一、活动目的
提升航运学院声誉，吸引应届优秀高水平大学生攻读本学院研究生，提升学院研究生生源质量，改善生源结构。
二、活动时间
1. 20xx年7月11日下午营员报到
2. 20xx年7月12—14日夏令营活动
3. 20xx年7月14日下午15：00，夏令营闭营
三、申请资格
申请参加本次暑期学术夏令营需符合以下条件：
1. 20xx年具有推荐免试攻读硕士研究生资格的普通高校应届全日制本科毕业生;
2. 无不及格课程;外语通过CET4;
3. 达到下列学术条件之一：
(1) 在全国、省部级学术科技竞赛、发明创造竞赛荣获省部级三等奖以上(含三等奖)奖励;
(2) 获得发明专利或实用新型专利，且排序在前3名;
(3) 以第一作者身份发表的高水平学术期刊论文(符合下列条件之一：1.学术界认可的B区及以上学术期刊;2.北大中文核心期刊目录(20xx版)分区前30%期刊，及20xx年或近三年平均影响因子任一高于0.7以上国际学术期刊)1篇以上;
(4) 必修课成绩为所在专业前40%。
四、申请方式
1. 网上申请
申请人在6月30日—7月9日期间登录“武汉理工大学研究生教育信息网”(http://gd.whut.edu.cn/)夏令营报名系统，根据系统要求在线填写申请表，并完成相关材料的上传工作。
2. 网上须上传材料
(1) 《武汉理工大学航运学院20xx年优秀大学生暑期学术夏令营申请表》;
(2) 成绩单与总评成绩排名证明(由主管部门或院系盖章，排名须注明本专业总人数);
(3) 外语水平证明复印件(如：英语四、六级考试成绩，托福成绩或GRE/GMAT成绩等);
(4) 其他材料(如：发表论文、专利，各类获奖或资格证书等复印件)。
完成上传后，将以上文件压缩至RAR或ZIP格式文件中，作为附件发送电子邮件至：hyxyyjs@whut.edu.cn
3. 现场报到和材料复核
(1) 材料审核和营员选拔工作由我院夏令营工作组负责，申请材料网上审核通过的名单将在夏令营报名系统内公布。
(2) 7月11日，已通过网上审核的同学携带身份证、学生证、夏令营申请表、相关证书及证明材料原件，在夏令营报到同时进行申请材料的现场复核。
4. 本期夏令营接受营员不超过30名。
五、夏令营活动安排
备注：具体安排可能会根据实际情况作适当调整。
六、营员考核与选拔
1. 营员考核
营员选拔考核包括：专业笔试及综合面试。
(1) 专业笔试：主要测试营员掌握本专业基本理论知识及基本技能等。
(2) 综合面试：包括心理素质测试、专业面试，主要测试营员心理素质、掌握本专业系统知识的情况等。重在考查营员综合运用所学知识的能力、科研创新能力以及对本学科前沿领域及最新研究动态的掌握情况等。
2. “优秀营员”选拔
(1) 参加夏令营的营员，根据选拔考核综合成绩排名，排名前50%授予“优秀营员”称号。
(2) 营员选拔考核综合成绩计算办法：
综合成绩=笔试成绩╳40%+面试成绩╳60%
七、优录政策
1. 获得“优秀营员”称号的学生，在取得所在高校推免资格后，若申请攻读航运学院研究生：将免予复试直接录取，入学当年原则上评予一等学业奖学金，其中特别优秀者将评予卓越奖学金;优先选择研究生导师，择优推荐申报武汉理工大学研究生自主创新基金项目。
2. 武汉理工大学硕士研究生奖学金标准为：
(1)硕士研究生学业奖学金 一等奖：1.2万元/生·年;
二等奖：0.8万元/生·年。
(2)硕士研究生卓越奖学金：2.2万元/生·年。
八、其他事项
