我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，切实规范档案依法行政，认真调查研究，强化措施，狠抓落实，取得了一定成效。下面就是小编给大家带来的档案管理人员总结范文，希望能帮助到大家!
档案管理人员总结范文1
在x档案室的指导下，20x年x社区居委严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成20x年的档案工作，简单总结如下：
一、保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请x区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据x区、x街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，20x年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册，立卷85卷，长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。
今后工作计划：
一、强化归档意识，规范立卷归档程序。在20x年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的效能。
二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。在20x年开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。
x社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案管理人员总结范文2
2011年，昌邑区档案局在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下，局领导班子坚持以党的十七大精神为指导，牢固树立和落实科学发展观，紧紧围绕加强党的执政能力、建设和谐社会的战略目标，以服务中心、服务机关、服务群众为重点，以开展“学习创新、民主团结、勤政为民、清正廉洁”为主要内容，努力把领导班子建设成为解放思想、实事求是、与时俱进、作风深入、团结奉献、清正廉洁的领导集体。现将一年来领导班子的工作情况总结如下：
一、加强自身建设，不断增强班子的整体实力
(一)加强政治理论和党的路线、方针、政策学习。一是中心组制定了学习计划和学习例会制度，对党的十七大以来各种重要会议的重要文献进行了认真学习，通过党报党刊和互联网摘取关于践行科学发展观的文章进行学习，对党和国家的工作部署做到及时领会，增强班子成员执行上级决策的自觉性，从思想上跟上中央部署。二是积极参加省、市、区组织的各种学习教育活动，组织全局参加学习和实践科学发展观活动，领会区委全会等上级召开的重要会议精神，系统组织学习了中组部关于党费收缴使用管理、机关支部工作条例、“三重一大”和廉政提示制度等文件，参加形势报告会、通报会，通过上述学习，充实和完善了班子政策理论水平，为做好工作奠定了坚实的思想基础和理论基础。
(二)加强业务理论和档案法律、法规的学习，提高班子驾驭领导业务工作的能力。班子采取多种形式，广泛宣传档案法律法规，提高社会和全民档案意识。对执法人员进行了学习和培训，有力地促进了依法治档工作的开展。教授于人的同时，班子成员首先自我受到教育，为做好档案工作打下了法制基础。其次，不断加强档案管理相关业务知识和业务规范的学习，对各项业务工作精心安排部署，遇有问题及时探讨解决，以此作为学习业务的极好机会。
(三)重视党支部建设，发挥领导核心力量。局党组自成立以来，始终强调抓好自身建设，班子成员凡事带头执行。认真开展以科学发展观为主要内容的教育活动。在整个活动中，局领导始终坚持以身作则，高标准、严要求，做到三带头：“带头抓、带头学、带头做”，发挥了模范带头作用。由于领导重视和带头，在“强党建、促翻番”知识竞赛中，获得了第三名的优异成绩，为全体党员干部同志作出了表率，树立了榜样，从而增强局党组的凝聚力，提高了组织的战斗力。档案局领导班子团结务实，班子的号召力、凝聚力、战斗力推动着各项工作的开展。
二、内引外联，争取项目，超额完成了2011年招引资工作任务
局班子始终把招商引资工作做为一项首要工作来抓，千方百计，想方设法，努力做好招商引资工作。先后通过召开全局职工大会进行宣传动员，将任务落实到人头。在局班子带动下，形成了上下齐动，内引外联，抢抓机遇的局面，在充分利用区域优势，争取投资项目过程中，积极征得各相关门的帮助，完成了农村公路改建项目、众泰经贸有限公司项目、顺鑫网吧项目及光爱双语幼儿园项目等商引资任务2083.4万元，超额完成了区下达的招商引资目标任务。同时，从长计议，为2011年招商引资项目储备包装了大功率led灯、smd灯led支架生产线、汽车轮胎预警系统研发、数字压力表设计与开发、智能全自动座便器五个1000万元以上的项目，为全区经济工作做出了应有的贡献。
