一、推荐信的写作格式
1、开头：推荐信的开头，一般需要描述清楚推荐人与申请者之间的关系，通过什么方式认识，相识多久，以及在这期间对申请者的印象如何，并表现出推荐人非常愿意推荐你到该大学就读。
2、正文：推荐信的正文没有固定的格式，通过提供的事例有选择性的描述学生的学科潜质和个性特征，从而有针对性和实效性地展现学生的学习和生活品质。正文是推荐人对学生进行评估的重要部分，由于评估的内容比较多，可以分段来描述。
3、结尾：推荐信的结尾主要是对学生特质的一些概括，或者是推荐人对于学生在这个专业领域今后的发展潜力做简单描述，还可以写一些对学校感谢之类的话。语言上表现出推荐力度以及对于学生前途的美好期待和展望。
一篇完整的推荐信应该包括申请者的学业成绩或特质，综合方面的表现，以及对其未来的展望。由于种种原因，国内有些老师没有能力出具英文推荐信，鉴于这种情况下，推荐人可以写出中文推荐信，同时附上英文翻译件。
二、推荐信的内容
推荐信一般应包括下列内容：被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
推荐人对被推荐人的`基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。
推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。
如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%，10%，或25%等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填”I don’t know”，亦不致对该生的评价有何严重影响。
推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名。
三、推荐人的选择
一般推荐信至少需要准备三封。本科新生申请分别是校长/辅导员/班主任，2封学科老师推荐信。
国内公立中学没有升学Counselor的同学可以找班主任为自己提交推荐信以及申请表格。其中主要的作用是班主任能够全面地推荐该申请人。另外2封学科老师则需要好好斟酌了。
转学生申请至少需要有一封是大学老师的推荐信，证明你在大学期间的表现，还有一封最好是辅导员。在推荐人选择中，需要遵循三个原则：
1.与被推荐人有直接关系并可信赖，十分了解申请人并且能够客观评判其优势和特点。
2.与申请专业具有相关性，比如申请生物专业，可以找生物老师或者相关科目的老师。
3.考察推荐人的背景，头衔名气以及职务较高为佳，不过前提是与申请者十分熟悉。