销售部员工xx ：
你因个人原因需请假超过三天，按公司考勤管理规定，请（休）假超过三天须办理工作交接手续，以保证岗位工作的延续性。
经销售部负责人研究决定，李欣请假期间的工作暂由销售部业务员刘xx接替，为明确责任，需办理如下交接手续：
1、……
2、……
3、……
4、 交接要求：
1）交接时间由交接人与接手人共同确定，交接完毕方可离岗。
2）交接表必须按上述要求详细交接，交接人、接手人、监交人必须签字确认。
3）工作责任划分以交接表填写时间为准。
4）交接表一式三份，交接人与接手人各执一份，人力资源部存档一份。
特此通知
xx有限责任公司
人力资源部
20xx-x-x
各部门、各子公司：
根据高新集团机构改革工作的安排，为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜，确保各项工作有序、稳妥地过渡，现将工作交接有关事项通知如下：
一、交接内容
1、工作交接：需详细说明已完工作、正在处理的.工作和后续工作安排，具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等，必要时须另附具体工作交接清单。
2、财务款项交接：离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。
3、资产交接：离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。
4、文件资料交接：离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门，对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。
二、交接流程
离岗前须按照《员工工作交接表》（见附件）要求填写工作交接情况，履行、办理完交接手续后，将其交至集团公司人力资源部，领取行政介绍信至新单位（部门）报到。
三、有关要求
1、各公司部门负责人需按照相关要求，积极安排工作
交接事宜，同时作为工作交接的监交人，负责对交接工作进行监督、协调。
2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责，根据原单位工作需要，随时接受对其在岗期间未明事项的询问，并积极配合相关工作。
特此通知。
xx集团公司人力资源部
xx年x月x日
由于众所周知的原因，本人将于XXX开始休假，直至今年XXX。十分感谢大家长期以来的关心和照顾！在我休假期间，由XXXX代理XXX的工作并行使相关职能。希望大家给与支持！
For the reason that everyone knows, I will be absent for a certain time from XXX to XXX. Thanks very much for your care and concern during my pregnancy. Mr. XXXX（TEL. XXX）will act on my behalf during my absence, please give him full support!