20xx年是我院发生重大转折的一年,也是全院职工信心倍增的一年,更是我院蓄势待发的一年。在国华公司领导的关心和支持下,在闾峰院长带领下,班子成员、中层干部、全体职工紧密团结、精诚合作、共克时艰较好地完成了年初制定的生产经营指标,涌现出一批先进工作者,下面,我们一同对20xx年的工作进行简要回顾。
一、总体形势
(一)重大转折
1、形势转变
我院是60年组建,走过半个世纪的发展历程,有过辉煌的过去,也有过艰难困苦的经历。前几年由于体制的束缚,观念的滞后,经营管理方法的陈旧,始终被生存问题困扰,造成领导没信心,职工没干劲,单位没效益的局面。红旗商圈的开发建设,给院里带来了商机,以闾峰院长为首的班子经过精心筹划,广泛听取中层干部、全体职工的意见,与朝阳区政府经过艰苦的谈判,最终为院里争取了最大数额的搬迁补偿,使我院终于从红旗街蜗居状态走了出来,改善了办公环境,改变了职工的精神风貌,改变了院里发展的态势。
2、观念转变
20xx年我们制定的经营指标是在20xx年的基础上,实现跨越式发展,是我院从“谋生存”向“图发展”的转变。因此,围绕资质、人才储备,对院里的部门进行了调整,精简非创收部门,增加创收部门。在已有两个设计所的基础上,又重新组建设计二所。使我院的服务范围覆盖建设项目的咨询、设计、监理、施工的全过程。
(二)信心倍增
3月20日,我院从红旗街搬迁到前进大街现址,办公环境改善了,职工精神状态发生了巨大变化,全院职工对院里的发展充满信心。院里为了调动了创收部门的积极性,激发部门职工的工作热情,适时调整了创收部门与院里的分配比例,使全院职工的收入在08年的基础上有了进一步的提高。
(三)蓄势待发
1、资质准备
资质是我院生存发展的命脉,也是制约我院发展的瓶颈,影响资质的关键因素就是人员结构和人员素质,按照建设部和发改委的新资质标准,我院目前资质存在很多问题。09年,以闾峰院长为首的院领导班子,高度重视资质换证工作,责成总师办牵头完成这项艰巨的任务,千方百计全社会挖掘关键专业人才。目前咨询资质人员问题全部解决,已经做好了4月份机械、电子咨询资质乙级升甲级准备工作。机械、电子、建筑的设计资质,要求两名一级注册建筑师,这是影响我院设计资质的致命要素,天无绝人之路,经过大家的共同努力,我们终于在省内找到了两名一级注册建筑师(当然代价也是很大的)。现在一名已经通过建设部的注册,另外一名注册工作正在办理之中。其他专业注册人员,我们得到了机械九院领导及其他兄弟单位的大力支持,问题基本得到解决,4月份的换证工作条件基本具备,下一步换证工作还需要各部门的密切配合,希望各部门共同努力,保证资质换证工作xx万无一失。
2、人才储备
今年我院从高校共引进13名大学本科(一名研究生)毕业生,已经在设计一所、设计二所、设计三所、监理公司开展工作,经过半年来的工作,各部门对新毕业生的各方面表现反应很好,希望新毕业生再接再厉,尽快适应工作岗位,在试用期满的时候,双向选择适合单位工作需要和自身发展的.岗位。
3、硬件设施建设
今年我们为招聘的毕业生配置了新电脑,更新了部分老职工的电脑,总共购置电脑19台,升级了设计软件,为创收部门日常工作提供保障。
二、生产经营
年初制定生产经营指标,全年经营收入xx万元,其中设计一所xx万元,设计三所xx万元,监理公司xx万元,轻钢公司xx万元,院领导承揽任务指标xx万元,其他收入xx万元,全院实现总收入xx万元。
1、经营情况
设计一所:计划收入xx万元,实际签订合同xx万元,实现收入xx万元,20xx年实际收入xx万元,同比增长xx%。人均工资xx元,20xx年人均工资xx元,同比增长xx%。
设计二所:实际完成收入xx万元,08年实际收入xx万元,同比增长%,职工工资按时发放。
设计三所:计划收入xx万元,合同金额xx万元,实现收入xx万元,职工工资按时发放。
轻钢公司:计划收入xx万元,合同金额xx万元,实现收入xx元。
监理公司:计划收入xx万元,实际签定合同xx万元,实现收入xx万元。20xx年实现收入xx万元,同比增长xx%。
项目部、经营部:由于今年刚刚组建,通过部门的努力,承揽项目保证了部门人员的工资。
院领导承担指标xx万元,实际完成指标xx万元。
2、管理服务
行政处:3月份搬迁时,行政处在新办公楼没有水、气的情况下,冒着严寒,维修设备、管道,保证院里搬迁工作的按时进行,搬迁之后保证了院里水、电、暖的安全使用,为院里正常工作做出了重要贡献。
