一、推荐信写作要素
被推荐人的全名
为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
推荐人与被推荐人的认识时间和关系
必须交待与被推荐者的认识期间（何时开始认识或认识多久），认识程度（偶尔见面或密切接触）及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。
介绍推荐人的优点并作出评价
对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。
明确表现出推荐人态度
必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
要有推荐人的签名
最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
推荐信与申请分开寄出
最后别图省事，除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
二、如何和推荐人沟通
在确定推荐人人选之后，下一步就是尽早的联系推荐人。一方面每年出国留学的学生非常多，可能每个老师都会收到许多的学生写推荐信的请求。早联系确保老师会答应帮自己写推荐信。并且，在实习的过程中就要和自己的上司沟通，自己要申请美国研究生，请帮忙写一封推荐信，这样可以避免申请的时候再联系推荐人，推荐人忘记你做过了什么，或者完全没有印象。
同样和推荐人沟通的`方式也很重要。提倡各位同学和推荐人面谈。面对面的请求推荐人帮忙写推荐信，表现热情和积极。和推荐人谈谈自己的成绩，申校专业和目标，未来的规划发展。让推荐人对自己和申请的专业有进一步的了解。
面谈的时候记得带上自己的简历和个人陈述。一方面让推荐人更加的了解自己；另外一方面也让推荐人在写推荐人的时候更加有针对性。如果没有机会，发邮件也可以。可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬。
在申请之后，及时得和推荐人联系也是非常重要的。通知推荐人学校发送推荐信邀请的时间和截止时间，和推荐人明确推荐信需要提交的期限，这样既不会耽误同学们的申请，也会留给推荐人有充足的提交时间。
三、推荐信写作须知
要选熟悉自己的牛人
在选择推荐人的时候，切忌找与自己无关的大牛。推荐人跟学生接触的途径越多，对学生越了解，可以推荐的点就越多，推荐信力度就越大。比如既任课又指导项目的老师就比只任课的老师推荐力度大。
推荐点要做区分
不同的推荐人最好能推荐不同的点，这样能够说明学生全面发展，各方面都很优秀。
比如任课老师可以就学生上课认真、学习主动性强做推荐；项目指导老师可以就学生动手能力强、团队合作精神和做科研能力强等方面推荐；班主任或系主任可以就学生在学生工作中的领导能力做推荐。
要有技巧的说明劣势
如果学生有一些劣势，比如GPA、TOEFL和GRE不高，推荐人可以对这些劣势做一些弥补说明，合理解释一下GPA不高的原因， 并且说明学生的潜力和在其他方面的优势足以弥补这一劣势。
推荐点要用实例说明
推荐人在推荐学生的某些品质时，最好能举一些具体的例子，而不是用大堆的形容词堆砌。
比如举例子证明学生的领导能力和语言表达能力。因为没有事例的形容可以适用于任何学生，而有了事例作支持就会有个性化地进行推荐。