三、求真务实，率先垂范，不断提升班子的凝聚力和战斗力
(一)以身作则，率先垂范。班子成员始终注重自身形象，严格要求自己，要求别人做到自己首先做到，要求别人不做的自己坚决不做。坚持原则，秉公办事，光明磊落，大公无私，确立了以工作论英雄，功过是非分明。班子成员深知在这个清贫部门更应清廉勤政，为了全局利益不惜牺牲个人利益，想方设法为局集体谋利益，从不搞特殊。局里遇到有重大事宜，班子都能发扬民主，听取群众意见，最后集体研究决定，保证了决策的正确性。
(二)求真务实，想事干事。《昌邑区志》(1986-x)得以出版问世，迎接市、区人大视察和本区行政执法大检查、撤并单位档案的接收、全国首次开展的家庭建档工作都取得良好的效果。此外，办公环境的改善、硬件设备的添加、政务公开版公开张贴上墙等重大事项和变化，都体现出局班子时刻想事干事，并且成事。
(三)关心下属，解决疑难。新局班子组建后，认真听取职工意见，根据大家呼声，局班子想方设法给予解决。多方筹措资金，为信息查阅中心添置两台查阅桌，供查阅者方便查阅，又为全体机关干部全部更换了新的办公桌，并购进了四台电脑，两台打印机、一台扫描仪和防盗监控等设备，墙上装饰部置了牌匾画框等提升了局馆外部形象和职工的士气。局领导班子关心职工进步，对年轻同志加强党的基本理论和知识教育，促其政治上快速成长，今年有两名同志又有新进步，一名预备党员按期转正，又新发展了一名党员积极分子。此外，日常工作中，对职工及家属遇有困难时，局领导都非常关心，力所能及地帮助解决。
四、强化内部管理，狠抓落实，促进各项任务全面完成
1、建立健全了岗位责任制。为了完成上级安排的各项任务，促进档案馆工作的开展，本届班子重新制订了馆内人员的岗位职责，为搞好档案馆的各项工作提供了切实可行的依据。
档案管理人员总结范文3
20x年是全面贯彻****思想和党的十九大精神的开局之年，市档案局以高效务实的工作态度，坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局，坚持改革创新、攻坚克难，努力开创档案工作新局面。现将上半年工作总结和下半年工作计划报告如下：
一、20x年上半年工作总结
(一)不忘初心争先进，多措并举助学习
深入结合“两学一做”学习教育常态化制度化开展。一是邀请讲师深入学。在20x年4月邀请市委党校宣讲团讲师围绕党的十九大精神和****思想进行解读和深入阐释，加深对十九大精神的认识理解，提升学习质量和效果。二是趣味问答相互学。以部分节假日集体活动为契机，由局工会牵头，组织全局干部职工开展十九大精神知识竞赛，采取“玩中学、学中玩”的方式，在轻松愉悦的氛围中，进一步加深了全局干部职工对十九大精神的理解。三是挂钩帮扶宣讲学。市档案局挂钩贫困户位于景洪市嘎洒镇曼播村分会，共4户6人，以进村帮扶联系户为契机，结合扶贫领域新政策，进一步加大对****思想和党的十九大精神的宣传，进一步拓宽联系户政治素养。四是党课助力集体学。以“3+N”主题党日、支部党员大会等为契机，围绕十九大精神，积极组织开展支部书记讲党课活动，进一步深化全局干部职工思想认识，加强对****思想的理解与领悟。
(二)夯实体系基础，加强资源建设
扩大档案收集范围，不断丰富市档案局(馆)馆藏资源，优化馆藏结构，20x年上半年档案资源建设在档案数量上有了一定的突破。自20x年5月起，市国家综合档案馆陆续对各乡镇、街道农村土地第二轮延包经营权证档案进行接收、入库，截止目前共接收715盒，8337件。为可能保全景洪市农村土地第二轮延包经营权证档案提供了良好的保管环境，这标志着市档案馆的档案资源建设再次注入了新的血液。这些珍贵档案资料的入藏，极大地丰富和优化了市国家综合档案馆的馆藏档案资源。
(三)贴心服务民生，提升档案效用
积极搞好档案开发利用，提升档案服务社会的功能，以档案为依托为我市经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退转军人、婚姻登记、征地拆迁、学术研究等方面的利用提供便利。截止6月，市档案馆共接待查阅利用者222人次，查阅案卷484卷。为利用者复印494份，共1380页。同时，积极开展数字化档案验收工作，做好前期工作的收尾，力求尽快启动20x年度档案数字化工作，确保20x年40万画幅的数字化任务顺利完成，以便更好地提供服务利用。
(四)加大宣传力度，提升档案意识
一是开展《云南省国家档案馆管理办法》的宣传贯彻工作。行文印发全市各立档单位，要求各单位提高认识，深入学习《云南省国家档案馆管理办法》，并将其作为当前及今后一个时期档案法制宣传教育的重点内容，同时做好学习宣传情况督查。二是围绕“国际档案日”举办档案业务知识培训讲座。全市70家单位71人参加培训，并下发《云南省国家档案馆管理办法》《小红的兰台奇遇记》等宣传材料80余份，同时要求全市各单位结合活动主题，立足单位实际，积极组织开展形式多样、丰富多彩的宣传活动，盘活全市档案部门工作热情。三是积极征订《云南档案》。为进一步加强档案工作在新形势下的发展能力，全面提升档案工作水平，及时掌握档案政策法规，组织动员全市各单位积极征订《云南档案》64份，加强全省档案部门间的交流学习，经验共享。
(五)强化业务要求，规范档案管理
一是审定规范《机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表》，完成20x年度文件资料整理、归档工作。为便于各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围，精确划分档案保管期限。根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和保管期限规定》的精神和要求，市档案局于3月初完成全市73家立档单位《文件材料规范范围和文书档案保管期限表》的审定规范工作，并分别印发执行。二是组织开展20x年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作。为切实加强我市档案工作规范化管理，巩固示范单位认定成果，及时下达20x年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作任务，严格工作要求，明确完成时限。强化超前部署，倒逼工作目标。三是联合组织开展档案安全保密大检查。为进一步确保各单位档案实体安全和档案信息安全，认真贯彻“预防为主，防治结合”的方针，紧密结合全市档案工作环境，契合潜在风险，市档案局联合市保密局于20x年6月26日—28日有针对性地对大渡岗乡、勐罕镇、文广局等10家单位进行抽查，下发整改通知书10份，并要求限期整改完成。四是组织开展档案管理软件“面对面”操作培训。为进一步改善软件使用，提高操作人员实战技能，市档案局针对全市软件操作存在问题的单位组织了“面对面”培训暨理论讲解+实际操作，务求培训效果落到实处，见到实效。着力解决操作过程中发现的问题，并以单位内部公文收发为平台，即听即练，当即发现问题，逐一攻坚克难。
(六)围绕中心工作，抓牢业务指导
一是强化指导检查，服务精准扶贫。加强扶贫工作对接力度，结合20x年度脱贫任务计划，及时制定全市扶贫档案业务指导计划，细化工作任务，明确完成时限。全市10个乡镇精准扶贫档案业务指导已做到全覆盖，特别是针对20x年脱贫任务乡镇勐龙镇、嘎洒镇、景讷乡、勐旺乡、普文镇等乡镇的扶贫档案进行重点指导，按规范分类整理，排列编号。其中，嘎洒镇扶贫档案于4月前完成20x年曼点村委会已脱贫140户的建档立卡户及20x年动态管理档案的归档整理工作;景讷乡于4月前完成了20x年已退出脱贫的勐板村委会27户建档立卡户及20x年动态管理的档案的归档工作;勐旺乡、普文镇、景哈乡、勐罕镇、勐龙镇分别于5月下旬完成精准扶贫档案归档指导。截止目前，市档案局开展扶贫档案业务指导9次20人次。二是全力攻克国有林场改革档案整理工作。在时间紧，任务重的环境下，市档案局及时组织业务人员开展现场指导14次，并邀请上级业务指导部门给予协助，通过“面对面，一对一”的方式对国有林场改革档案进行了翔实、细致的归档整理。共整理归档了文书档案486件、国有荒山造林抚育合同书193件、湄公河生物科技公司档案15件。针对未完工的科技项目，及时提出档案归档及资料收集的方法，以便于国有林场改革档案归档工作顺利开展。三是积极跟进农村土地承包经营权确权登记颁证档案业务指导工作。加强与主管部门之间的对接交流，及时跟进指导工作进度，协同景洪市确权办成立了景洪市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作管理领导小组，领导小组在市确权办设立办公室，市档案局全体业务人员为成员，积极参与到全市农村土地确权档案管理工作中，目前共开展相关业务指导3次。四是加大临时机构档案指导力度。主动对接引水入城指挥部、河长制办公室、创森办等临时机构，提升对临时机构档案的归档指导工作力度，助推全市档案工作全面发展。
(六)适应从严新常态，廉政建设常态化
为全面贯彻落实****思想和党的十九大精神，坚定不移贯彻全面从严治党战略部署，强化党内监督，严明政治纪律和政治规矩，市档案局于5月初组织召开党风廉政建设专题会议，认真分析研判廉政建设新形势新问题，立足档案工作实际，及时草拟上报《景洪市档案局20x年度党风廉政建设和反x作主要任务分解》《景洪市档案局20x年度廉政风险防控工作方案》，并结合单位实际及岗位职责，形成《廉政风险防控清单》。截止目前，市档案局开展主要领导廉政专题讲课1次，参与宋国忠受贿案旁听警示教育1次，结合“3+N”主题党日及全局职工会开展学习10次。全局反腐防变意识进一步提高，纪律观念显著增强、责任意识明显强化。
(七)“挂包帮”“转走访”，帮民困解民忧
