1、请写明你是房主，何时购买，房屋维修基金已缴纳，物业管理费交到了几个月。
2、写明房屋的'质量问题，比如裂缝何时出现，产生了什么问题，问题影响到你们生活多少，裂缝多长多宽，你们曾经采取什么措施，结果如何，其他房主是否受到影响，影响面有多广等等，就是越真实详细越好，目的是保留证据，证明质量问题的确不是你们引起的，是房屋建造时候就留下的隐患或者说是其他人行为导致的，与你们无关。
3、要求他们在多长时间内来查看问题，之后多久提出解决方案，总共多久解决问题，目的就是让物业公司没有故意拖延的余地，最后委婉的提出如果问题在多久内无法解决，严重影响你们的生活，你们将拒绝交纳物业管理费。
XXXX教委：
我校教学楼房顶出现严重漏雨现象。特别是靠北墙的出水口处，一到雨天，雨水顺着漏缝浸泡着整面墙体，有的甚至顺着大梁滴到室内的桌子上、地面上。房顶漏雨已严重危及整栋楼房建筑结构安全，是一处潜在的安全隐患。修缮面积750平方米。希望早日给予解决为盼。
特此报告
童家镇民政所：
我是童家村委会南边村小组村民，家里原有150平方米的两层楼房，由于此房兴建已久，加上建造质量差。现屋面已到处出现裂缝，渗水严重。因此，我要求在屋顶加盖半层砖瓦结构的防水隔日层。敬请审批，万分感谢！
特此报告
致礼！
申请人：
20ｘｘ年ｘｘ月
ｘｘ县ｘｘ局：
我站现有老式三层砖混结构办公楼一栋，占地面积300㎡左右。已建二十余年。因年久失修，现已出现以下严重质量安全隐患：
一：楼身内外墙出现多处裂缝及破损，门窗及楼道栏杆破坏严重。
二：一层地面破坏严重，顶楼渗水造成漏雨现象严重。
三：办公楼未进行围墙围护，办公楼前后排水措施简陋。
四：墙内需进行道路及地面整改。
针对以上出现的房屋质量安全隐患问题，需对我站办公楼及周边环境做如下维修及维护：
一：对楼身出现的破损.已破坏门窗.一层破损地面.楼道栏杆及楼顶渗水部位进行维修。
二：重建长50M高25.M围墙和墙内大约150地面及道路混凝土浇筑。
三：在楼前和楼后重修两条分别长约35M和50M排水沟。
现特向林业局提出对我站的办公楼进行维修及维护的申请报告，望批准！
ｘｘ镇ｘｘ工作站