一、会议通知格式
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：??
二、参加人员：??
三、会议时间、地点：??
四、要求：??
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，
通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知
写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言
简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文
机关、事由、文种。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的.正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原
则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题
发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是
要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。通知
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知
讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可
用“特此通知”结尾。
公司各位股东：
根据工商局的建议，公司董事会决定：于20xx年7月22日上午九时，在公司会议室召开临时股东大会。大会就20xx年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加，将视为放弃对本次议案的股东表决权，公司将按当天实际表决情况，形成大会决议，办理相关手续。
南阳市xxxx有限责任公司
二〇xx年六月二日
开会书面通知书
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：xx
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的工作战略规划（详细），及工作目标的分解；
2、部门的自我建设与基础管理；
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料；
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；
特此通知！！！
广州市XX有限公司
行政人事部
xx年八月一日
开会书面通知书格式
第一部分，标题。
一般有三种写法：一是只写“通知”二字；二是对于紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”；三是把发文单位、名称、会议的主要主题也写进去。
第二部分，称呼。
即抬头，要写明写被通知者的单位名称或者姓名，一般在标题下一行，顶格写上称呼并在后面加冒号。
第三部分，正文。
称呼之后即为正文部分，这是通知的主要部分。开会通知需要把开会的时间、地点、参会人员、会议详情、会前要做好的准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分条来写或者使用附件。
第四部分：署名和日期。
写明通知发布人以及发布时间，如果通知是以公文形式下达，还要加盖公章。
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知。
__总公司
____年4月15日
公司各部门：
公司定于20xx年10月9日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：
一、会议时间：20xx年10月9日下午18：00
二、会议地点：公司总部会议室
三、参会人员：公司全体员工（值班人员除外）
四、主持人：xxx
五、摄像：xxx
六、相关要求：
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随
意走动。
xxxxxxxxxxxx有限公司20xx年10月9日
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：xx
二、参加人员：xx
三、会议时间、地点：xx
四、要求：xx
××厂
×年×月×日
xx市属各医疗单位、xx医院：
为认真贯彻落实20xx年省、市妇幼卫生重点工作会议精神，全面做好全市妇幼卫生工作，经市卫生和计划生育局研究同意，决定举办全市妇幼专干业务培训会议。现就有关事宜通知如下：
一、培训内容
(一)解读《20xx年基层妇幼卫生考核细则》、《玉门市20xx年基本公共卫生服务项目绩效考核办法》、安排20xx年妇幼重点工作;
(二)讲解《20xx年妇幼卫生信息管理》;
(三)儿童保健知识;
(四)孕产妇保健知识。
二、培训时间
20xx年1月29日早晨8:30报到(报到地点：市妇幼保健站三楼会议室)，会期一天。
三、培训地点
市妇幼保健站三楼会议室。
四、参训人员
市属各医疗单位妇幼专干。
五、有关事项
此次培训由市卫计局主办，市妇幼保健站承办，各单位要统筹安排好日常工作，务必确保妇幼专干按时参会，参训人员交通及食宿费用自理。
xx年xx月xx日