五水共治档案自查情况总结

　　半年来，我乡为确保“五水共治”工作全过程档案的齐全完整，充分发挥档案记录历史、服务现实的作用，根据《关于做好“五水共治”工作中图片资料拍摄收集的通知》(xx治水办〔20xx〕5号)及《关于进一步加强“五水共工作过程中档案管理的通知》(xx治水办〔20xx〕12号)的要求，多管齐下，做好“五水共治”文字、图片等多载体材料的收集和管理，推进“五水共治”档案规范化管理工作。

　　一、强化认识，提高意识

　　充分了解认真做好“五水共治”工作过程中形成的档案，是“五水共治”工作的真实反映，是“五水共治”工作考核验收的'重要凭证，是项目建成后投入运行以及今后管理维护的重要依据，也是“五水共治”工作成果展示的第一手素材。我乡强化责任意识，切实提高对做好“五水共治”档案工作重要性的认识，采取专人专岗的有效措施，确保“五水共治”全过程档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

　　二、明确职责，确保实效

　　我乡积极对本辖区的“五水共治”档案工作进行统一领导和管理，将“五水共治”档案工作列入“五水共治”整体计划，做到“五水共治”档案工作与“五水共治”工作同步部署、同步推进、同步检查;明确分管领导、责任部门和档案管理人员，及时做好工作开展过程中形成的各类文件的收集、整理、归档及移交等工作。对县治水项目牵头责任部门配备专门人员，做好本单位职责范围内项目文件材料形成、积累、整理和归档工作;将“五水共治”档案工作列入本单位部门档案工作重点任务，列入有关人员的岗位职责，并按规定将项目档案移交给县治水办统一汇总、集中管理。

　　三、加强管理，确保成效

　　加强档案收集。根据《xx县“五水共治”文件材料归档范围及保管期限表》，我乡按照“谁形成谁负责”的原则，加强对“五水共治”工作过程中形成的文件材料的收集。各项目建设单位在工程建设中形成的文件材料归档范围参见《建设项目文件归档范围和保管期限表》。按照“第一时间介入”的要求，着力收集反映“五水共治”工作重要阶段或成果，特别是反映治水前后变化的照片、录音、录像等声像材料以及实物，做到应收尽收，不留遗憾。

　　做好档案归档移交。我乡计划在每年年底前完成文件材料的收集、整理工作，并向治水办移交，归档文件必须收集齐全、手续完备，符合规范要求，同时要做好电子文件归档和纸质档案数字化扫描工作。建设项目档案应在项目完工以后及时整理归档。