Excel不能自动更新求和公式的解决方法

阿林

  方法一:将数据区域转换为表格

  将区域转换为表格后,可将表格中的数据单独进行分析和管理,Excel2003中称之为“列表”。步骤如下:

  1、删除原区域中的汇总行。

  2、选择数据区域中的某个单元格,选择“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”,弹出“插入表”对话框,单击“确定”。

  3、在“表格工具-设计”选项卡的“表格样式选项”组中勾选“汇总行”,给表格添加汇总行。

  4、在汇总含的.空单元格中选择一种汇总方式,如本例为求和。

  这样,以后在插入新行添加数据后,汇总行中公式的求和范围总能包括新插入的行。

  方法二:将空单元格全部输入数值“0”

  当区域中没有空单元格时,在汇总行的上方插入新行后,Excel会自动更新求和公式,因而可以将全部空单元格都输入数值“0”来解决这个问题,方法是:

  1、选择数据区域,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”,在弹出的对话框中选择“空值”后确定。

  2、在编辑栏中输入数值“0”,然后按Ctrl+Enter,在所有选中的空单元格中输入“0”即可。

  方法三:定义名称+公式

  先定义一个名称,然后在求和公式中引用。这个名称所引用的单元格在求和公式所在单元格之上。

  1、选择非第一行的某个单元格,如B13单元格,在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”,在弹出的对话框中对新建的名称进行设置,如本例名称为“Last”,引用位置为所选单元格上方的单元格,且为相对引用。

  2、修改汇总行单元格中的公式,如B列汇总行的公式为:

  =SUM(INDIRECT("B2"):Last)

  这样,以后插入新行后也能自动将新增的数据纳入求和范围。