Certificate of employment
Date: MM DD 2014
To: Embassy of the United States
Dear Sir or Madam:
This is to certify that Mr./MS. XXX is a staff（也可以写具体职务）/civil servant in our company/Bureau since the year of MM YYYY. His/Her monthly salary is RMB XXX.
His/Her information is listed as below:
Name | Sex | Date of Birth | Passport No |
XXX | Male/Female | MM DD YYYY | XXX |
He/She will travel to the United State from MM DD YYYY to MM DD YYYY as his/her vacation leave, and all the travelling expenses, including airplane tickets and accommodation, will be covered by himself/herself.
We also guarantee that we will retain his/her position till the end of the holiday, and he/she will be back to China and work at the company/bureau on schedule.
Yours sincerely
XXX 这里加XXX签名 (XXX 是领导的名字的拼音)
YYY (YYY是领导的职务)
ZZZ 这里加公章 (ZZZ 是单位名字)
Address: XXXX, 邮编, China
Tel: 区号-电话号码
在职证明
日期：2014年MM月DD日
致：美国大使馆签证官
兹证明XXX先生/女士是我公司/局一名员工（也可用具体职务）/公务员，自YYYY年MM月开始任职。他/她的月收入是人民币xxxx元。他/她的具体信息如下，
姓名 | 性别 | 出生日期 | 护照号 |
XXX | 男/女 | YYYY年MM月DD日 | XXX |
他/她将于YYYY年MM月DD日到YYYY年MM月DD日赴美国旅游，此次旅游的'所有费用包括，机票、食宿费等均由他/她本人承担。
我们将保留他/她旅游期间的职位，保证他/她按时回国并继续在我公司/局工作。
XXX 这里加XXX签名 (XXX 是领导名字)
YYY (领导职务)
ZZZ 这里加公章 (ZZZ是单位名字)
地址：中国XXXX，邮编
电话：区号-电话号码
注：
1、在职证明，需用单位的抬头纸打印，加领导签名（中英文皆可）和单位公章。
2、英文在职证明，男士用 he/his/himself，女士用 she/her/herself.
3、英文日期，可以采用美式英语的月日年，也可以用英式英语的日月年，但是为了避免混淆，月份用英文单词而非阿拉伯数字。
4、一般用英文版即可。