各学院：
为做好开学前后的各项学生工作，根据《关于做好20XX年寒假前后有关学生工作的通知》的安排，决定在20XX年寒假开学前召开全体学生工作干部会议，现将有关事宜通知如下：
1、会议时间：2月27日14:30
2、会议地点：逸夫楼报告厅
3、参会人员：青岛校区全体学生工作干部
4、会议内容：专题报告会；总结部署学团工作
请参会人员按时到会，原则上不准请假，特殊情况不能到会的'需提前向学生工作处说明情况。
学生工作部（处） 团委
20XX年2月23日
各学院：
为了贯彻落实学校20XX年工作会议精神，做好20XX年学生教育管理工作，兹定于20XX年3月11日召开20XX年学生工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20XX年3月11日（星期五）
其中全体大会：上午 9:00-11:30 分组讨论：下午14:30-17:00
二、会议地点
1.全体大会
荆州：东校区11教学术报告厅
武汉：校区管理中心二楼会议室（同步视频）
2.分组讨论：见分组讨论安排表
三、参会人员
1．学校领导
2．各学院副书记、全体辅导员（含兼职辅导员）
3．学生工作处、团委、就业指导中心全体工作人员
四、会议内容
1．部署安排20XX年学生工作
2．宣讲、讨论20XX年学院学生工作考核办法
3．学校领导提工作要求
五、相关说明
1．本次会议分两个阶段：第一阶段为集中大会，由学生工作部主持召开，第二阶段为分组讨论，由各组组长主持召开。
2.分组讨论的主要内容是对工作计划、考核方案提出修改意见和建议。各小组秘书负责做好相关协调工作，并负责做好谈论记录和意见汇总工作；汇总的意见经本小组相关学院副书记签字后，于3月14日下午五点前报送学生工作处，联系人：肖寒芝（荆州校区07XX-8060246）、杨全辉（武汉校区027-69111077）。
3.分组讨论时各学院可安排一名辅导员在办公室值班，处理日常事务。
4.请与会人员提前安排好工作，按时参加会议，因特殊原因不能参加会议的，需提交情况说明，经学院主要负责人签字后，报学生工作处批准；副书记不能参加会议的，请书记参加会议。
学生工作部（处）、校团委、招生就业处
20XX年3月7日