资产经营部:搬迁过程中,负责清理出租房屋,妥善解决善后处理工作,组织搬迁,保证整个搬迁过程安全有序;搬迁之后,为了促成新办公楼的交易,同吉林省计算机研究所一起办理新楼过户的前期准备工作。目前此项工作还在办理之中。
综合办:圆满完成日常工作和领导交办工作。办公室工作涉及人事、劳资、医保、公积金、党务、档案管理工作,事务繁杂。尽管部门人员少,但是能够按时、保质完成任务。
总师办:紧紧围绕咨询、设计资质,按照院领导的要求,协调院内各部门,积极挖掘人才资源,与省工程咨询协会、省勘察设计协会反复沟通,与省内多家咨询、设计单位协商一级注册建筑师,注册造价工程师,给排水专业高级工程师,咨询工程师聘用事宜,保证咨询资质升级和设计资质换证工作的有序进行。
财务处:会计核算、各种证照年检、创收部门内部核算、公积金核算,年终决算,下年度预算等工作做到井然有序。
三、存在问题
(一)资质:
机械、电子乙级咨询资质20xx年4月份才能升级,目前资质不能满足咨询工作实际需要,严重影响项目可行性研究报告,资金申请报告,项目申请报告任务的承接,导致咨询收入的严重下滑。
(二)人员:
由于各专业注册人员数量不足,设计资质(机械、电子、建筑)即使今年4月份换证通过,下次重新核定还是存在新的问题,机械工程师、注册设备工程师(暖通、给排水、电气专业)数量不能满足资质要求,仍然存在资质降级的隐患。监理乙级资质目前注册人员数量还不能满足资质规定要求,注册资金问题还没有彻底解决。
(三)经营
市场开发力度不够,市场信息渠道不畅,营销策略单一,活源不能满足工作需要,合同额小,与各地区政府部门、开发区职能部门没有建立起合作关系,造成项目建设单位找不到咨询设计单位,设计单位找不到活源的尴尬局面。尽管我们今年错失一些项目的咨询机会,但是有些项目已经获得国家的资金支持,初步设计我们要势在必得。
(四)管理
分配制度需要进一步调整,技术骨干的责、权、利应该得到进一步体现,充分发挥现有技术骨干的潜力。全院职工的整体工资水平还要进一步提高。
四、20xx年工作打算:
20xx年是国家十一五计划的收官之年,国家出台了稳增长、促发展的一系列投资拉动经济,扩大内需的政策,对我院来说又是机会大于挑战。我们要抓住发展的有利时机,跟踪机械、电子、建筑行业的项目,从咨询、设计、监理、轻钢安装不同阶段进行服务,力争20xx年我院总收入达到xx万元,其中设计一所计划xx万元,设计二所xx万元,设计三所xx万元,监理公司xx万元,轻钢公司xx万元,院领导承揽项目指标xx万元,,总计xx万元。
为了实现今年xx万元收入指标,需要做以下工作。
(一)落实资质换证工作
资质换证工作,问题多,时间紧,需要各部门的密切配合,总师办牵头,办公室、财务处、设计所各负其责,涉及各专业注册人员由院领导出面解决,涉及社保由综合办解决,上报材料的组织由总师办负责和设计所配合,需要资金由财务处解决。保证换证工作按时上报,不要延误。
(二)引进专业特殊人才,提高竞争力
今年我们要寻求机械甲级设计、电子乙级设计资质急需注册机械工程师、注册设备工程师(暖通、给排水、电气),为下一步资质的重新核定奠定基础,同时要为设计二所配齐专业副总,各专业负责人,尽快使设计二所能够独立承揽设计、咨询业务。同时专业特殊人才,我们将采取特殊政策,加大引进人才的力度。
(三)完善各种制度
今年要进一步调整分配方案,使分配的向贡献大、水平高、能力强的经营、管理、技术骨干倾斜。调动全院职工的积极性,使我们院改革、发展取得的成果让每一位在职职工受益。同时要完善合同管理制度、人力资源管理制度,财务管理制度、用印管理制度等制度建设,使院里的日常工作更加规范、有序进行。
(四)拓宽渠道,扩大创收能力
20xx年,是国华资产管理公司“腾飞计划”的效益年,我们要为“腾飞计划”做出贡献。
设计要在20xx年与机械九院合作的基础之上,寻求更多的项目合作机会,借助九院的资源优势,发挥我院的灵活机制,实现优势互补,合作共赢。
监理公司也要寻求合作伙伴,争取大项目,同时要解决资质要求的注册人员数量问题和注册资金的落实问题。
轻钢公司要解决资质升级问题,寻求加工合作伙伴,利用好多年来积累的施工安装优势,和良好的社会信誉,做大做强企业。
各位同事,在新的一年,谋生存图发展两大任务摆在我们面前,既有机遇,又有挑战;既有希望,又有压力,我们全院上下要振奋精神,树立信心,全力做好20xx年工作。我们坚信,在省国华公司的正确领导和大力支持下,有全院职工的团结努力,我们一定能够克服各种困难,实现预定目标。
最后,祝大家身体健康、工作顺利,新春愉快、家庭幸福!