多功能报告厅是学校主持各项大型会议和开展各项重大活动的重要场所，为了给大家营造一个良好的学习、活动环境，特制定本制度。
1.报告厅的使用申请限学校专职教职员工，用于举办与教育教学相关的活动。
2.申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人，于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。报告厅的.管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程，并监督报告期间人员的正常使用，如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。
3.报告或活动前，由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场，并维持报告期间的秩序。入场前请清理鞋底泥土等污物，保持报告厅内的卫生。
4.入场后应保持报告厅内安静、整洁，严禁打闹、喧哗，严禁吸烟、随地吐痰，严禁在报告厅内吃零食，乱扔果皮、纸屑等杂物，不得在沙发椅子和桌子上的地方存放垃圾，严禁乱写乱画。
5.报告厅使用之后，由申请报告的负责人安排人员打扫卫生，经报告厅管理人员检查后方可离开。
6.在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为，应立即报告管理老师并如实说明情况，如造成损坏照价赔偿。
7.使用部门在报告厅的使用过程中应与报告厅的管理人员办理好各项交接手续。
8.未经管理人员同意，严禁私自移动设备，不得随意更改设备的参数和接线。严禁非管理人员私自操作机器，发现损坏设备的，将报学校相关部门严厉处分。
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为进一步规范报告厅的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学、科研服务，特制订本制度：
一、进入报告厅，必须保持安静，不得大声喧哗，不得在报告厅内外及走廊中嬉戏打闹，不准携带宠物，不准在报告厅内用餐，吃小食品，以保持报告厅的卫生良好。
二、注意防火安全。严禁在报告厅内使用明火，严禁在报告厅内吸烟，严禁私自动用消防设施。
三、报告厅内的摄像机，编辑机及灯光、音响设备等均有专职技术人员管理和维护，严禁擅自拆卸、挪用、外借，特殊情况须有主管领导批准。设备在使用前及使用后都要认真检查，及时发现和处理存在的问题，确保设备运行良好。
四、报告厅内设施设备责任到人，使用人员应爱惜设备，如因个人原因使用不当造成设备损坏，造成损失，使用人员应进行经济赔偿并承担相应责任。
五、使用设备时，必须按操作规程操作，严禁违章操作，违反规程使用发生事故者追究事故责任。
六、活动结束后，报告厅管理人员必须及时清点，检查各项设备，切断电源，关好门窗，检查防火，确保报告厅的安全。
七、报告厅的安全通道在活动时必须同时开放，活动组织者应提前做好安全预案及应急疏散准备工作。如遇意外情况，要以冷静、及时、有效的方式处理并及时向有关部门报告。
学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，现对申请及使用报告厅做如下规定：
一、申请流程：社团指导老师到学校办公室填写《校内场地使用登记表》（一式两份）后报办公室主任审批；审批通过后，社团指导老师将一份表格送至报告厅设备管理老师处（务必在表格后写上社团负责人的班级、姓名及联系电话），一份表格留底学校办公室。
二、应至少提前三个工作日完成报告厅的申请流程，以免时间上的冲突而影响活动开展，同时由两名社团负责人联系设备管理老师参与设备使用培训。
三、学术报告厅内不配备电脑，申请部门如有需要请自备。如需使用手提电脑或播放视频、音频，申请部门应提前和设备管理老师沟通，并配合设备测试等工作；如需布置会场，需在《校内场地使用登记表》说明，征得设备管理老师同意后方能进行。
四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，未经许可严禁操作报告厅内的设备（包括话筒、音响、功放、投影、遥控器、电闸、桌椅等），不得将报告厅内的物品带出室外。
五、使用期间，申请部门有责任维护好报告厅内的器材设备，待活动结束后立即清理报告厅，并将所有的器材和设备恢复原样，在与设备管理老师核对无误后，方可离开，器材设备如有损坏或遗失，按照规定赔偿。
六、报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，严禁将盒饭、零食、饮料及其他杂物带入报告厅内，不得随意粘贴标语、条幅、图案，以防造成污迹。
七、为防止出现安全问题及其他隐患，凡使用学术报告厅的社团，其指导老师必须全程在活动现场。
八、对于未按规定要求申请、使用学术报告厅的部门，学校有权不予再次使用，并提出批评或通报。