公司全体:
五一即将来临,长假期间为了配合地产举办的各类活动并提供强有力的后勤保障,更为了让在家欢度节日的业主和前来参观的顾客享受到优质服务,现对各部门五一期间的'值班工作安排如下:
一、值班时间范围
5月1日—5月3日
二、值班工作职责与要求(部门总值班)
(一)工作职责
1、现场巡查各业务块工作状态,给予各业务块工作以处理和指导意见;
2、各类突发事件及重大事件协调,及时与公司领导进行联系、沟通,确保事件得到合理有效解决;
3、负责协调各业务块工作沟通,协助处理各业务块与地产营销部、项目部、分包方等的工作沟通与联系;
(二)值班要求
1、部门总值班人员春节期间须坚守岗位,监督各项业务工作开展情况;各业务块值班人员应遵守正常工作时间的各项工作纪律;
2、值班时按规定着装,按《值班记录本》的要求做好值班记录;
3、值班期间,应做好电话接听、来访接待、突发事件的处理和汇报等工作;
4、值班时,值班人应保证上午、下午对各开放区、施工、办公现场至少进行一次巡查,了解现场情况。
5、值班人员在值班期间必须24小时开启手机,保持联系通畅。
6、如确因个人特殊原因需要与人调班,需请示部门第一负责人同意之后,觅妥顶班人。
三、五一期间值班安排:
详见附件:
四、其他事项
1、五一期间当天值班的车队司机、仓库管理员须保持全天24小时通讯畅通,车队行车安排由房产之后勤管理部韦君统一调度安排。
2、五一期间公司各级管理人员须保持24小时通讯畅通,以便工作沟通和联系,总办将在五一期间随时抽查电话开通情况。
3、值班组长在值班期间应严格执行公司的考勤制度,并合理进行现场管理工作安排。总办会定期抽查值班人员出勤情况,对违反纪律者将给予严肃处理。
4、节日期间是社会安全事故高发期,请公司全体提高警惕,重点关注人身及财产安全。
祝大家五一劳动节愉快!
特此通知。
xxxxx物业管理有限公司
签署:
20xx年4月28日