期末将至,我部的工作也接近尾声,而这一学期的工作在院团委老师的指导下,在大家的积极配合和愉快的合作中,开展的各项工作,都取得了预期成效。现工作总结如下:
一、队伍建设
队伍建设是极其重要的,本学期我部从xx级新生中招募了6名同学,为我部注入新鲜的血液,并对部内成员作以适当的调整,以更好的完成团委老师交付的各项工作任务。在完成招新工作的同时,我部积极组织部内成员认真学习“组织部工作职责”和《郑州电力职业技术学院学生干部管理条例》,以便能够熟悉和投入到工作中去。
二、团关系转接,发展新团员
这是每年组织部最为繁重和繁琐的工作,也要求我们都认真负责,不能疏忽大意。虽然在组织部例会上向各系组织部部长明确强调今年的团员信息将以电子版形式拷贝到院团委,但还是有个别系没能按要求落实,从而导致了部分团员信息不完整,延长了本项工作的进程。另外,对团员缺失相关资料的,按照团委文件规定需缴纳相应的费用,凭收费条进行补办。我部认真审查了新生团员的入团申请书、入团志愿书、团员证等。对于档案不齐、不符合入团程序和规定的新生团员进行了全面细致的检查,并按相关规定及时为其办理了有关手续,并且按照《团章》的规定,对于没有按时转团关系或团员档案的团员,要求其在本学期内完成转接。
中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年群众组织,是广大青年在实践中学习共产主义的学院,是中国共产党的助手和后备军。在新的学期里,我院为了进一步壮大团员青年的队伍,教育青年、带领青年、服务青年、服务社会,积极支持学校教育,推动校园两个文明建设,发展了一批新团员,壮大了我院的团员队伍。在发展团员的工作中,我们要求各学院负责人认真负责把好关,严格遵守成熟一个,发展一个的原则,针对每一位要求入团的同学从思想,学习上要求能起带头作用,真正成为党的后备军。在各系部完成发展团员之后,自行举办了入团宣誓仪式。我部从现场秩序、团员精神面貌、服装统一情况等方面跟进考核。
三、团员青年的思想教育工作
在本学期的组织生活中,我们结合上学期各班团支部反映的意见,我们对组织生活的形式进行了改革,主要是针对以往团会的枯燥、乏味等问题,因团组织生活的意义是不言而喻的,但传统的“座谈会”形式让高频率的团会活动显得单调乏味,其作用也开始日渐低下。于此我部在这学期针对活动的主题、形式、宣传等方面进行了改革,鼓励形式的创新,重抓宣传的力度。为保证我院各支部团组织生活的质量,我部认真组织并制定了量化评分细则对各支部的团组织生活进行了严格的考核和验收,并及时地把意见反馈给各支部,在各系团总支组织部各班团支部的共同努力下,改革也取得了一定的成效。由此,“三会一课”制度在各系团总支扎下了根,使我院广大团员能够更好的了解团的动态,关心团的前进方向,扩大团在我们身边的影响力。
四、“双强双优”团学干部培训
此次培训的目的在于提高团学干部的政治素质,理论修养和工作技能,发挥团学干部在我院青年理论学习活动中的带动和辐射作用,使团学干部更好的服务大局,服务青年,为期四讲的培训内容丰富,意义深刻。
学生干部的性质和任务是要协助老师做好连接学生和老师的桥梁和纽带。贯彻党的指导方针,围绕团的发展建设,引导学生的人生观,世界观,价值观,坚持自我服务,自我管理,自我教育不断开展和参与健康有益的文化活动,丰富学生们的第二课堂生活。
作为组织部的一名老干部,我要认真围绕“团建,团管,团教”的六字工作方针,以“工作积极,态度认真”的八字工作态度努力完成组织部的各项工作职能。马克思主义基本原则是学生干部工作的指导理论,解决思想问题和解决实际问题相结合,继承与创新相结合,服务他人与发展自身相结合。作为学生干部就要贯彻落实学校的各项工作,起到桥梁和纽带作用,维护学校稳定的有效途径,是建设校园文化的有力抓手;是培养优良校风学风的重要依托;是维护同学利益的重要渠道。学生干部的目标不是学生主观上的产物,而是一种社会要求,是社会和学校对人才规格的要求。学生素质和能力规格格是广大学生接受教育和自我教育的目标。也就是学生干部发展工作的出发点,要全面有序地发展同学,始终不渝地代表同学,尽心竭力地服务同学!
