自动续约合作协议书样本
甲 方:
地 址:
联系人:
电 话:编号NO: 乙 方: 地 址: 联系人: 电 话:
依据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,就双方合作事宜,订立如下合作条款,供双方遵照执行。
一、蓝牙系统:物业公司;
二、协议书内容
1、本协议书签订后,乙方向甲方无偿提供市值的新型专利道闸机 台,以及 蓝牙系统 套提供给甲方:
①位于: (地址) (楼盘及物业名称) 进出口使用。
2、道闸机安装条件:乙方可优选主干道或临主干道进出口进行安装。在合作期限内,乙方接到甲方书面通知后,可对其所管理物业的道闸机进行免费更换、安装保养和维护。
其中乙方可正式进场安装的有:
① 位于: (地址) (楼盘及物业名称)
3、甲方在合作期限内享有道闸机的操作使用权。道闸机及其附属传媒画面的所有权、收益权均归乙方,乙方可通过该载体发布商业传媒或其它法律范围内的信息。
4、乙方在合约签订后 日内安装乙方公司专利道闸机。
5、合约期内如乙方如有新技术、新产品上市,可对原有产品进行免费更换或升级换代。
6、合约期满后,双方不存在违约、和平终止前提下,乙方视设备使用情况收回专利道闸或全权交予甲方。
三、合作期限
1、双方的合作期限为5 年,自 2014年月 日起至 2019年月日止。自道闸机安装完毕甲方签字确认起开始计算。
2、乙方提供进出口道闸。
3、合约期满后,双方可另行签订书面合约继续履约。
四、甲方的权利及义务
1、甲方保证已就本合约规定项目事先征得该物业开发商、业主委员会或全体业主等权利方的同意。
2、甲方承诺在双方合约期间,甲方不再与任何第三方在甲方旗下物业范围内进行相同或类似的合作(甲方已与第三方签订合同和新接楼盘除外)。
3、甲方须提供直接联系人在乙方安装、维护道闸系统、发布或更换信息过程当中全程的提供无偿协助、支持、配合。
4、甲方授权操作人员在乙方安装好设备操作使用无障碍后应向乙方工作人员签字确认。
5、甲方应在乙方办理道闸机上传媒画面内容审批或登记手续时提供必要的协助、配合。
6、甲方应妥善使用管理乙方所提供道闸机及附属设施,尽可能杜绝乙方所提供的道闸机以及附属设施受到人为破坏、损毁、盗窃等不利于乙方的行为。
7、甲方对乙方道闸机享有监控权,可通过甲方权利范围内通知形式要求小区业主以及行人不得通过遮盖、污损等任何方式影响乙方所发布信息的正常展示,当道闸机无法正常使用或乙方所发布的信息不能正常展示时,甲方应及时通知乙方对接人进行处理。
8、安全条款。甲方应保守及维护涉及乙方专利道闸机范围的所有商业秘密。任何时候,未经乙方书面许可,甲方不得通过任何方式将乙方专利道闸机范围的所有商业秘密透露给任何第三方,亦不得将乙方专利道闸机范围的所有商业秘密用于双方合作范围以外的其他目的(本条在本协议终止后继续有效)。
9、双方合约期间,如旗下物业的物业管理服务提供方发生变更,甲方应提前60天书面通知乙方,并协助乙方与发生变更物业的业主委员会、新物业管理服务提供方就继续履约进行协商。
10、甲方旗下实际操作道闸机的工作人员,需根据车辆行人进出情况对道闸机进行升降操作,在未有车辆、行人进出时须将道闸机及时复位以保证乙方的权益。
11、发布的广告内容必须要经过甲方相关负责人审核通过后才能发布。
五、乙方的权利及义务
1、合约期内,乙方负责道闸机的安装和日常维护。因设备自身使用原因而需要维修的,修理费用由乙方自行承担。若非乙方原因造成乙方机器在甲方管理范围内遭受人为损坏或灭失的,由甲方负责协调乙方对直接损坏人或过失人进行索赔。如因甲方操作人员过错或过失造成道闸及附属设施损坏或灭失的,由甲方承担所有费用。
