第一章总则
1.1目的
在灾害天气下保证商场的正常运营和保障商场人员、财产安全。
1.2适用范围
本管理办法适用于本公司全体员工。
1.3职责范围
1.3.1商场任何人员均有责任和义务发现并报告极端天气到来的信息。
1.3.2由物管部确认或接上级通知后,向各部门发出灾害天气预警信号,立即启动本预案。
1.4原则
分工明确,坚守岗位,紧密合作,互帮互助。
1.5定义
台风和特大暴风雨天气属于极端危害天气,通常伴有雷电、暴风、暴雨等,持续时间时长时短,是对生产和生活产生重大威胁的灾害性天气。
第二章灾害天气到来之前
2.1工程部:
2.1.1立即检查楼顶设施设备、避雷设施。
2.1.2检查楼顶下水道口并进行清理,关好楼顶各门窗。
2.1.3检查各楼层机房并做好防水准备。
2.1.4密切注意配电房情况,预防因雷击造成供电设备损坏,如果损坏立即启动停电应急预案。
2.1.5对户外车棚顶及排水设施进行检查。
2.1.6紧急检查和加固商场内部漏水高危部位,做好防漏水准备。
2.1.7专人在商场内进行巡查,对突发情况进行解决和处理。
2.1.8对外围的广告设施和景观射灯等容易被风损坏的设施进行检查并做好加固处理。
2.1.9除专人在配电房值班并做好停电应急预案的准备以外,其余人员分布到商场内对各重点部位进行巡查。
2.2保安部:
2.2.1对个楼道的门窗检查并关闭锁好,确保大风情况下安全无误。
2.2.2立即加强对商场重点部位的安全警戒,例如:黄金珠宝区域,金库等。
2.2.3为预防大量人员涌入商场躲避极端天气,必须要有经验的专人在场内进行不间断的巡视,预防突发情况。
2.2.4对外围机动车和非机动车加强监管,预防极端天气出现时有人趁乱偷盗。
2.2.5通知总台用广播通告全场,尽量将非机动车移至员工车棚,以免因大风天气造成不必要的损失。
2.2.6对卸货平台正在卸货的车辆进行管控,全部停止卸货,并对已经卸下的货物尽可能的搬到室内;对没卸货的车辆和卸货未完全的`车辆,提醒做好防水准备,指挥统一靠边停靠,尽可能留出足够宽的通道。
2.2.7车棚车辆管理员做好人员和车辆引导,预防发生碰撞或纠纷。
2.2.8专人在各大门处进行执勤,预防因大量躲避人员涌入发生事故或纠纷,对进入大门人员进行疏导和安抚。
2.2.9除特殊重点部位专人值班以外,其余人员分布在大门处随时待命,预防突发情况。
2.3保洁部:
2.3.1立即准备好足够雨伞套,防止人员大量涌入商场时伞套不足造成商场大量积水。
2.3.2专人在大门执勤,随时清理大门卫生,以免因人多造成地面污渍。
2.3.3对个出入口进行防滑处理,包括:防滑地毯、防滑提示等。
2.3.4在各出入口进行人员配置,对吹进出入口的雨水进行及时清除。
2.3.5做好准备后,除各通道专人负责以外,其余人员准备好清洁工具和水桶准备应付突发漏水和水管爆裂的情况。
2.4商品部门:
2.4.1各部门经理、主管、班长立即到达自己所负责区域,对现场人员进行安排和指挥。
2.4.2各部门安排人员对仓库进行紧急检查,特别是靠墙一边的仓库,重点检查窗户的封闭性,紧急情况下作防水处理;根据以前漏水的位置对商品进行紧急调整。
2.4.3各厅房人员全部到岗,坚守岗位,预防人流大量进入而可能发生的盗窃事故。
2.4.4在可能的'情况下对周围厅房进行增援,但本厅房必须保证有人在岗。
2.4.5各部门在准备完成后,各自坚守各厅房的岗位,并准备好清洁工具和水桶,准备随时支援漏水部位。
2.5办公室人员:
2.5.1所有人员除特殊部门除外由物管部经理直接指挥安排,具体到个人和各负责区域,对需要帮助的厅房进行支援,并且随时准备应付漏水等突发事件。
2.5.2由物管部经理安排专人到大门处对人流进行安抚和疏导,预防大门堵塞等危险情况。
2.5.3由物管部经理安排专人对各厅房进行巡查,检查人员在岗情况。
2.5.4如果有部门在广场搞活动,对其进行紧急支援,拆除所有道具,搬回所有商品。
第三章灾害性天气到来时
3.1如果天气变化太快,则一切以人为本,商品次之,其余最后的原则进行处理。
3.2广场所有人员全部撤回商场,以免发生意外;广场停车场保持开放状态。
3.3所有巡场人员认真履行检查职责,做到提早发现问题。
3.4各厅房人员随时对可能出现水淹部位进行重点监控。
3.5广播提醒全场顾客暂缓外出,避免意外发生。
3.6如果人员太多,可安排临时休息场所,提供茶水等措施,以安抚顾客。
3.7如果发生漏水情况,第一时间通知就近工程人员或巡场人员进行支援,随后通知物管部。
3.8如果发生水管爆裂情况,第一时间通知本部门经理,由本部门经理安排调度本部门人员和联系其他相关部门进行支援,对商品进行抢救;由工程部对爆裂处进行抢修;保洁、保安和部分支援人员到位对积水进行清理,防止蔓延。
3.9各部门随时保持联系畅通,以便相互支援。
第四章灾害天气过后:
4.1保安和保洁立即对商场内和商场外的积水进行大致清理,以便聚集人员疏散通行。
4.2工程部到楼顶对各设施设备进行检查,对下水道口进行检查,对周围景观灯和电线进行检查,并检查漏水情况。
4.3各部门经理对损失情况或者出现的意外情况全部汇总到物管部,由物管部统一处理。
4.4此时应急预案取消。
第五章灾害天气期间员工及顾客人身安全
5.1此等天气如果发生在上下班路上,人员应该立即找地方进行避雨避风,但需要避免站在树下,或比较突出的建筑物下,或容易导电的金属雨棚下。尽量找商场、超市或者能进到屋内的建筑物最好,以免发生雷击事故。
5.2如果没有雷击或较小的情况下,最好下车推车走,以免雨大遮蔽双眼而发生以外。
5.3如果有大风情况而又是逆风行进,应扣好雨衣或衣服的纽扣,并下车推行,找最近的建筑物进行躲避。
第六章附则及考核
6.1本办法解释权属公司物业管理部,未尽事宜由公司物业管理部补充、修改。
6.2本办法具体考核细则另行制定。
6.3本办法自公布之日起实施。