一般较正式通知写作格式要求及范例

王明刚

一般较正式通知写作格式要求及范例

  通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级 机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关 办理、执行或周知事项的公文。

  通知分类

  根据适用范围的不同,可以分为六大类:

  1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

  2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执 行。

  3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周 知或执行。

  4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

  5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

  6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知 的形式传达给有关机构或群众。

  通知格式

  由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各 种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

  (一)通知标题和主送机关

  1.通知的标题

  2.通知的主送机关

  (二)通知的正文

  1.通知缘由

  发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有 关背景、根据、目的、意义等。

  2.通知事项

  这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等, 都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

  3.执行要求

  发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要, 可以没有这一部分。

  通知范文一

  会议通知

  按市委办公厅通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开 干部会议,传达中央领导同志在党的'第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关 文件的学习计划。先送上会议入场券一张,请于下午一时正,在大门口集体乘车前往。

  此致

  X X X 同志

  党委办公室

  一九八二年九月二十日

  通知范文二

各县(区)环保局,各直属单位:

  ××县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。近年来,他们 通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他 们的经验基本也适于我市。 《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》 现将 转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。

  ××市环保局

  XX年二月十六日