写作内容
被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。
推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%,或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填"I don't know",亦不致对该生的评价有何严重影响。
推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明"A Letter Of Recommendation",表明这是一封推荐信。
选择推荐人
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
写作标准
①对待被推荐者的评价一定要中肯,不能过分夸大或赞美。充分了解被推荐者的出国深造的目的.及动机,进一步帮助加拿大研究生留学申请者解释出国留学的需求。
②在对申请者一些品质或能力的赞美欣赏时,避免假大空,对于申请者能力和素质一定要有事例的支撑,从具体的事例过程中来证明申请者的相关能力。有事例来证明这样就具有更大的说服力
③不断转换写作方式和风格,增加推荐信的可信度。因为不同的推荐人都有各自的风格,我们特别在对于重要成就和能力的描述时,要注意坚定地站在推荐人的角度处罚,避免一些自我描述容易出现的自信自我夸赞的词汇和口吻,更重要的是要避免三封推荐信重复。
④除了在内容方面的问题,更注意要避免出现语法、拼写等这种小错误,出现这种错误更容易造成录取委员会对申请者不好的印象。
⑤推荐信最好按照学校的要求来写,内容也不是越长越好,当然很短也不能够清楚地表明申请者的素质和能力。所以一切按照学校的要求来做,一般来说500左右的英文比较合适。