xx县使用正版软件工作领导小组办公室根据xx等文件精神,按照省、市的部署和要求,结合我县实际,认真开展了清理盗版软件、使用正版软件工作。现将工作情况总结如下:
一、主要做法和成效
1、强化领导落实责任,精心部署使用正版软件工作。县领导高度重视,将县委各部门,县直各单位,各人民团体清理盗版软件、使用正版软件工作纳入重要议事日程,多次召开会议研究部署使用正版软件工作。
2、及时调整xx县使用正版软件工作领导小组,县人民政府县长任组长、县人民政府副县长任副组长,县政府办、县文广新局、县发改委、县工信委、县教体局、县公安局、县财政局、县商务局、县工商联等14个部门为成员单位,明确了工作目标、阶段安排和职责分工,由县使用正版软件工作领导小组办公室负责组织各部门清理盗版软件、使用正版软件的自查和检查整改工作。
3、明确任务,专人负责。要求县委各部门,县直各单位,各人民团体要明确专人负责本单位的自查工作并认真、全面、准确地摸清情况,准确无误地将本单位使用的软件情况统计清楚并配合安装。我县计算机软件使用正版化检查整改分四个步骤进行。一是4月3日—4月25日各部门进行自查。二是4月28日—5月23日上门检查。三是5月26日—6月25日县使用正版软件工作领导小组办公室组织电脑专业技术人员对县委各部门、县直各单位,各人民团体使用的计算机软件使用情况进行实地复查核实,查看计算机及软件,健全各单位计算机软件使用情况数据库,确保底数准确无误。四是6月26—27日认真统计。经统计xx县61个单位共有电脑1318台,其中县纪委、县人武部、县公安局、检察院、法院、药监局、国土局、质监局内网电脑353台,县地税局、国税局内网电脑122台,有不适应安装电脑(旧电脑)62台。
4、财政支持,保障经费。在省使用正版软件工作领导小组办公室赠送47套微软windows7中文专业版、500套金山wpsoffice20xx专业版的基础上,县政府又下拨3万元财政经费,确保我县软件正版化工作圆满完成。通过大家的努力,目前,全县已完成安装500套金山办公软件,47套微软操作系统。
5、强化措施,加强管理。一是新采购的电脑必须按规定安装正版操作系统和办公软件。县文化市场综合执法大队负责开展此项工作的查处。二是各单位要建立软件资产相关管理制度及软件正版化工作档案,明确软件资产管理的机构和人员,建立完善软件资产的工作流程和联动机制,确保软件资产管理工作有效运行。三是加大对使用正版软件的培训教育。
二、存在问题
1、少数单位软件正版化意识还较薄弱,没有将使用正版化软件上升到相应的高度,有的甚至对使用网络上下载软件持同意态度。
2、少数单位还存在使用非正版软件现象。
三、建议
1、进一步提高使用软件正版化意识,在全社会营造打击非正版软件的氛围。
2、进一步巩固和强化软件正版化工作制度,特别要建立领导问责制。
3、建议政府明文规定:今后所采购办公设备必须预装正版操作系统、办公软件、杀毒软件。
接到《xx市打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动领导小组办公室关于开展政府机关软件正版化督导检查工作的通知》,我局领导非常重视,把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓,为做好单位软件正版化专项检查和整改工作,我局成立软件正版化工作领导小组,对本系统的软件正版化使用情况进行了清查、核对。
一、领导重视,成立清查小组
组长:王常明
副组长:李杰明
成员:杨建昌、王亦石
二、认真检查核实各单位软件使用情况
成立工作小组后,我局即对全局计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量进行清查,然后根据各单位的申报情况,由清查组长带队对各单位逐一核实,落实到每台电脑上,确保不出现瞒报、虚报。
三、正版软件购买与使用情况
计算机数量:现共有各类电脑46台(37台台式机和9台笔记本电脑)。
操作系统:我局46台电脑均装有正版windows操作系统。
办公类软件:46台电脑均安装了正版的office办公软件。
杀毒软件:我局电脑多使用360免费杀毒软件,部分电脑使用瑞星、金山毒霸,均为正版杀毒软件。
四、存在问题
部分老同志缺乏网络安全知识,不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁,从而存在一定的网络安全隐患。下一步要切实抓好此项工作。
附:软件正版化检查整改工作统计表,
在接到《xxx的通知》,我镇领导非常重视,把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓,根据要求我镇对镇机关内的正版化软件使用情况进行了清查、核对,查找了存在的`问题,现将现状和存在的问题以及下一步工作打算汇报如下:
一、强化领导,落实责任。
为了进一步做好我镇机关软件正版化检查和整改工作,我镇专门确定责任领导,明确责任干部,对此项工作高度重视,对我镇机关内软件使用情况进行了彻底的调查核实。要求各办站所对所属计算机的数量、使用的操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版情况进行了申报,然后根据申报情况,由责任领导和干部进行了逐一核实,落实到每台电脑上,确保不出现瞒报、虚报。
二、正版软件购买与使用情况
计算机数量:现全镇共有各类电脑台
操作系统:台电脑装有正版windows操作系统,台电脑装有没有许可的windows操作系统。
办公类软件:台电脑安装了正版的officexx软件,台电脑安装了没有许可的officexx软件。
杀毒软件:使用正版杀毒软件的有台电脑,其余台电脑自备杀毒软件。
三、存在问题
1、部分计算机配置较低,导致操作系统和杀毒软件升级和运行速度较慢,影响日常工作。
2、使用自备杀毒软件的电脑,由于不能正确的使用u盘,导致电脑染毒,开启机较慢。
3、根据目前的自查清理统计,我镇机关内使用非正版软件较多。因为在资金短缺,若使所有电脑全部使用正版软件,镇政府财力有限,需要请上级部门提供资金和技术上的帮助。
四、下一步工作打算
下一步我镇将根据上级有关部门要求,认真做好正版软件使用工作,在镇政府财力允许的情况下,全力推动正版软件使用工作,确保按时、按量、按质的完成该项工作。
一、强化组织管理责任
