一、调查报告的涵义和作用
《调查报告》是根据到现场了解或考察所得到的材料而写出的回答和分析说明一定问题的参考性“公文”。作为电大大专毕业生必须掌握这一文种的写法。它是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，运用辩证唯物主义的观点和方法，对某一工作、某些情况、某个问题或某个方面的经验，有目的地进行调查研究后，透过现象，揭示事物的本质和规律，根据所得调查的结果而写出书面报告。
调查报告的种类
按内容分，调查报告主要有三类：一是总结经验的调查报告。调查报告往往是总结某种带有方向性、指导性的先进典型经验，目的是为了推广这种经验，以点带面。二是反映情况的调查报告。这类调查报告通常反映社会某方面的情况，促使群众关注这一情况，也为领导机关制定政策提供依据，动员全社会力量做好某些事情。三是揭露问题的.调查报告。这类调查报告又可分为二种，一种是揭露人民内部存在的不良倾向，一种是揭露犯罪分子活动的。前者通摆问题，引起注意，达到疗救之目的，后者通过揭露真相，明辨是非，收到警戒之效果。
二、 写作要求
（一）对文章选题的要求。调查报告内容主要分为总结经验、反映情况、揭露问题三类。选题首先要确定哪一类调查报告。选题要注意几点：1、选富有现实意义的题目。2、选富有新意的题目。3、选与本人专业有关并能联系本地区本部门实际，较有针对性，意义重大的课题。4、选大小适宜的题目。一般来说，题目还是小点，具体一点好，小题目容易驾驭，写得深入，以点带面，可以“小题大作”。
（二）对文章内容的要求：能正确地体现党和国家的有关方针政策，坚持理论联系实际的原则，做到观点鲜明、中心突出，既有充分的现实材料、又有深刻的理论分析，材料丰富，所用数据真实可靠，分析论证有力，结构严谨，层次分明，文笔流畅。文章采用第三人称写作。切忌堆砌材料、虚构材料、空谈理论，更不允许抄袭他人的文章，如有发现作“0”分处理。全文内容尽可能选择与本人专业，本部门有关的材料。
（三）调查方法和研究方法
调查方法有：1、要有明确的调查目的，拟订周密的调查计划。如确立调查课题、调查单位、调查人物、调查时间、调查方式等。2、开调查会。3、个别访问。4、蹲点和跑面相结合。5、精确地统计数据。6、查阅档案和有关资料。
研究方法有：1、剔除法。2、筛选法。3、求实法。4、二分法。5、比较法等。
（四）对写作提纲、内容摘要、调查情况简介
1、写作提纲：写作提纲是全文的基本框架、写作思路、设计意图。在写作之前，通常要拟定写作提纲。提纲包含：标题、中心论点（总论点）、内容纲要（分论点、论点、论据等）。
2、内容摘要：可先阐明本文的写作背景、目的及中心论点（中心内容），然后说明本文运用理论论证及事实论证相结合的方法，从如下几方面阐述文章的中心（如各部分的小标题）。
3、调查情况简介：主要写明什么情况下，什么时候到什么地方（单位），通过什么方式（座谈、个别访问、查阅资料等），向哪个单位或谁作了哪些调查，解决了写作中哪些问题等等。
（五）调查报告的结构和写法
调查报告一般由标题、正文、结尾三部分组成。
1、标题。标题的格式常用：关于……的调查；对……的调查，……的调查报告。也可采用多行标题，既有正题，又有副题。副题前破折号的位置：通常位于正标题前两个字下方，若正标题较短，可位于正标题下方之前。
2、正文。正文一般包括开头（前言）和主体两个部分。
开头：开头部分亦称前言、引语或导语。开头部分要使读者一目了然，有个总的印象，这样便于把握全文的中心，既可以简要介绍基本情况，如调查的时间、地点、对象、范围、目的、主题、效果等，也可说明缘由和目的或简要提出问题。
主体：主体是调查报告的核心部分，它要对开头部分提出的新经验，新做法等进行具体阐述和说明，主要集中说明调查结果的部分。这部分要写得深刻、主次分明。常见的写作安排有：
⑴按照调查的顺序写。就调查的问题逐项阐述清楚。
⑵按照事物发生、发展、变化的过程写，如事物发生的时间、 地点、原因、产生的作用、经验教训等。
⑶将问题分成几部分写，每部分加上小标题，使脉络清晰。
⑷有两个以上事物可以对比来写，从对比中判断是非，分析、 解决调查中的问题。
总之，不管哪种写法，主体部分必须以介绍中心观点和主要事实为主。
结尾：这一部分是调查报告的结束语，是在对调查对象作了科学分析后所作的结语，总的要求是结尾有力，有话则长，无话则短，意尽言止。既可以总结全文，深化主题；也可以提出希望以资鼓励，又可以提出问题发人深省。有的调查报告采用自然结尾，正文已阐述清楚，全文随之结束，结束语部分可以省略。
（六）对文章格式的要求。注意文章格式，切忌出现不规范简化字、错别字，标点符号规范准确。全文字数把握在3000字范围内。
（七）完成调查报告写作过程
1、学员在自行安排深入到有关部门调查，搜集材料、分析研究，拟好写作提纲，写出初稿。
2、各学员把已写好的调查报告上交给指导老师批改(或班主任转交)。指导教师验收合格以后才能誊抄到实习报告册上。