各院部、各处室:
根据学校校历和整体工作安排,经研究决定,现将暑假时间安排及具体事宜通知如下:
一、暑假放假时间
(一)全校学生除安排有实习任务外,于7月9日起正式放暑假。
新生报到时间8月28日,8月29日- 9月11日新生入学教育、军训,9月12日新生正式上课。
老生报到时间9月3日—4日,9月5日老生正式上课。
(二)教职工放假时间为7月11日,8月24日全体教职工正式上班。
(三)教职工暑期培训时间另行通知。
二、暑期主要工作安排
(一)加强暑假安全教育。各二级学院在学生放假离校前要
对学生进行一次安全教育,明确要求学生做好放假期间的自我保护,防止发生安全事故。学工处、各二级学院要切实做好假期留校学生的学习、生活安排。
(二)加强暑期实习工作管理。暑假期间有学生实习任务的二级学院,要加强对学生的安全教育,加强外出学生的组织管理,派出巡回指导教师,采取严密的预防措施,防止发生意外事故。一旦发生意外事故,指导教师要将事件情况及动态及时上报校总值班室,由校总值班室上报当日值班校领导,按值班校领导批示,做好事件的处理工作。
(三)做好暑期教职工培训。贺阳公司组织的培训,由学校负责通知相关人员,按时参加。各系统培训,根据相关部门的安排,自行通知并组织进行。相关人员严格按要求参加培训,保证培训任务圆满完成。
(四)做好招生录取工作。教务处招生办公室提前制定工作方案;各单位要积极配合招生办公室工作,全力以赴保证招生计划的圆满完成。
(五)做好开学准备工作。各单位要高度重视迎新工作,提前做好准备。由综合管理办公室负责制定迎新工作方案,并组织实施;由学工处负责制定新生入学教育方案和军训方案,并组织实施;由教务处和各院部负责做好新学期开课前的各项教学准备工作;各二级学院负责安排部分老生提前返校迎接新生,学工处负责安排提前返校学生住宿;长城物业部负责安排好新生入学的
服务准备工作,以及教室、宿舍等设施设备的维修工作,做好暑期在校师生的.服务保障工作;资产处负责新生所需物资的准备工作。
(六)做好学费收缴工作。财务处要认真做好新老学生的收费准备工作并组织实施,确保准确无误。
(七)做好校园安全防盗、防火工作。长城物业部负责对假期学校安全保卫工作做出妥善安排,做好无人房间的查封和启封工作,尤其对重点部位的防盗措施要认真检查,加强巡逻,工作要细致周到,确保万无一失。各单位要在放假前对所属教职工进行安全教育,并对所属范围进行安全自查,认真检查无人房间安全措施到位情况。
(八)加强值班工作,妥善处理各类事件。
1.校总值班室和校领导值班由综合管理办公室统一安排。校领导实行24小时电话值班;校总值班室白班值班设在行政办公楼213室;夜班值班由当日值班的综合管理办公室工作人员负责;白班值班时间为早8:00—晚18:00,夜班值班时间为当日晚18:00—次日早8:00;值班室电话:外线xxxxxxx(全天),内线xxxxxxxxx(白天)。
2.现代教育技术中心、宿舍楼、看台楼等重点部位安排好假期值班,宿舍楼值班安排由学工处负责,看台楼值班安排由体育课部负责,值班表于7月4日前报综合管理办公室。
3.各二级学院安排本院假期值班(电话值班)。每天至少1人,值班人员掌握本学院全部教室、办公室和实验室(含语音室)钥匙,根据学校要求能够随时到校(打卡按出勤对待),以方便来校家长参观,同时方便后勤对各教室的维修,各学院于7月4日前将值班表报综合管理办公室;图书馆安排好暑期值班(电话值班,如需来校处理工作,打卡按出勤对待),于7月4日前将值班表报综合管理办公室。
三、要求
(一)做好暑期安全教育。各院部、各处室要在放假前对所属教职工进行安全教育,并对所属范围进行安全自查。各二级学院在放假前要加强对学生的安全教育,做好学生离校登记。
(二)抓好暑期工作落实。各院部、各处室要按学校安排积极抓好暑假期间各项工作落实,确保学校安全、稳定,各项工作按期完成。
(三)明确值班要求。
