迎新九月,尽显英雄本色。接下来就是xx届新生的迎新工作。这是乌海学院团总支学生会新学期的第一件大事。院领导高度重视迎新工作,提前布置好了团总支学生会的各项工作。我们建工系在系相关领导及老师的带领下,在学院其他所有领导老师的关心支持下,学生会上下齐心、团结互助,使得迎新工作得以高质量的完成,得到了学院领导、老师、新生和家长的一致好评。总结回顾这次迎新工作,取得了很大的成果。
一、准备工作
1、本次迎新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。学生会于迎新活动正式开始前召开了迎新工作会议,在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。
2、迎新接待场地安排和布置方面,团总支学生会成员于迎新第一天早上提前做好了布置,为新生和家长寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序带给了便利。
3、迎新人员提前准备了给新生带给了方便。
二、迎新现场
1、带领新生办理入学各项手续。主要包括领取报道单、呈交个人档案、缴纳学费和住宿费等、办理饭卡、缴费领取宿舍行李、校服、办理户口迁移、办理新生入住手续。团总支学生会各成员在迎新点都能主动带领新生及家长前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了超多的时间,这一点很是值得肯定。
2、新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、留意地将它们分类装入档案袋。
3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成状况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。
存在的不足之处:
大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的办事流程,以致在办理各项手续时,走了一些不必要的弯路,给新生及家长们带来了必须的麻烦。
总之,这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。
以上是对本次迎新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改善。
下午,新疆教育学院实验小学举行了迎新聚餐活动,参与人员除了学校的全体教职工外,还有来自八一小学的领导和外校的一些贵宾,更加难得的是学校还向所有教师的家属们提出邀请,参与的家属也有将近二十位。
这次聚餐迎新活动非常有意义,活动中每个组精心组织了节目,各有各的特色,大家在无形中增强了凝聚力和团队意识。大多数节目都规格很高,整齐划一的租上服装,给我们的聚餐添加了别样的风景。特别提出的是五年级语文组全体老师都有家属们的陪伴,得到了家属们的支持,她们的节目更是与众不同,充满新意,把我们的迎新活动推向了高潮。整个活动中还有一个亮点,那就是我们的活动是我们自己的音乐老师———魏蓉老师全程即兴伴奏的,整个活动伴着恰如其分的音乐,让我们所有参与活动的人得到了美的享受。
在和谐、温暖的氛围中,我们体会着集体带给大家的温暖、领导们对大家的关心。同事之间亲密的交流,真情传递着大家彼此美好的祝愿。所有人都沉浸在幸福中,充满了欢声笑语,大家用热情传递着友情,互相敬着美酒,彼此真诚祝福。翘首企盼,XX年,在大家共同的努力下,实验小学会再迈上新的台阶。
20xx年9月3号到4号,**大学迎来了一批新的大一新生,宛如为我们学校注入了新鲜的血液,使我们更加的充满了年轻蓬勃,精神焕发的朝气!每年的这个时候,都是各个系的学生会展现自己最亮丽最完美难忘的时刻,今年我们的艺术系也不列外,透过各部门的互相配合和时间地点人物的安排,充分协调并带动各位干事和部长,透过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天,让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知,用每位干事辛劳的讲解,洒满汗水的帮忙带行李,驱散了很多新生到来的陌生,一方面不仅仅给每位新生留下了完美的印象,另一方面更是为我们展示学生会风采面貌,树立优良的形象打下了必须基础。在为期两天的迎新活动中,我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面,也有不足。在此,总结一下此次迎新工作的有点和缺点,并以此为鉴,为下一次的迎新工作做好准备。
(一)优点:
此次各部门的协调性和用心性高,各位干事拼劲十足,每一位干事都表现的很有活力,各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开,比如说帐篷的搭建,饮水机的调用,桌子椅子的搬动,宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局,这些都做的很到位。人员流动性很强,干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开,对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。
(二)缺点:
1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位,有些有床位却没分配到钥匙,以及一些床位分配重复填写的.问题,这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾,其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度,延误了迎新生的进度。
2、因为天气问题,当天下了很大的雨却没有多准备一些伞,让很多干事和新生家长都难免淋湿。
3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚,也导致了一些家长抱怨无故兜圈子,既影响了他们的情绪,也延误了迎新工作中人员的安排。
4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右,期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。
寒冬辞旧岁,瑞雪迎新年。在辞旧迎新之际,我们满载着收获即将送走鼠年,以饱满的精神迎来新的一年。在迎接牛年的来临时,我们大班迎新年系列活动已经闪亮登场。这次的活动丰富多彩,有我们的“亲子大合唱”、“才艺大比拼”、“t台亮风采”等活动,活动开展的非常的顺利,家长给我们的反馈的也是非常的好,希望多开展这样的集体有意义的活动。
在活动开展前我们进行了一系列的安排,我们请家长准备好了要展示的活动内容。"亲子大合唱",将孩子们平时的所学展示给大家。“才艺大比拼”,以家庭为单位,亲自组合进行才艺展示。既展现了我们家庭的和谐,有显示了我们家庭的实力。“t台亮风采”则是集家长和孩子的智慧、创意为一体的才智展示,活动前,我们就安排家长和孩子在家利用废旧物品制作创意“服装”,杨宏俣的“特色民族服装”、宋开元的“交通警察服装”、吕欣月的“公主裙”……无不渗透着孩子的愿望与想象,无不体现着家长的智慧和灵巧。12月31号我班的联欢会以茶话会的形式进行着,在联欢会上我们为孩子们提供展示的舞台,当孩子们穿着自制的服装走在我们的“t型台”上时,当家长的相机不停地闪烁着闪光灯时,我们看到的是孩子的自信,看到的是孩子们发自内心的成功的喜悦。
