××工商局：
1、本公司已在45日前在《XX报刊》上刊登了减资公告。
2、公司截止董事会作出减资决议之日共有 万元债务，至变更之日又新增 万元债务；本公司合计债务总额 万元。
3、公司截止申请变更之日前已偿还 万元债务；已落实担保 万元债务；已和债权人达成偿还协议 万元债务。
4、自公告之日起45日内，未有个人、团体对我公司减少注册资本提出异议。根据公司的财务状况和经营业绩，公司减少注册资本是可行的。如因本公司本次减资而导致债权人经济上的损失，由本公司及公司的全体股东承担所有责任。
5、……
×× 公司（章）
×× 公司董事会确认意见：本债务清偿或债务担保情况说明不含虚假内容，如有虚假，我们愿承担相应的一切法律责任。
董事会成员签字：
日期： 年 月 日
注：1、适用于中外合资、中外合作的有限责任公司
2、已落实担保的债务需提供担保证明，已和债权人达成偿还协议的需提交协议书。
根据 年 月 日公司股东会决议，本公司决定减少注册资本，已在该决议作出之日起的十日内通知了公司债权人，并于 年 月 日在报纸上刊登了减资公告，同时按照《公司法》的要求编制了资产负债表及财产清单。现就减资所涉及的债务清偿及担保情况作如下说明：
根据公司编制的资产负债表及财产清单，公司应偿付的债务为 万元，截止 年 月 日，公司已向要求清偿债务的债权人清偿了全部债务（未清偿完债务的，应说明由公司继续负责清偿，并由 提供相应的担保）。对于减资前的'债务，各股东以公司设立登记时所认缴的出资额为限承担责任。
法定代表人签字：
年 月 日（公司章）
担保人盖章或签字：
年 月 日
公司股东会（股东）确认意见：仅此确认，本债务清偿或债务担保情况说明不含虚假内容，如有虚假，我们愿承担相应的一切法律责任。
股东签章（法人投资者盖章，自然人投资者签字）：
年 月 日
说明：
1、已落实担保的债务需提供担保证明，已和债权人达成偿还协议的需提交协议书。公司向债权人提供担保的方式应符合《担保法》的规定，建议采用以股东为保证人的担保方式。
2、公司无债务或已偿还债务的，无需担保人盖章或签字。
兹证明，借款人XX公司与债权人XX公司于 年 月 日签订的合同编号为XXXX的《借款合同》，借款金额：XX亿元整，借款人承诺按约定向债权人履行本合同项下的全部还款义务。保证人XX有限公司为该债权提供连带责任保证，并与债权人签订了合同编号为XXXX的《借款保证合同》。现借款人已按约定向债权人履行了《借款合同》项下的全部还款义务。
因主合同债权债务归于消灭，故本债权人承诺不再依据双方签订的合同编号为XXXX的《X借款保证合同》向保证人XX有限公司主张保证责任。
特此证明！
债权人：XX公司
年 月 日
_______________公司债务清偿或提供担保的说明
根据《公司法》及本公司章程有关规定，本公司于________年______月______日经股东会决议（或：股东决定），将公司注册资本从_______万元减至_______万元。公司已于减资决议（或决定）作出之日起10日内通知了全体债权人，并于________年________月________日在________(报纸名称)上发布了减资公告。至________年________月______日止，已有债权人_______________________向本公司提出债务清偿或提供相应担保的要求，公司对以上债务清偿和提供担保情况如下：_______________________。（或：至________年________月______日止，没有债权人向本公司提出债务清偿或提供相应担保的要求，公司对原有债务负有清偿责任，全体股东提供相应的担保。）
（公司盖章）
年 月 日