1.各院部、各处室值班人员要坚守岗位,认真履行职责,做好值班记录,保证通信畅通,不得迟到、早退、脱岗、串岗。暑假期间外出探亲或旅游的处级以上领导,要向主管校领导报告行程,并将联系电话告知校总值班室。校总值班室人员要将电话在假期电话本上的相应位置登记清楚,以便联系。
2.各类值班点坚持24小时值班在位,值班人员如遇紧急情况或突发事件要及时电话上报校领导。总值班室要加强对全校各类值班点值班情况的检查,了解全校情况,妥善处理各类问题。
各值班点每日16:00前向校总值班室上报当日值班情况;校总值班室于17:00前将全校当日情况上报当日值班校领导,无事报平安。
(四)做好师生返校管理工作。8月24日下午16:00之前,各院部、各处室将职工到岗情况报人事处;学生正式上课一周内,各二级学院要将学生返校、上课情况及教师出勤情况分别报学工处、教务处、人事处。
中国地质大学长城学院综合管理办公室(代章)
xxxx年6月29日
各院(系)、部、处、直属单位:
根据学校统一安排,现将20xx年暑假放假时间及有关要求通知如下。
学生8月8日(星期六)正式放假;老生9月12日(星期六)、9月13日(星期日)开学到校办理注册,9月14日(星期一)正式上课;本科新生9月10日(星期四)、9月11日(星期五)到校报到,研究生新生9月10日(星期四)到校报到。
教职工8月10日(星期一)正式放假,8月8日(星期六)、8月9日(星期日)上班;9月12日(星期六)、9月13日(星期日)开学上班,迎新人员9月9日(星期三)到岗上班。
根据《国务院关于中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念日调休放假的通知》(国发明电〔xxxx〕1号)要求,9月3日至5日全国调休放假。
假期用印请提前办好相关手续,于每周一、三、五下午14:30至17:00到学校办公室文印办(行政楼502室)用印;13:30至14:30为文印办值班人员去机要局交换文件时间。
请各单位安排好假期值班,切实加强安全保卫及保密工作,遇有重大突发事件要及时报告并妥善处理,杜绝各类事故的发生。各单位将暑假值班表(两份)于8月3日前报学校办公室综合办(行政楼506室,联系电话:86xxxx99)。
特此通知。
全校师生、各学院、部门:
根据校历安排,结合学校工作实际,经学校研究决定,现将我校xxxx—xxxx学年下学期暑假放假的有关事项通知如下:
一、放假时间
1.学生7月9日(星期六)放假;
2.教学院系和职能部门7月10日(星期日)放假;
3.后勤服务中心7月11日放假。
二、收假时间
1.后勤服务部门8月20日(星期六)正式上班;机关职能部门8月21日(星期日)正式上班,21日下午召开学校干部大会。
2.老生8月21日(星期日)返校报到注册,8月22日(星期一)正式上课。
3.新生8月26日(星期五)报到注册,各学院、部门按要求做好迎新工作。
三、近期工作
1.请各学院、各部门7月1日前将xxxx年上半年工作总结报党院办秘书科,邮箱:。
2.请各职能部门根据人事处核定的节假日绩效资金总量,结合部门工作实际,安排值班、加班,具体假期值班、加班安排表于7月4日前提交党院办报备,各学院不再单独安排值班。
四、假期工作
1.假期各类培训、函授生教学工作,请继续教育中心牵头安排,保卫处、后服中心做好协调配合工作。
2.党院办、保卫处要认真落实假期值班工作的各项制度,组织安排领导带班,实行24小时专人值班,加强校园安全防范和巡查,确保学校暑假期间的安全保卫工作。
3.请招就处、纪委监审处、各学院相关人员认真做好新生招录工作,确保招生工作圆满完成。
4.各学院、部门假期集体活动要提前报告分管领导批准。教职员工外出(出州市、出省、出国)要告知本单位领导,中层以上干部要严格执行外出报备制度,外出期间要注意人身财产安全。
5.学生暑期社会实践活动,由学工部、团委统一安排。
6.暑假期间,因学生宿舍修缮,学生原则上不留校。
7.放假期间总值班室设在校长办公室,值班电话:2xxxxxx35;保卫处值班电话:2xxxxx10。
校长办公室