一、充分认识新闻宣传报道工作的重要性
要能够对所做的各项工作、所取得的各种成绩进行广泛的宣传，宣传的意义就是是这次活动被更多的人了解，从而扩大活动的影响力或者扩大举办者的影响力。作为基层通讯员，从事宣传报道工作是件苦差事，有时为了一篇稿件，经常深夜伏案，殚精竭虑，绞尽脑汁，辛辛苦苦写出的稿件，投出去也可能如石沉大海、杳无音讯。
另外，在新闻稿件写作之前对信息需求的判断、对信息价值的评估、对信息资料的逐步积累和深入加工的过程，也要占用大量的时间与精力，这就需要通讯员要耐得住寂寞，自觉地、持之以恒地面对各种挑战，要付出比常人多几倍的努力和心血。惟有如此，方能渐入佳境，最终修得正果。因此，我们基层通讯员只有增强责任感和使命感，从内心深处培养新闻写作的兴趣，热爱新闻宣传报道工作。
二、勤奋学习，多动笔
多动笔是写好新闻宣传报道稿件的基础。基层新闻信息来源有限，不可能每天都遇到惊天动地的新闻，如果想在报刊杂志上“抛头露面”，不勤奋是很难出成绩的。要努力培养自己的新闻敏感性和洞察力，掌握新闻写作的基本方法和技巧。学习方式很简单，一方面利用业余时间多读书看报，加强相关业务知识的学习和对资料的理解，从中发现新闻点；另一方面经常走出去，深入一线采访，通过自己的切身感受，捕捉新闻线索。所以作为一名基层通讯员，新闻写作除了要做到手勤（勤写）、腿勤（勤深入基层）、嘴勤（勤问）、脑勤（勤思考）的基本功外，还要做到认真研究报刊杂志刊登的新闻稿件，做到稿件对号入座。
因为报纸在不同时期，有不同的报道重点；每个版面也都有侧重，都有自己的固定栏目。因此，基层通讯员要养成天天看报的习惯，在仔细研究各个版面、各个栏目报道内容的基础上，结合本单位的工作实际，整理素材，选好角度，按报纸的版面、栏目有针对性地精心采写、对号入座，就能大大提高稿件的命中率。
通过学、写、改反复“修炼”，我们的写作水平就会不断提高。在写新闻通讯稿的同时，还要经常看别人刊登在报刊发表的稿件，从中学习汲取，弥补自身不足，再应用到工作中。同时在不断的学习和工作中，还要善于与其他人了解与沟通。就像打仗需要知已知彼，营销需要了解需求，做通讯员也要善于了解与沟通。及时了解时事、政策，分析现阶段各种宣传媒介的宣传导向，还要注意适销对路，就是要积极了解报纸各个版面的主旨和主要内容，有针对性的投送稿件，这样就有可能达到事半功倍的效果。
三、善于观察和总结
我们每个人都在平凡的工作岗位上工作，身边不会经常发生那么多轰轰烈烈的大事件让我们去报道，我们只能通过平时细心的观察和了解才能在平凡的小事中找到与众不同，并且通过总结使它产生被报道的价值。
另外要善于抓点。这里的“点”指的是新闻点。每篇新闻报道都应有它值得报道的新闻价值，新闻价值就体现在这个点上。企业做任何一项工作都有它的目的性，而这个目的性往往都是围绕目前工作的热点、焦点所开展的，因此，在写新闻稿时不但要真实描述新闻事件的.起因、过程和结果，还要不断地挖掘新闻事件背后的意义和目的，并且在稿件中要明确点出，一针见血，这样才能避免写出来稿件流于形势，缺少内涵。要善于充分利用新闻图片。因为新闻图片是会说话的报道，一张交待清楚、视觉冲击力强的新闻图片胜过千言万语的描述，一张好的新闻图片再配几句简短的解说，就是一篇很好的图片新闻，而且图文并茂，很容易得到编辑的青睐和读者的喜爱。还要善于“未雨绸缪”。未雨绸缪的意思大家都知道，就是要事先做好准备。写稿也是这样，不能打无准备之仗。
企业在搞任何活动之前，应先了解活动的主题，搞这次活动的目的和意义，在心中打好底稿，活动中仔细观察和认真发掘，活动结束后就能很顺利的写出新闻宣传报道稿件。要善于把握新闻时效性。也就是说要有及时宣传报道意识，一定要及时报道所发生的新闻事件，否则新闻时效性一过，新闻宣传稿件写出来也没有什么意义了。
例如宣传报道“两会”服务工作，等“两会”过了再写稿，写得再精彩也就不会被采用了。因此，把握新闻时效性是能否上报的又一关键。要善于学习和思考，平时多读书看报，从中找到自己写作的切入点，通过学习提高自身素质，不断充实自己，取人之长，补已之短。尤其是刚刚开始踏入新闻宣传报道的通讯员同志，最好多读多看别人写的文章，不断总结摸索，提高自己的写作水平。
四、掌握写作技巧和方法
每次下笔之前，首先要判断所要写的对象到底是不是新闻，有没有报道的价值，如果不弄清楚这点，就算你花费了大量心血和汗水，效果不一定好，稿件投出去估计大海沉石的几率较大。这就要求我们做工作生活中的有心人，超前思维，时时处处以“无事不新”的眼光，留心观察、细心思考，从不同的角度发表不同的观点和看法，提高稿件命中率。对于提高稿件质量问题，一方面要在新闻稿件的标题上下功夫。鲁迅先生说过：记人，最好记他他的眼睛。因为眼睛是心灵的窗户，最能反映人的风采和魅力。
对于一篇新闻宣传了说稿件来说，标题犹如“文眼”，至关重要。因此，看人先看眼，看文先看题。文眼巧不巧，亮不亮，往往决定稿件的命中率。我们通讯员向报纸投稿，给编辑的第一印象就是标题，因而要仔细推敲，容不得半点马虎。
当然，标题怎样才算好，每个人的标准并不完全一样，但是有三点是最基本的：
一是要贴切、醒目、生动。
二是要短一些，简洁一些。
三是要有个性，令人耳目一新，切忌人云亦云。
另一方面稿件内容丰富。
一是要找准重点，抓住一个“早”字。即结合企业各个时期的中心工作，迅速、及时地反映本单位在安全生产、经营管理中的做出的成绩。
二是要反映热点，紧扣一个“活”字。即要经常深入一线了解员工的思想动态，反映员工的呼声和愿望，敏锐地发现、捕捉在广大员工反映强烈的、具有普遍性的东西。
三是要对准焦点，力求一个“准”字。即在反映各类问题时，必须坚持实事求是，既要报喜，也要报忧，对事实不夸大不缩小，力求准确实在。
四是要抓住特点，突出一个“新”字。即要立足实际，及时挖掘企业经营管理中特而新的东西，写那些不同于其他单位的自身特点、优势和具有开创性的经验、成绩。
总之，只要在平凡的工作岗位有强烈责任感和使命感，勤奋学习，多写作、多练习，勇于奉献，就能提高自己的新闻写作水平，就能在新闻宣传战线上干出成绩。