在活动过程中,我们还有“圣诞老爷爷”给小朋友们发放了礼物,相信我们的小朋友拿到礼物之后更是开心,不但有吃有喝有玩又有礼物,他们的这个节日真是过的不错。我们还把这样精彩的镜头用相机记录下来了,也可以让他们在以后的时光里回味一下我们的精彩时刻……
为了迎接20级新同学,帮助他们尽快融入到xx学院这个集体中,为了丰富新同学们的课余生活,让新同学感受到大学生活的快乐,促进我院新同学们之间的交流,增强整个院的凝聚力,体现我院欣欣向荣的气息,由院学生会特此主办的以“艺路同行,美梦同圆”为主题的迎新生晚会于x月x日在xx成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。
xx校区办公室主任xx,校团委副书记xx,校学工部就业指导中心主任xx,xx学院党支部副书记xx,x院党支部书记xx、副书记xx,校学生处军训科科长xx,x院各年级辅导员及二百多名学生参加了此次晚会。本次晚会共分为“艺同行、心相伴、梦共圆”三大篇章十二个节目,涵盖歌舞、曲艺、语言、走秀等多个艺术类型,为领导、老师和同学们带来了一场激情洋溢的艺术盛宴,一场高水平、高质量的文艺晚会。
为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备
首先迎新晚会由文艺部成员做好宣传工作,鼓励同学们踊跃报名参加,在舞台上展示自己的才艺,鼓励他们大胆展现自我,确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。其次是筛选本次晚会的主持人,他们表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查彩排
本次晚会每周都会进行一次正式审查,不仅如此,每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。节目质量一次比一次提升,熟练。
三、后勤工作
1、经费预算
提前做好预算,批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。
2、用品采购
晚会所需的物品总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装
这次晚会演员的服装在服装店租借的,主要由文艺部负责,按时借按时还,进行顺利。
四、晚会演出的问题及解决方案
此次晚会突发状况很多,为此我们总结了一些经验教训:
1、话筒
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的当天,由于一些节目演员人数太多,导致话筒数量不够,话筒不出声以及杂声出现等问题。导致歌曲《董小姐》、乐器独奏《赛马》没有出现预期的效果。通过这次经验教训,我们会提前实际试验话筒的质量以及提前租借到足够数量的话筒,以免再次出现问题。
2、道具
由于开场舞主持人没有把门帘扯下来,导致其氛围很尴尬,幸好由于支持人反应灵敏,迅速排除困难,将节目继续了下去。因此我们在做任何道具前一定要有质量,提前试验好,以免出现类似问题。
3、晚会当天的工作分配
由于各组长事前未能细致地划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天,有些工作没有人做,而有些人身兼多项工作。下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。
4、善后工作
晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。善后工作是主要由学生会共同来完成,而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
总体来说,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评,虽然晚会准备现场有些混乱,有很多不足之处,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让学生会各成员得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让他们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予他们丰富的经验和教训。
在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,我院团委学生会于20xx年xx月xx日晚在田径场举办了第九届文化艺术节暨迎新生文艺晚会。本次晚会宣传到位,得到了全校师生的高度重视。为了欢迎高一新生,同时注入我们学生会的活力,能更好的展示我们学院的风采,加上吸取了往届迎新晚会的成功经验,所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基础。
回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们公关部今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。
为了使本次迎新晚会能够顺利进行,我们公关部在前期、活动中及后期都做了很多积极而有效的努力。
在迎新晚会开始的前一个月,我们忙碌而紧张的工作便开始了,首先由部长制作了完善、详细、可行性很高的“迎新晚会策划书”。在策划书中部长详细的介绍了活动的流程、目的以及运行活动所需的物资等,并在其中做了周到的风险控制。我们也通过努力拉到了运行本次晚会所需的基本费用和晚会进行中的一些道具,晚会现场演出者和主持人的发型设计等赞助。在我们的共同努力下,晚会在热烈的气氛中圆满闭幕,但我们部门的工作还在继续。
在准备晚会的过程、以及晚会举办的途中,遇到了很多问题,也让我们得到了很多宝贵的办活动的经验和教训。虽然我们部门已经竭尽全力,但任然存在一些不足,如:与其他部门的合作不够默契。同原来的合作对象缺少联系,给再次合作带来不便。在拟定策划书方面存在许多漏洞等。我们正在努力的健全和完善着我们的内部资料,我们正在有效且高效的进行着我们的工作,我们正在集大家的智慧建设着我们外联这个温馨、充满挑战、激情与梦想的家,我们愿秉承着心正意诚、言必行、行必果的部训,追求着培育精英、打造品牌、服务商院的目标,怀着充实自我、并肩奋战、共创繁荣的理念,创造一个和谐、团结、尊重、共赢得环境来服务商家、服务商院、服务你、我、他。
这次晚会的成功,与院里领导老师的支持以及主席团的指导帮助是分不开的,当然,学生会各部的积极配合也是晚会成功举行的一个重要原因。在活动前、中、后,我们公关部及其他各部门都在履行着我们对商家的承诺,以树立我们“心正意诚,言必行、行必果”的形象。在此我谨代表我们部门所有人向与我们携手一起履行我们承诺的人们表示感谢。
时光荏苒,岁月如梭,商学院外联工作取得了可喜的成绩。站在巨人的肩膀上工作,这对我们把公关部的人来说既是鼓励又是挑战。我们决定在今后的工作中,根据公关部自身的职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把商院外联的工作带上一个新的台阶而做出自己的贡献,为把xx学生会建设成为一个更有影响力的学生会而做出自己的贡献。