2、合约期内,未经乙方同意,甲方不得在上述区域发布或委托其他公司发布商业传媒。乙方有权在其他相关附属设施上发布商业传媒和其他信息,但传媒内容必须是健康、积极的。乙方上述商业行为的所得收益均属于乙方与甲方无关。
3、乙方不得违反《中华人民共和国广告法》以及其他相关法律法规之规定发布传媒。否则,由此而产生的直接责任均由乙方自行承担。
4、乙方保证其提供的道闸系统能满足甲方的使用需求,并负责对甲方实际使用及操作人员进行操作培训和指导。
5、乙方工作人员有对道闸机及时复位情况的监督提醒权,如发现甲方操作人员不按照规定根据车辆进出情况对道闸机进行升降操作,或在未有车辆、行人进出时不能将道闸机及时复位,有权向甲方主管领导进行汇报及要求操作人员按规定操作。如因甲方操作人员操作不当造成第三人人身
或财产损失的,由甲方自行承担全部责任。
六、协议书的变更、解除、中止及续签
1、若遇不可抗力情形,使得本协议无法继续履行,合作任一方可立即书面通知另外一方,本协议即中止,不可抗力情形消失后,本协议自动恢复履行。
2、若遇国家政策影响致使本协议无法履行,甲乙双方协商一致,可以解除本协议。
3、任何一方欲变更、解除本协议,应提前90天书面通知另外一方,并阐明理由,经双方书面同意后,方可对本协议及其附件进行变更、中止或解除。
4、一方擅自变更、中止或解除本协议而使另外一方遭受损失的,应赔偿对方合作期内预期经营所得的损失与合作约定的总金额。
七、违约责任
甲方违约责任。甲方如有下列情形之一的,乙方有权单方解除本合约,甲方并向乙方支付违约金人民币 壹万 元:
1)故意破坏、损毁系统以及放任他人破坏、损毁道闸系统;
2)不配合乙方办理相关手续;严重影响乙方发布广告或信息的;
3)违反本合约约定的保密条款以及违反其在本合约中作出的声明、保证或承诺;
4)实施其他损害乙方利益如甲方操作人员长期不按要求对机器及时复位或者导致乙方无法实现合约目的之行为。
5)甲方行为如导致乙方需向第三方承担违约责任的,乙方有权向甲方追偿。
乙方违约责任。乙方如有下列情形之一的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方10天内将乙方所属道闸机及附属设备撤出甲方管理物业, 并在5个工作日内,并赔偿甲方违约金人民币壹万 元:
1)乙方与甲方原有使用系统不能兼容(甲方全套使用),且在规定时间内不能恢复甲方原来的'设备的;
2)不能及时维护设备并造成甲方重大损失;
八、不可抗力
不可抗力系指双方缔结本合约时不能预见、其发生及后果不能克服和不能避免的客观情况。一方因不可抗力不能履行本合约或不能完全履行本合约的,根据不可抗力的影响,可以部分或全部免除其责任,但该方应当在此等事件发生后,应立即书面通知另一方。如另一方提出要求,该方应在事件发生后十日内书面向对方发出事件发生地点有关权威机构出具的证明,以证实不可抗力真实有效存在。当不可抗力事件清除后,发生不可抗力事件的一方如果能够继续履行本合约的,应当立即书面通知另一方。
九、争议解决方式:
本协议的解释或履行而发生的一切争议,双方应协商解决。协商解决不成的,甲乙双方都同意将争议交由乙方所在地法院解决
十、 其他:
1、合作期(包括自动续约期)满后,若甲方允许继续在该物业内使用,乙方享有在同等条件下的优先签约权。双方可在合作期限结束前的90天内就续约事宜进行协商。若双方决定续约,则应订立新协议。
2、本协议未尽事宜,双方协商一致后可签订补充协议。补充协议是本协议不可分割的组成部分。补充协议生效后,如对于本协议条款做出修订,则该新条款有优先于原条款的效力。
3、本协议一式两份,甲乙双方各执壹份,双方都盖章后生效,具有同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
地址: 地址:
电话: 电话:
签约代表人: 签约代表人: