写好标题。离职报告离职申请占最中间一行，然后另起一行顶头写上：尊敬的领导（冒号），再另起一行空两格写：您好（感叹号）。这是一般的写法，如果想具体到某个部门，可以在“尊敬的”后面加上XXX（部门）也行。“您好”的下一行可以加一句：我很遗憾的提交离职信。
认真编辑正文。这是写好离职信的关键所在，也是重中之重。正文大体要分三个步骤写，首先详细说一下在单位工作的感受，应该说一些感激的话语和美好的工作经历；其次，写明离开单位的原因，最好写具体一些，可以附加一些依依不舍之意。最后，写清楚离开单位的时间，尽量不要太唐突，最好给单位一些招聘新人的时间。还要写一些对单位和同事的美好祝愿。
正文写完后要仔细检查一下是否合理。要避免写某些偏激的语句。字数要控制在300左右，一定要分行写，这样会显的.条理清晰，显示具有良好的写作功底。
正文内容要在下一行顶头写“此致”，隔3--4行在“此致”的对角线处写上“敬礼”（感叹号）二字。这是必须有的格式。
最后落款写：申请人XXX，隔一行在“申请人”的下面写上年月日。到这离职信基本写完了。最好在信封下面留出5--6行让领导签字盖章。
如果离职信是电子版的，要注意修改一下字体和段落，看起来更美观大方一些。标题一般要选二号，黑体，加粗，居中。与正文有一定间距，可选择标题右击鼠标，然后选择段落中的“缩进和间距”，点击段后选择自动即可。正文一般选用仿宋，四号字体。要尽量保持美观，调整标题段后间距，调节正文行距。
尊敬的领导：
首先，感谢领导及同事在这x个多月里对我工作的支持与帮助。
在这里我学到了很多。
在xxxx公司这一段时间里，是我工作的宝贵财富，同时这段时间也发现了自己很多不足之处，需要改进的地方也很多。因为是做xxxxx工作的关系，与同事朝夕相处，建立了友谊。
我从内心希望这分友谊能继续并永久维持下去。但是因为我的个人的原因，经过深思熟虑的思考，我决定辞去我目前在公司所担任的职位。
对由此为公司造成的不便，我深感抱歉。
同时也希望公司考虑到我的个人的实际，对我的离职申请予以考虑并批准为盼。
最后，我真心希望xxxx公司能在今后的建设与发展旅途中步步为赢，蒸蒸日上！
此致
敬礼
申请人：xxx
日期