一是深入贫困户家中宣传扶贫政策，制定帮扶计划和落实各项惠农政策，确保扶贫政策全面落实到村到户。20x年上半年市档案局共入户走访4次，宣传扶贫政策及帮助困难群众办理相关养老、医疗保险，向民政部门申请落实2户4人贫困人员最低生活保障金，为贫困户岩康安装1020元牙齿一副，给贫困户送去价值6300多元的床、厨柜、饭桌、大米、食用油等生活物资，解决贫困户的燃眉之急。二是按要求完成驻村扶贫工作队员选派工作。严格依据上级要求，提高政治站位，切实将脱贫攻坚工作作为全局重要工作来抓，结合局(馆)工作实际，认真选派驻村队员，保障驻村队员工作和生活所需，并及时组织与驻村队员开展谈心谈话1次，筑牢驻村队员思想防线，切实深入扶贫一线开展工作。
二、存在的问题及困难
20x年上半年，上级部门对我市档案工作给予了极大的关心和支持，全市档案工作取得了一定的成绩，但工作中还存在着一些不足：一是档案工作专业技术人才匮乏。档案专业技术人才除具备理论知识外，还需积累一定时间的实战经验，通过长时间的积累来不断提升自己的档案素养，逐步增强岗位认知与认同，由于长期以来档案工作的重视度不高，从业人员变动频繁造成的现状难以一下子改变;二是新馆建设资金严重不足。景洪市市综合档案馆项目预算总投资1729万元，目前仅到位中央预算内资金532万元，缺口1197万元。新馆主体建设现已完工，进入附属工程阶段，项目建设与资金缺口矛盾突出，直接影响了项目的投入使用。
三、下半年工作计划
下一步，我局将在市委、市政府的正确领导及上级业务部门的关心指导下，结合实际，切实改进工作作风，牢记档案“为党管档，为国守史，为民服务”的光荣使命，坚守档案人初心，使档案工作不断趋向规范化、标准化、现代化。下半年将重点抓好以下几方面工作：
一是深入推进学***思想和党的十九大精神工作。结合“两学一做”学习教育常态化制度化活动以及即将在全党范围内开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育，依托“百名讲师上讲台、千堂党课进基层、万名党员进党校”载体，广泛运用微党课、故事党课等方式，推动****思想和党的十九大精神进单位。严格组织职工自学。统一自学笔记，分发各类学习资料，要求职工认真自学，同时要求分管领导每月一次不定期抽查职工自学情况，提高自学主动性，将学习“内化于心、外化于行”。
二是组织开展20x年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作。严格依据下发通知要求，认真组织开展认定(复查)工作，及时提供工作指导，并于规定时限内上报上级业务指导部门审定。通过规范化管理认定(复查)工作的开展，进一步规范全市档案工作管理，助推新形势下档案工作取得新的发展。
三是开展档案业务知识交流培训。以各类检查指导为契机，积极开展档案工作交流学习活动，不断提高档案人员的学术水平，为全市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障;围绕全市业务指导中心工作，有计划的组织1-2期相关档案业务知识培训，旨在通过培训，进一步提高从业人员理论素养，更好地指导实践工作开展;采取以会代训和现场指导等方式，对全市档案专(兼)职人员进行业务培训，提高档案人员业务素质。
四是组织开展档案执法监督检查。开展年度档案行政执法检查工作，促进检查工作常态化;指导全市各单位完成年度档案整理并进行年度目标考核检查;紧紧围绕精准扶贫、农村土地承包经营权确权登记、提升城乡人居环境、创建全国文明城市等全市重点中心工作开展档案规范化管理指导检查工作。全面深入摸清档案工作环境及存在的问题，为下步工作开展提供方向性指导。
五是努力推进市档案馆档案数字化加工工作。秉承“存量数字化，增量电子化”战略，抓紧完成今年市档案馆档案数字化建设40万画幅工作任务。同时，加强档案信息系统人才培养，提高档案信息系统的建设、运行和管理水平。主动培养，积极引进档案信息化专业技术人员，形成数字档案馆管理以本馆人才为主、社会外包服务为辅的机制。
六是加大项目建设力度，全力推进市综合档案馆建设。市综合档案馆建设仍是20x年重点工作任务之一。严格遵循科学筹谋，合理规划的原则。进一步加大组织领导力度，严格按照“五位一体”建设标准，全力推进项目后期建设;抓好项目跟进力度。针对项目推进过程中存在的实际问题，多方谋划，积极请示汇报，加大项目协调力度，提升项目建设效率;积极争取项目资金支持，为项目建设提供坚实的资金保障。
七是抓实党风廉政建设工作。严格落实《景洪市档案局20x年度党风廉政建设和反x作主要任务分解》，认真抓好市档案局党风廉政建设工作，认真落实“三会一课”和“3+N”主题党日活动，年内开展2次主要领导带头“讲廉政党课”活动，积极组织全局干部职工开展警示教育活动，拓展和丰富廉政宣传教育内容，严肃党内政治生活，提高政治生活质量。加强全局干部教育管理，坚决纠正无组织无纪律、自由主义、好人主义等现象。遵守党章规定和组织制度，切实纠正“庸懒散”问题。在全局公务活动中严禁赠送收受可能影响公正执行公务的烟、酒、茶、玉等，实行公务活动全面禁酒。