1. 夏令营活动主办方承担以下费用：
(1) 所有营员在夏令营期间的文化衫;
(2) 外校营员往返交通费(乘坐火车者凭票按不超过高铁二等座标准报销);
(3) 外校营员在夏令营期间的食宿、保险费用。
2. 住宿安排
外校营员在活动期间，由学院统一安排住宿;
本校营员在活动期间，在学生宿舍相对集中住宿。
各二级学院、技校：
根据4月1日教育厅职成处下发的《教育部办公厅等五部门关于开展职业学校学生实习管理联合检查的通知》要求，请各二级学院、技校于4月12日之前，对照检查内容要求完成自查，并确保相关资料齐全。
1、是否存在违反“六不得”的情形，特别是违规使用劳动中介组织实习活动；是否存在安排学生从事有较高安全风险的实习内容；是否安排学生节假日实习或加班和夜班；（巡查记录、去向表）
2、是否在实习开始前，根据专业人才培养方案，共同制订实习计划；实习岗位是否符合专业培养目标要求，与学生所学专业对口或相近；（教学计划、顶岗实习手册、实习日志等）
3、顶岗实习学生的人数是否超过实习单位在岗职工总数的10%，是否超过同类岗位职工总数的20%；（调查问卷、巡查记录）
4、学生参加顶岗实习前，是否签订了符合规定、切实维护各方权益的实习协议，是否存在违规签署合同、签署虚假合同等情况；（三方协议）
5、是否合理确定了实习报酬，并按实习协议约定，以货币形式、及时足额支付给学生；（三方协议、调查问卷等）
6、是否按规定制定学生实习工作具体管理办法和安全管理规定、实习学生安全及突发事件应急预案等制度性文件；（动员大会会议记录、安全教育记录，文件由实训处负责）
7、是否安排了实习指导教师和专人负责学生实习期间的业务指导和日常巡视工作；（学期巡查计划表、巡查记录等）
请对照自查，如发现存在违规请立即整改并报实训处。
实训处
20xx-4-*
各位学生之家长
根据上级文件精神，结合我校实际，我校定于20xx年9月1日（星期六）至2日（星期天）报名，9月3日星期一正式上课，请各位学生家长务必在规定时间内带子女及户口簿到学校报名入学，一年级新生要带打预防针册子。
交费情况：
1、家庭作业费20元；2、中餐自筹费用100元；3、保险费30元。 特此通知
亲爱的同学们：
当前，同学们已进入暑期放假、返家度假状态，但生命安全重于泰山，我们在生活中要时刻注意安全，保护自己。为了让同学们能够度过一个安全愉快的假期，请同学们做到以下几点：
一、洪涝雨季，安全防御
夏季是洪涝灾害的高发期，同学们无论是居家还是出行，都要做好洪涝雨季的灾害防御工作。
1、同学们要结合近期极端强降雨引发的汛情、雨情实际，主动关注所在地洪涝灾害情况，切实遵守汛情、险情、灾情下的“预警预防、三避让”要求，在洪涝期间减少外出。
2、同学们在开展假期实习（实训、劳动学习）时，严禁到存在汛情安全、地质灾害、风险隐患不明的区域和场所，同时要与实习接纳单位明确学生安全管理的责任，确保同学们在岗学习、实习的安全。
3、如接到洪水预报，应备足生活用品和必要的医疗用品，用木桶、木制家居等可以漂浮的物品自制救生装备；手电、口哨、艳丽的衣服等可作为信号使用。
二、防范溺水，保护自己
夏日炎炎，大家可能产生了下水嬉戏的念头，不过要加强安全意识，保护好自身安全。
1、同学们要进一步强化防溺水“六不准”（不私自下水游泳、不擅自与他人结伴游泳、不在无家长或教师带领的情况下游泳、不到无安全设施、无救援人员的水域游泳、不到不熟悉的水域游泳、不熟悉水性的学生不擅自下水施救）要求，将暑期防溺水工作的防护网编织得更加细密、更加可靠。
