档案保管协议书

秦风学

  档案保管协议书1

  甲方:_________;

  乙方:_________,性别_________,毕业学校:_________,专业:_________。

  一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

  二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

  三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

  四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

  五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

  甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

  代表人(签字):_________ 家庭地址:_________

  地址:_________

  邮编:_________ 邮编:_________

  电话:_________ 电话:_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  签订地点:_________ 签订地点:_________

  档案保管协议书2

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  甲乙双方经协商达成如下:

  一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

  二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

  三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

  四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

  五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

  六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

  七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

  八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

  九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

  十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

  十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

  十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

  甲方(盖章)_________ 乙方(签字)_________

  代表人(签字)_______

  _________年____月____日 _________年____月____日

  档案保管协议书3

  甲方(受托方):_________

  乙方(委托方):_________

  身份证号:_________

  经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供保管人事档案服务,达成以下协议:

  一、甲方责任:

  1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的`人事档案。

  2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。

  二、乙方责任:

  1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。

  2.乙方申请上述服务时,需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。

  3.乙方的工作,工资福利等均自理。

  三、其他:

  1.协议期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

  2.根据省物价部门的规定,乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用:

  (1)以整体服务方式支付服务费_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,不需另行付费;

  (2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

  3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用,且未办理人事档案调出手续的,甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实,甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_________个月起,计收每月_________元的滞纳金。

  4.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。

  5.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

  甲方(签字):_________乙方(盖章):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

  档案保管协议书4

  甲方:________________人才服务中心

  乙方(姓名):____________________

  身份证号:________________________

  家庭住址:________________________

  联系电话:________________________

  邮政编码:________________________

  根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:

  一、委托保管时间

  自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

  二、甲方保管责任

  1.负责办理有关调转手续;

  2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;

  3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

  4.存档人员退休申报;

  5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

  三、乙方责任

  1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;

  2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;

  3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

  4.保存好协议和交费凭证。

  四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

  五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

  甲方(盖章):________________

  ________年________月________日乙方(签字):________________

  ________年________月________日

  续存协议记录(工作人员填写)

  办理日期:______________________

  续存起止时间:__________________

  经办人:________________________

  金额(元):____________________

  交款人:________________________

  注:请将存档协议、交费凭证妥善保存。