公司领导高度重视软件正版化工作,把软件正版化当做信息化建设的工作来抓,并安排公司技术中心部门专门负责此项工作,要求技术中心结合公司的实际情况,有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以技术中心经理为首的专项检查小组,对公司各部门及各分厂的计算机的数量,使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
二、软件正版化自查情况
针对省版权局的调查要求,检查小组主要对公司各部门及分厂当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查,检查情况如下:
1、操作系统:公司的计算机包括服务器、笔记本约有200台,除了少数的品牌机自带的正版Win98、Winxp操作系统,其他的计算机所安装的Window系统均非正版的操作系统。
2、杀毒软件:公司所有电脑使用的杀毒软件无盗版情况,各部门大部分计算机安装使用的是360免费杀毒软件、金山毒霸或瑞星免费杀毒软件,少部分由于使用的时间较久,机器过于陈旧,已经频临淘汰,这些计算机无法支持360安全卫生、瑞星或金山毒霸杀毒软件,安装的是北信源20xx。
3、办公软件:目前公司的计算机所使用的办公软件均为微软Office系列的软件,都没有进行过正版注册。
三、存在问题
1、相关规章制度体制尚未建立,无相关制度来确保软件正版化工作的推进,缺乏对正版软件的有效管理,作为一种资产,没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理,相关授权证书和光碟等有丢弃、丢失的情况。
2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄,长期以来习惯使用盗版软件,没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
3、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作,忽视对软件的投入,除了部分品牌计算机购买时设备自带的正版软件,没有单独采购过正版软件。
4、公司每年投入相关技术部门的资金有限,鉴于目前所使用的非正版软件较多,无法满足一次性施行软件正版化的经费需求。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足,我公司将采取措施,认真推进软件正版化工作。
1、建立公司软件正版化的相关规章制度,并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制。
2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神,进一步强化人员使用正版软件的意识。
3、建立计算机软件管理档案,对正版软件进行登记和管理,对相关授权凭证和资料妥善保管。
4、今后购买办公使用电脑设备,要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、杀毒软件及办公软件。
5、根据公司的财政支出,在资金允许投入的条件下,分批购买入正版的Windows操作系统和Office办公软件。
根据《关于开展软件正版化自查工作的通知》文件要求,为进一步巩固软件正版化工作成果,强化版权保护意识,我局结合工作实际开展自查,现将自查情况报告如下:
一、管理监督责任落实情况
为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感,进一步提高认识,带头使用正版软件,抵制盗版软件,确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成,我局成立了以副局长为组长、分管领导为成员的使用正版软件工作领导小组,切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导,将使用正版软件工作纳入全局工作目标责任管理,与业务工作同部署、同考核、同追究,作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容,认真抓好落实。
二、工作部署情况
(一)全面抓好工作落实。我局安排专人负责到各科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件的使用情况,落实到每台计算机,确保不出现瞒报、虚报,认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作,确保统计数字的详实可靠。目前,我局正常使用的计算机共xx台,来源为政府统一采购和上级配发。我局正版操作系统为WindowsXP、Windowsx,正版办公软件为Officexxxx、xxxx、Wpsxxxx、xxxx,并自筹资金xxxxx余元购买用友财务软件。
(二)经费保障及软件资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去,正版软件采购经费由市财政统一支付,为工作开展提供了坚实保障。同时,我局将正版软件作为专门资产,纳入我局资产管理系统,制订相应的软件资产管理制度,对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范,明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用,确保工作落实。
三、存在问题和整改措施
一是正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作,忽视了对软件的投入,由于预算经费渠道单一,工作经费紧张,新配置正版软件资金缺口大,无法满足大规模施行软件正版化的经费需求;二是缺乏对正版软件的有效管理。作为一种资产,没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理,相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
针对自查中发现的不足,我局拟从以下几个方面进行整改:一是逐步完善软件正版化的管理制度,建立软件正版化的长效机制,组织职工学习知识产权等相关文件精神,树立知识产权意识;二是做好软件纳入资产管理体系工作,加强购买、安装、更换、使用、报废管理,按照“谁使用,谁负责”的原则管好用好软件资产。