各位同事：
饭店新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：
一、 搬迁批次及时间安排：×年×月×日
二、 搬迁前准备工作：
1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00—17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品；
温馨提示
（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，而个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；
（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**；
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕
3、明确搬迁物资
（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；
（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；
（3）搬家饭店需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等；
4、物资清点及检查
员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，然后各小组负责人需进行物资检查。
各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。
温馨提示：
请各小组将人员分为三部分，这分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员；而原办公室工作人员负责监督搬家饭店将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁饭店一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家饭店将物资对号送达目标地；
6、工位安排：详见附件3所示
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作；
三、 搬迁现场安排
为确保饭店所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成饭店所有物资的搬迁。
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政**，电话：**；
2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理；
3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见IT邮件；
4、饭店新址为**，邮编**，总机**，传真**，请及时更新邮箱签名等；
5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负；
6、请妥善保管个人活动推柜钥匙；
7、自11月14日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室**处，请大家就近考勤；
8、饭店将于整体搬迁结束后1—2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待；
五、后勤服务支持
1、餐饮服务：
（1）园区食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式；
（2）热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务；
（3）加班夜宵——从×月×日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，也要请登录OA加班夜宵投票区对号预定； 温馨提示
如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**；
2、出行服务：
（1）公交线路：详见附件4；
（2）饭店班车将从**开始进行时间和线路的`调整，而并于同日开通加班班车服务，调整后的班车站点及时间详见附件5所示； 温馨提示
如对出行事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**；
3、其它服务：
（1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张； 温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**；
4、安全管理：
（1）请佩戴工卡进入新办公区，各楼层启用双向门禁系统，员工进出必须刷卡；
（2）保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区；
（3）经理室、财务室等房间另设有独立门禁，除本房间办公人员外，其它人员如需开通此类门禁权限，请邮件报**申请；
恭贺饭店即将迁入新址办公，预祝搬迁顺利！
各部门：
为便于统一管理，提升饭店整体对外形象， 同时给员工提供一个舒适的工作环境，饭店定于—月—日搬迁至某园区，为保证饭店整体搬迁工作有序、顺利进行，特将相关事项通知如下，请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜：
一、 搬迁时间：20xx年 月 日— 月 日 天。
二、 新办公地址：***
三、成立搬迁工作小组：
组长：周** 负责搬迁工作的总体安排 组员：张某 李某 各部门负责人 总体协调：行政部 四、搬迁前期准备工作
1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数，合理安排部门员工的座位，以便搬迁时，物品一步摆放到位；（此项工作于搬迁前两天前完成）
2、整理、装箱：
★ 行政部负责提供打包纸箱；
★ 各部门提前清理各类办公用品，电脑设备， 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号，液晶显示器由员工自行打包严实编号；机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送；
★各部门使用的存放于柜子的文件资料，由各部门自行打包编号，清空文件柜；
★ 展厅设备的打包搬运由刘栋负责；
★前台公共区域办公设备（打印机、传真机、饮水机、白板等）由行政部负责整理；
★ 各类物品整理装箱完毕后封口，标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。
★ 各部门拟搬物品集中放置，将物品箱（件）数列清单，一式两份，便于运送时清点核对，同时报备行政部（此项工作于 月 日 前完成）
四、搬迁实施：
1、工作安排：
2、文件柜内资料单独打包，将文件柜清空并锁好柜门，标签注明，钥匙部门负责人自行保管；
3、办公椅及三抽屉文件柜无需打包，只需贴好标签便于辨识。