各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》《广西百熠新能源发展有限公司章程》的有关规定以及公司的实际经营情况,广西百熠新能源发展有限公司股东会第一次会议定于____年____月____日召开。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
二、会议地点:
公司南宁会议室
三、与会人员:
全体股东
主持人:
列席人员:
会议记录:
四、会议拟审议事项
1、XXXX议案
2、XXXX议案
五、会议召开和表决方式
股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
六、会议登记办法
1、请出席本次会议的人员或其委托代理人请于即日起至____年____月____日前与会议联系人联系办理出席会议登记手续(传真/信函/电邮亦可办理)。
2、公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。股东未出席会议、又未委托代理人代为出席的,视为放弃本次会议表决权。
3、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;
非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的',应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
七、会议联系方式
联系人:
联系电话:
邮箱:
传真:
请届时按时参加,特此通知。
XX有限公司
20XX年XX月XX日
根据《公司法》和本公司章程的规定,决定召开 公司 年第一次股东大会。现就有关事项通知如下:
一、会议时间:
____年____月____日上午____点____分至____点____分。
二、会议地点:
三、会议审议事项
听取并审议关于《本公司 年度报告及其摘要》等xx个议案。
四、会议出席人员
(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。
(二)本公司董事、监事。
(三)本公司高级管理层列席会议。
(四)本公司聘任的见证律师。
五、会议报到时间
请各参会人员于____年____月____日上午___点到___点在会场签到。
XX有限公司
20XX年XX月XX日
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于20**年**月**日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20**年第XXX次股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长XXXXXX先生
3、会议召开时间:20XX年5月XX日(星期X)上午9:00 会议方式:现场会议
4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点:XXXXXXXXXXXX(地址)
6、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员:
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的XXX律所事务所律师:XXX。(或者将二者融合写为与会人员)
二、会议审议事项
1、《公司20XX年度董事会工作报告》;
2、《公司20XX年度监事会工作报告》;
3、《公司20XX年度财务决算方案》;
4、《公司20XX年度财务预算方案》;
5、《公司20XX年度利润分配报告》。
三、参加会议登记:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、联系人:
联系电话:
XX有限公司
20XX年XX月XX日