30周年校庆策划案1
一、活动目的:
回顾学校的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方面力量,推动学院全面、快速发展,使学院成为一所赔与祖国建设英才的知名高校。
二、活动主题
回顾历程,凝心聚力,扬帆起航,再创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。
2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨
温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动时间及地点
中国_外国语学院田径场、中国卓越外国语学院音乐广场。20_年x月x日-20_年x月x日。
五、主承协办方
主办方:中国_外国语学院。
协办方:协办的兄弟院校(或赞助商)。
六、参加人员
院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生。
校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等。
国际友人:泰国嘉宾及相关友人。
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者。
七、庆典活动安排
文化活动系列:
1、校史展、校成果展、学院形象宣传。
2、征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛。
3、座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立。
4、庆典大会及文艺晚会。
学术活动系列:
1、邀请校外教授专家来校讲学、开讲座。
2、开展校际之间学术交流、学术论坛;
3、召开校友报告会、座谈会、成果展。
八、基本活动流程
1、前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2、中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。
3、后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等。
九、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组。
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传
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十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,_×学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘_×学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于_年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(_年3月——_年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:_×、_×
主任:_×、
副主任:_×、_×、_×
下设校庆活动办公室
主任:_×
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:_年3月10日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(_年10月——_年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《_×学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(_年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
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一、晚会名称
“相约校庆,放歌_”大型舞台剧
二、晚会目的
庆祝_歌曲爱好者协会成立一周年,展示_、_、_级三代同堂的风貌,借我校_年校庆之际,展示自我风采,送去我们x大学子对母校的深深祝福。
三、时间
20_年x月x日18:30
四、地点
_大学第x餐厅x楼多功能厅
五、主办单位
_大学_歌曲爱好者协会
六、承办单位
_大学_歌曲爱好者协会
七、合作社团
_社团_乐队
八、工作人员
1、指导:信息科学与工程学院团总支_x老师
2、总策划:_
3、导演:_x
4、顾问:_
九、整体流程
(一)工作流程:
1、节目删选x月x日完成,编排x月x日完成
2、发送请柬x月x日完成
3、道具等设备x月x日完成
4、场地座位安排x月x日完成
(二)晚会流程:
1、x月x日彩排
2、x月x日18:00观众入场
3、x月x日18:30晚会正式开始
4、进行节目
一、PPT播放(观众入场之前,PPT内容就_一年来具有代表性的照片,背景音乐为团歌)
二、开场街舞
三、主持人宣布开始并串词进入舞台剧
四、舞台剧
第一部分:_的现在很关键:_级人员表演,并出演五个节目。
第二部分:_的曾经很辉煌:_级人员表演,并出演五个节目。
第三部分:_的未来很美好:_级人员表演,并出演五个节目。
第四部分:___级人员齐唱团歌,舞台剧落幕。
5、观众退场
6、全体留下整理舞台
(三)节目应急方案:
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十、资金预算
十一、资金来源
1、赞助商赞助
2、学校社团资金
十二、宣传
1、横幅、看板、宣传海报
2、_大学广播电台
3、_大学大学生电视台
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的几个食堂如x餐门口前,这里是人口流动最密集的地方,这样的引入眼帘就能够吸引到路过的同学
4、海报:活动前就张贴在校园里。
5、安排赞助商代表,出席本次活动的嘉宾和演员等合影留念
6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
7、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。
10、冠名权:商家如提供1500元以上等值的物品和钱可获得冠名权。
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一、大赛名称
院庆三十周年展我警院风采——LOGO设计大赛
二、大赛主办与承办方
主办方:浙江警官学院
承办方:安全防范系团总支
三、大赛时间
_年5月20日——5月31日
四、参赛对象
安全防范系全体在校学生
五、大赛流程策划
(1)第一阶段:活动宣传。
宣传部做出宣传海报放置系楼进行宣传展示;在寝室楼下贴通知进行宣传;通知各区队进行宣传。
(2)第二阶段:活动开展
各区队同学集思广益,制作自己独具一格的Logo作品。各位参赛同学将手绘稿(或电子稿)以照片的形式在5月31日晚上6:00之前上传至安防系微信平台,并附上创作者作品创意说明、区队及联系方式。
注:上传的照片需符合征集要求,图案清晰。
(3)第三阶段:作品评比
从各作品中选出10个优秀并符合条件的Logo入围,并通知各入围的参赛选手上交电子稿及复印件,上交作品中包含成果图、标注图以及作品的设计理念和作品内涵。最后从中评比各奖项。
六、评分标准
A.主题突出:4分
B.创意新颖:3分
C.理念阐述:2分
D.色彩搭配:1分
七、征集作品的要求
1、主题鲜明
弘扬警校学子积极向上的精神,彰显“厚德弘毅,明法笃行”的校训理念,体现警院深厚的文化底蕴和文化魅力。但Logo必须是针对校庆为主题而设计的。
2、色彩协调
作品设计应关注色彩在会徽上的运用,强调主色调和次色调的关系,灵活多样,既体现色彩的美学效果又避免过分复杂。
3、实用性强
Logo设计需结合实际,所设计的作品适用于烫金、旗帜、会议、文件、文艺汇演、PPT、网页、大屏幕、信函、锦旗、横幅、展板、海报、报纸等多种用途,即根据不同场合,可以用不同的方式呈现。如原版形式、抽象形式、艺术体形式等等。每部分的格式能够独立展现(便于修改)。
4、规格要求
初赛手绘稿需在A4纸上完成(也可采用电子稿),注明创作者姓名、班级及联系方式,另标明所设计会徽各个元素的尺寸大小,阐述设计理念及作品内涵。入围作品需提交电子稿。
八、奖项设置
一等奖1名颁发荣誉证书,奖金100元手机充值卡。
二等奖2名颁发荣誉证书,奖金80元手机充值卡。
三等奖3名颁发荣誉证书,奖金50元手机充值卡。
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一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:20_年10月15日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”_学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项。
2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传_学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“_学院校庆开幕式正式开始”,全场起立,高唱_学院校歌;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“_学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行11级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如:
①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到20_届,畅谈自己的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、_学院大事记
8、播放_“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观_学院的实验基地等。
10、举行记者招待会,精心安排好招待会现场,并向外界发布新闻,宣传好_学院,有力塑造学校的形象。
11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的2008级学生,为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。