一、贯彻《条例》,狠抓志稿质量
我室的主要工作是编纂第二轮《广西通志教育志》,同时积极完成自治区地方志编纂委员布置的地情书任务。20xx年,我室工作重点是根据中国地方志指导小组印发的《地方志书质量规定》修改、审核第二轮《广西通志?教育志》,做法是:
(一)审查落实志稿内容的全面性。
内容的全面性是志书的基本要求,我们认真审查篇目、适当调整篇章和补充重要内容,防止“硬伤”;认真编写、修改重点篇章,体现本志特色。
一是根据经自治区地方志办公室审核的编写提纲、第一轮教育志的情况和广西教育的实际,对前志没有的“教育人物”、“民办教育”、“教育法制与政策”、“语言文字工作”等独立设篇,前志没有的“研究生教育”在高等教育篇中单独设章,在“少数民族教育”篇中把广西11个少数民族的教育事业设立章节分别记述,在这些方面花费了很大力量,认真编写和修改,有所突破,反映本志特色;
二是根据教育工作实际,“普九”是本志时限内教育工作的“重中之重”,普及九年义务教育于20xx年通过了国家教育部检查验收的情况,把“普及九年义务教育”章的.下限调至20xx年,使该项内容体现完整性,是本志的亮点之一;范文写作三是针对前志很少反映教育人物在教育发展与改革中的活动和作用,在本志有关篇章中注意贯彻“以事系人”的原则,反映教育人物的活动和作为;四是对办学条件内容整合为“教育资源”篇,把“教育工程”、“教师队伍”、“教育技术”、“教育国际交流与合作”等设章记述,体现本志的时代性和特点,是本志又一亮点;五是在本轮修志年限内进行了多次学生体质调查,主编收集整理了这方面的资料,我们认为很有价值,打算编入《附录》。
(二)认真审核志稿资料的真实性。
资料真实性是志书的灵魂,我们一直重视和抓住这个问题,认真研究解决。有如下几种方式:
1、将初编志稿反馈给作者再审核,全面审核一次。
2、编写人员到有关事件、资料发生地再核实,关于少数民族教育志稿由覃盛裕到罗城、环江、三江等县调查、审核、补充。
3、将有关志稿咨询相关人员审核,如“高校科学研究”志稿由教育厅科研处撰稿,请曾经从事过这项工作的覃少华审阅、提出修改意见;又如“教师教育”篇由教育厅师范教育处审核;再如“教育技术”章由从事该项工作的广西电教馆教研室潘志诚撰稿和审核、“基础教育课程改革”章由从事该项工作的广西教育学院教研部陆云撰稿和审核;等等。
4、调整编写人员,技工学校教育和职业技能培训的章节,商请自治区劳动与社会保障厅有关人员撰写和审核。
5、在数据运用方面,强调有公开发布的一定要用公开发布的,体现合法性。
6、对资料运用强调注明出处。
(三)审核志稿编写的规范性。
一是对照地方志编写要求,认真审核。这些志稿虽通过公布样章样节并召开评稿会后修改定稿,还决定以新的志书质量标准重新对全书14篇73章及附录进行认真审稿。二是在编辑过程中对文稿按编写要求认真修改、调整、补充。三是制定审稿规则和表格,要求审稿人写出审稿的总评和审稿总意见并在表格上签字负责。审稿人对志稿某一部分的具体意见则直接写在志稿上。此项工作20xx年12月完成。
同时,指导一些市(县)编纂教育志和各院校编纂院校志。20xx年~20xx年编纂市(县)教育志的有桂林市和玉林市及其所属县;20xx年,本志主编指导广西艺术学院编写院史,对编写人员讲述史志编写知识和要求,修改编写提纲,审阅史书文稿,《广西艺术学院史》已于该院院庆时面世;院校志(含已出版)有广西民族大学年鉴、玉林师范学院年鉴、广西水利电力职业技术学院志等;南宁市教育志、桂林市教育志、玉林市教育志正在编写中;平乐县教育志已经编好并进行了评审,因经费问题尚未出版。
20xx年,我室还接待了区财政厅财政志编写人员的咨询。
二、修志工作落实“一纳入、五到位”情况
根据自治区地方志编纂委员的督察内容,我室要按(桂政发[2000]66号文件)提出的“一纳入”“五到位”的要求作自查。所谓“一纳入”,即把编纂地方志工作纳入本地区经济社会发展计划和各级政府纳入党委、政府工作的`议事日程;“五到位”即领导到位、经费到位、机构到位、条件到位等,使修志得到一定的条件保证。
教育厅有关领导认真协调有关工作。在加强领导同时稳定编写队伍,对个别负责同志工作变动“战役中不换将”。20xx年,教育厅领导加强协调工作,对编写进度慢的部门负责人打招呼,办公室对承担某些篇章稿件的敦促协调工作,体现全厅一盘棋上下协作的编纂精神。原有个别处室和个别二层机构的稿件一直拖到今年年底,在厅办公室敦促下完成初稿。厅办公室的这种一盘棋上下协作的精神值得发扬。
20xx年按照预算落实有关经费。
20xx年,解决了一个大问题,就是将编纂劳务费提高到与其他厅(局)一样,即主编、副主编每人每月补助1000元,普通编纂人员950元。但劳务费增加,年经费没有增加,现劳务费约占全年经费约75%,其他开支显得拮据。自治区地方志办公室20xx年督查后,教育厅领导研究调整了编写人员的劳务津贴。
我室挂靠广西教科所思想汇报专题,打印、复印使用教科所的设备。志稿打印工作量很大,我们采取多种办法解决。一是对志稿作者要求尽可能提交电子文稿;二是对提交纸质文稿的由我室挂靠广西教科所负责录入,有时由教育厅办公室文印录入;三是本志编辑室负责录入。
三、第二轮地方志编纂工作进度与计划安排
到20xx年12月底止,除个别章节外已完成了初稿。
据初步统计,《广西通志.教育志》文字突破原定100万字,预计达到120万字。计划在2009年上半年全部完成初稿(文字稿),并进行认真审核,组织一次志稿评审,然后再作修改。争取在2009年下半年送审评稿。
采取有关措施:一是进一步落实编写责任制;二是狠抓薄弱环节,组织力量攻坚;三是邀请专家、行家审阅志稿;四是建议教育厅采取激励措施。
四、修志工作遇到的主要问题
一是资料收集困难。有些处室相关资料保存不完整;市县教育志、院校志未启动;编纂志书与编写年鉴是两个组织负责,资料不衔接、口径不一致;由于历史原因,教育统计指标、口径前后不完全一致、有的不衔接,对教育数据使用造成困难,如民办教育数据在教育统计年报没有明确反映。
二是志稿打印工作量大,教育厅机关办公地变迁,联系不方便。由于厅办公楼搬迁,我室留在原址带来一定困难,上级文件、信件交换不及时。
三是主编、副主编工作量大,负担过重;很多编写人员不懂电脑操作,不能使用电脑修改。