奖学金、助学金和其他补助。请您在假期筹好学生的学费，如果有特殊困难，请及时和我们联系。
缴费方式有如下几种：
1、采用银行卡代扣缴学费方式。在校本科学生在8月23日前，将所要缴纳的学费、住宿费足额存入学校“一卡通”配套的工商银行联名卡中，计财处在8月24日委托工商银行洪山支行，一次性从卡中划扣，学校计财处收据打印后交学院注册后集中下发。此方法可减少学生为缴费而排队的现象。如不愿意此方式扣缴费者，银行卡存款可采取低于应缴两项费用之和，银行代扣不会自动划转到学校。
2、工行银行卡或其他银联卡现场刷卡缴费。
3、现金缴费。
借此机会，我们真诚地感谢各位家长对我们的工作的支持，也希望在今后的日子里能进一步加强联系。如果您对我们的工作有什么好的意见和建议，请来信或拨打电话。
祝您及学生在假期身体健康，我们共同期待学生新学期的进步！
欢迎各位家长登陆网站查看，如有什么好的意见或建议，可以在博客里留言。