推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
（一）标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
（二）称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的××局局长：”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”
（三）正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段
中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4.落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
本人应xx同学请求，推荐该生到xx大学进行研究生阶段的学习。
本人是该生在xx大学本科生阶段的系主任，曾指导该生参加第十届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛。
在指导该生创作作品的过程中，可以发现，该生做事刻苦勤奋，认真负责，有极强的责任心;思维活跃，能运用现有知识，并查阅相关文献来解决研究中出现的问题;总结分析能力和文字表达能力极强，工作能力十分出色。
在个人品质方面，该生谦虚礼貌，坚定执着，在困难面前不轻言放弃，而且善于沟通交流，乐于助人，能与团队中不同年级、不同背景的.同学进行良好高效地沟通与合作。
经过近一年的了解，可以看出，该生对科研有一定兴趣，并逐渐获得了科研的素质与能力，故推荐到贵校，望审核通过。
推荐人签名：
20XX年12月29日
尊敬的领导：
您好!
非常感谢您在百忙之中审阅我的自我推荐信。本人自小出生于贫困家庭里，在艰苦的生活中深刻认识到知识的重要性。摆脱贫困，到技校读书学本领，是我唯一的选择。
在校期间，我认真学习，刻苦努力。在班上担任班长、团支书。全力协助班主任的工作，把班级管理得井然有序，深得学生以及老师们的好评。因此我班多次获得“文明班”的荣誉称号，并在“美化课室”评比中荣获得“二等奖”。在学生会里担任纠察队分队长，带领队员们维护校园秩序，给同学们营造一个良好的学习环境。荣幸地被评为“优秀社团干部”的荣誉称号。学习工作之外，我也带领同学一直在学校勤工俭学，以减轻家庭经济负担。
我努力学习专业知识，从各门课程的基础知识出发，努力掌握，同时担任分析化学专业实验小组组长，精钻细研，并取得好良好的成绩。考取了全国计算机(国家职业资格四级)证书。
在此希望各位领导给我一个机会，我一定会用行动来证明自己的能力。最后衷心地祝愿贵公司事业发达、蒸蒸日上!
推荐人：XXX
XXXX年XX月XX日