为提高百货商店安全事故的应急抢险能力,最大限度地减轻对我店档案的损害，维护档案的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《百货商店档案管理制度》之规定，结合我店实际，制定本应急处置预案。
一、应急处置的组织机构职责
为确保档案突发安全事故应急抢险工作的顺利开展和高效运作，特成立百货商店档案安全应急处置领导组，由分管档案室领导任组长，保卫处、后勤部门及档案室相关同志任成员。负责档案安全应急处置工作的组织领导和抢险现场的组织指挥。下设抢险组：档案室领导担任小组长，各类别档案负责人、保卫处处长任副组长，档案室全体人员参加，负责对库藏档案的抢险工作。
二、应急处置的险情种类等级
(一)险情种类划分
引发档案安全事故的险情主要有火灾、水灾、虫灾、地震、雷击和库房崩塌等等。
(二)险情等级划分
1.一般险情
若库房险情不大，档案室可以自己处置且不会造成重大后果的，为一般险情。
2.较大险情
若库房险情较严重，已危及档案安全，靠自身力量不能处置的，为较大险情。
3.重大险情
若库房险情致档案严重受损且发生人员伤亡事故的，为重大险情。
三、应急处置的抢险目标任务
排除灾情、险情，消除灾情、险情对库藏档案、资料和设施的威胁，保护未受损的档案、资料，抢救已受损的.档案、资料。
四、应急处置的抢险原则顺序
(一)应急处置原则
先抢救珍贵档案，再抢救一般档案，最后抢救资料和设施设备。
(二)应急处置顺序(顺序请自定)
1．基建档案
2．会计档案
3．文书档案
4．实物档案
5.音像档案
6.照片档案
7．其他资料、设施、设备
五、应急处置的抢险程序
(一)一般险情
1．第一发现险情者迅速通知档案室的负责人和库房管理人员。
2．档案室的负责人和库房管理人员到现场查清险源后，能自己处理的就地处理，不能处理则立即报告突发安全事故应急抢险领导小组组长。
3．应急抢险领导小组组长接报后立即到现场确认险情，并迅速采取措施进行处置。
4．查明原因，堵塞漏洞，做好善后工作。
(二)较大险情
1．第一发现险情者在确认险情较重，自己不能处置的，立即向应急抢险领导小组组长报告灾情，请示处置办法；得到报警请示后，迅速向档案室职工报警；若需向外界呼救，则拨打119、110或其它与抢险救灾有关的外界联系电话，告知险情，请求抢险。之后立即打开通往险区的大门，为消防车或其它抢险车辆靠近做好准备。
2．接报警后，应急抢险领导小组应迅速组织工作人员实施抢险，档案室人员接通知后立即赶到现场。
3．各抢险人员到位后，立即按分工各就各位，投入抢险。外界专业抢险队伍到达后，突发安全事故应急领导小组组长应及时介绍情况，组织人员协助抢险。
4．相关人员要做好报案、施救、灾情等记录。
(三)重大险情
若发生危害档案、危及人身安全的重大灾害事故，则立即拨打120救护车，指挥组立即派人将受伤者送到医院抢救；其余人员参照上述较大险情的抢救步骤进行抢险。若险情危及到其他部门或整个商店等自身不能处理时，则通知相关部门予以抢险。
六、应急处置的善后工作
(一)总结经验
险情排除后，要进一步做好善后工作，及时对抢险工作进行总结。内容包括：报告是否及时；突发事件等级确定是否准确；预案启动是否及时；采取措施是否及时、科学、有效；人员、物资、经费是否到位等。
(二)及时上报
突发安全事故应急领导小组应将险情发生原因、所受损失及处理结果及时报告商店总经理室，并及时向有关部门通告。
(三)兑现奖惩
在应急抢险工作中，对作出显著成绩的有功单位和人员给予表彰和奖励。对事故出现直接负责人及在应急抢险工作中措施不力的有关人员给予严惩。对失职、渎职、不履行职责和不按规定程序操作，造成损失的，按照有关规定严肃处理，并视情节轻重追究有关人员的责任。