2、如遇到有人遇险溺水时，先向附近人求助或拨打电话报警，不要冲动盲目下水救人，避免不必要的伤亡发生。
3、要增强安全意识、责任意识，不要前往地质灾害易发多发等存在安全隐患或危险境地旅游、活动。
三、交通安全，牢记心间
在我们日常生活中，要注意交通安全，提高安全意识，养成良好的安全习惯，这不仅是保护自己，也是保护他人。
1、同学们外出需安全乘坐各类交通工具，不搭乘农用车、拖拉机、拼装车等非法载人交通工具，不搭乘超载车、非法营运等客运交通工具。
2、不驾乘（搭乘）与法定年龄不符的摩托车、电动车。
3、过人行道时要遵守交通规则，不得在人行道上追逐、打闹。
4、提醒家长驾车时自觉遵守道路交通安全法律、法规，不超载、不超速、不酒驾（醉驾）、不危驾。
四、居家防疫，共克时艰
疫情还没有过去，做好居家防疫既能保护自己，也能保护家人。
1、同学们在家要关注个人健康，保持个人防护意识，自觉做到勤洗手、多通风、不聚集、不聚餐，适度锻炼强身健体，假期非必要不外出。
2、不前往疫情中高风险地区和人员聚集公共场所，积极科学防控，不信谣，不传谣。
3、保持与学校老师的联系，按要求完成每日健康打卡，如有发热、干咳、乏力等症状请及时就医，不瞒报、谎报或漏报。
五、用电安全，不可大意
夏季是用电的.高峰期，加之降雨和高温，极易发生电气火灾，用电安全，千万不能疏忽大意。
1、夏季人体出汗多，在同样条件下，人出汗时触电的可能性和严重性远远超过一般情况，所以，接触家电时要保持手部干燥。
2、夏季雨水多，用水也多，要注意家电外部电线的绝缘层是否损坏，如果家中已经浸水或受潮，再次使用前要对其进行干燥处理，直到绝缘良好为止。
3、对夏季频繁使用的电器，如空调、风扇、电热淋浴器等，要采取一些防护措施防漏电，不可长时间使用电器，适当让家电“休息”一下。
六、饮食安全，不能忽视
炎热的暑假到了，许多美食也在向同学们招手，但饮食安全不容忽视。
1、暑假虽热，同学们不要贪凉，注意营养均衡，不要一次食用大量生冷食品，以免刺激肠胃。
2、夏季饮食冷热交替，对肠胃刺激太大，家中可常备一些常用药品。
3、水果蔬菜洗干净后再食用，不要吃未成熟的瓜果。
4、外出用餐时要注意安全卫生，由于疫情影响，能选择打包带走的情况下就不要选择堂食。
七、负面情绪，主动调节
每个人都会遇到负面情绪，情绪就像一个送信的人，当它来临时，请坦然的接受。
1、同学们要多与家长、朋友交流，理性看待疫情防控期间居家线上学习和生活的状态。
2、有意识地给自己一些正向的肯定、鼓励，主动调整负面情绪。
3、要加强与老师的沟通联系，努力调整适应这段特殊时期的大学生活。
4、如需要进行心理咨询，可拨打学校心理咨询中心电话：xx
平安是福，安全第一。预祝同学们度过一个安全、快乐、充实的暑假，以饱满的精神面貌迎接新学期的到来！
各位老师：
因校方政策不断变化，导致我们在开具在读证明时产生了很大困扰，经与校办及教务处沟通，先将开具在读证明的程序确定如下：
1、双学位生和专科未毕业的专科兼修生如证明自己的中方学位在读身份，携带学生证到教务处学籍管理处开具证明及用印单，到校办档案室盖章。
2、双学位生、单招生以及专科已毕业的专科兼修生如证明自己的美方学位在读身份，请到国际教育学院网站（请z老师将附件模板上传到学院网站）自行下载打印我院在读证明模板，手写“开在读证明用印单的申请”，辅导员在手写申请上审核签字后到田亚楠老师15-212办公室开具用印单，到校办档案室盖章。
特此通知，如有疑问，请各位老师与我联系。