各研究生培养单位、全体研究生：
20XX年XX大学研究生学术交流年会拟定于9月-12月举办，其中论文征集、评选、表彰及出版是年会的一项重要内容。本次论文的征集工作从7月份正式启动，为保障年会顺利开展，现将相关事项通知如下：
一、论文征集范围
全日制在校研究生撰写的未发表文章。
二、奖项设置
拟设“20XX年XX大学研究生学术交流年会优秀论文”一等奖10篇、二等奖20篇、三等奖30篇。
三、时间安排
1.20XX年7月至9月各单位开展内部论文征集及初评工作。
2.20XX年10月9日前各单位将初评后的论文（具体要求见说明）及汇总表（附件1）纸质版和电子版报送至研究生培养办。
3.20XX年10月中旬学校组织专家对各单位提交论文进行评审。
4.20XX年11月上旬编辑、排版及印刷《20XX年XX大学研究生学术交流年会优秀论文集》。
四、有关说明及注意事项
1.论文第一作者应为研究生本人，或本人导师为第一作者，研究生为第二作者。
2.《20XX年XX大学研究生学术交流年会优秀论文集》为非正式出版刊物，不影响论文发表。
3.各单位报送的'论文数量应不少于本单位研究生总数（研一、博一除外）的10%。
4.各单位根据初评结果优选10篇左右论文排序上报(博士、硕士分开排序)，优选论文请严格按照《XX大学学报》的投稿要求进行排版（附件2）,未按要求排版将取消评审资格，其余征集论文只需报送电子版，可不作排序。
5.联系人：杨依忠，联系电话：62901149
E-mail:yjspyb@163.com
研究生院 党委学生工作部 校学术委员会
20XX年7月5日