尊敬的用户和朋友们：
XX软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的.发展，为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务，公司各部门20**年**月**号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！
地址变更为： **
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此致！
XX软件科技有限公司
20**年*月*号
各部门：
深圳市**股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）实施总部办公场地整体搬迁到***B1栋6—10层。
一、为确保搬迁工作的顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下：
组 长：***
执行组长：***（全面负责） 副组长：***
组 员：***
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
第一阶段时间：20xx年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签（参照附件），6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌；
第二阶段时间：20xx年9月 13日上午8：30开始，搬迁按照如下顺序正式开始；
搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求：
1、搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；
2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡，参与搬迁人员需准时到位、认真负责；
3、 搬迁前，各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报（9月11日下班前），报总经办汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合；
4、公司员工如无其他安排，尽量呆在自己的办公区，不得随意到处走动，各部门负责人要管好自己部门员工，一切行动听从指挥；
5、 搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失，如有物品丢失责任人照价赔偿；
6、对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，贴上识别，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明；
7、各部门提前处理不要的物品（由行政部统一安排废品堆放区，各部门负责人自己审查资料是否可废弃），并对自己用的电脑进行拆卸（将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中，封装并贴上识别标签；显示器由本人乘坐大巴自带）。本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
8、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市****股份有限公司
20xx年九月十日
尊敬的新老客户、供应商朋友们：
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱，让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求，公司现扩大生产规模，自20xx年9月15日起办公室搬迁至： 深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米，毗邻梅观高速观澜出口，环境优雅，交通方便，更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便，我们深表歉意。搬迁后公司办公室的联系方式保持不变，希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
****公司
20xx年x月x日