八是继续做好“挂包帮、转走访”工作，确保全面脱贫。继续做好国家富农惠农政策的宣传落实工作，以进村走访为契机，积极协助贫困户开展“清洁家园”行动，帮助贫困户树立健康良好的卫生习惯，积极引导挂联村开展“提升城乡人居环境”行动，为挂联村营造一种健康向上的生活环境。同时，积极寻求各类社会捐助，拓宽贫困户生产生活发展项目范围，致力于持续性“造血功能”的创造，逐步实现健康脱贫。以“挂包帮”“转走访”为平台，大力推进局支部与挂联村党组织“结对共建1+1”聚力脱贫攻坚工作，积极构建支部与挂联村党组织“手牵手”、党员干部“面对面”、干部群众“心连心”机制，实现机关和农村基层党组织优势互补、资源共享、互促双赢、共同提高，为打赢脱贫攻坚战，与全国全省全州同步全面建成小康社会提供坚强的思想、政治和组织保证。
景洪市档案局
20x年6月28日
档案管理人员总结范文4
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。
设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。
一，今年来的主要工作
1。年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对x年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿，凭证500余册;全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2。学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障， 1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3。迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案十防 的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4。搞好调研学习，明确工作新思路
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5。对近年来的声像档案进行了系统，规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。
6。文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施
文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。
7。积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。
二，存在的不足
1。人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2。对多媒体档案管理还需要加强。
3。档案编研工作开展不够丰富。
4。部分硬件设施建设需进一步加强。
三，下步主要工作
1。以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率;
2。在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面;
3。在档案的归档上实现网上实时在线归档，即发文，归档，利用的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。
4。在档案的利用上提出 五，一工程:即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成;
5。在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料;
6。加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理形成对学校工作具有参考，指导价值的资料; 。，原创范文乐园
7。进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据;
8。积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四，工作措施
1。改进工作作风，树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用您好，欢迎，再见等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量。
2。加强业务建设，为实现优质服务打下基础 以三化为要求，即:业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。