五、第二次“团代会召开”
我们很荣幸能够在大学期间参加一次“团代会”,因为“团代会”每四年才召开一次,是团工作中的一件盛事,一件大事。能够参加一次“团代会”对我们来说具有重大的政治意义。它切实关系着我们每一位在校大学生的利益。因此,我部在会前积极配合老师整理材料,做好会议期间的志愿服务工作。开好这次大会,完成大会的各项任务对继续巩固和发展我院团委工作的新局面,提高广大团员的思想教育起到了积极作用。
六、党团知识竞赛
中国共产主义青年团是共产党领导的先进青年的群众组织,是广大青年在实践中学习共产主义的学校,是中国共产党的助手和后备军。为了更好的加强大学生思想政治教育,提高党团员的主观能动性,促进学校团员的党团知识,使得新生能更好地熟悉团章内容、团的历史知识,保持党团员先进性,提高我院党团员思想政治素质,团委组织部特举办此次党团知识竞赛。在这次竞赛中组织部在团委老师的指导下、各部门的协助下圆满结束并在学校引起巨大反响。
七、推荐优秀团员作党的发展对象
推荐优秀团员作党的发展对象共分两个阶段团组织推优专题工作会、对各总支推荐人员的审核
(一)、团组织推优专题工作会
本次团组织工作会主要对《郑州电力职业技术学院推荐优秀团员作党的发展对象实施细则》试行的通知的各个程序对各支部团支书作了详细部署。
(二)、对各总支推荐人员的审核
11月底我部在院团委老师的指导下严格按照《郑州电力职业技术学院推荐优秀团员作党的发展对象实施细则》试行的通知对各总支推荐人员进行审核并对各支部进行民意测评的过程进行严格监督。
八、存在的问题及整改措施
(一)、一学期来,尽管我在做好自己的本职工作上付出了努力,但仍存在诸多不足:
1、干事队伍建设力度不够,在开展各项工作的时候,许多问题就涌现出来了,少许的干事的胆量不够大,有些萎萎缩缩,发现问题不能积极自行解决,自身能力还没有得到充分的`锻炼。
2、工作开拓创新不够。一学期来,工作开展不少,经验也得到了不少,还是缺乏一种开拓创新的精神,有些时候,力气花了,但成效不是特别大。
3、某些干事纪律性欠缺,畏惧困难,缺乏开拓精神,在学期末有些干事工作上出现散漫现象。
4、对待活动中的突发事件,部门成员不够冷静分析,容易急躁。对待某些活动的积极性较被动,对策划活动较陌生,缺乏实践练习。
(二)、针对上述问题,我将从以下几方面着手,予以整改:
1、加强理论学习,进一步提高自身素质;加强干部干事队伍建设,进一步提高队伍建设的质量。
2、在工作上创新。转变工作思路,集中精力,解决好工作中老师同学反映强烈的突出问题。
3、狠抓部门作风建设,塑造组织部的良好形象。
4、建立一套完整的院团委学生干部学生干部考核细则,为建立一个优秀团队打基础。
栉风沐雨,我们组织部走过了平凡而又坚定的第一卷,伴随着领导老师和同学们的关怀指导。我们耕耘着每一滴汗水,收获着一次次喜悦;囿于学识,我们工作难免有菲薄之处,遗株之憾!我们渴望着你们的关怀和指导,并真诚地希望各位老师和同学对我们的工作提出宝贵意见。
尊敬的老师、亲爱的同学们
大家好!
励志助学部是一个新成立的一个部门,我们虽然年轻,但是我们的团队充满着活力与干劲;尽管我们经验尚浅,但我们虚心学习,勇于创新。
作为励志助学部部长,在学生会工作已经有一年半的时间了,从一个不知所谓的么懵懂少年到如今的一年半中,我傲慢过,也胆怯过,喜悦过,也惆怅过,激进过,也退缩过。可能一年半的收获用只字片语难以表达,但是却能深刻体会这一年半将是我一生的宝贵财富。
下面对励志助学部成立以来各方面的工作情况进行汇报。
一、日常工作总结
卫生检查工作:在就职大会结束的第一天,根据与其他各系部励志助学工作方面的简单了解,制定出了适合于管理工程系的卫生打扫安排工作、卫生检查标准等,并在后来几周的实际检查中根据反映出来的问题对原工作安排和检查标准进行了及时改正和补充,使得励志助学部工作逐渐走向成熟化。将近一个学期的工作,迄今为止已经将所有那助学金和励志奖学金的同学安排了一个轮回,让所有的同学的为色和那个打扫保准有了质的变化,让他们心中有了更加认真更加高标准的打扫理念,为以后的工作打下了一个良好基础。
对干事的考核与要求:全体励志助学部成员本着全心全意为学生会和同学们服务为宗旨,严肃处理偷奸耍滑等有损学生会尊严的行为,对李诗洋同学进行了全系通报批评,警示所有学生会干事要以此为戒。鉴于在卫生检查工作中经常有因干事说话方式引起的纠纷,在老师、学生会主席的帮助下对部员进行了多次的培训,如今的工作中已经不再存在干事说话方式不当的问题,在此感谢老师和主席对励志助学部的关心。为了能让励志助学部内部更加和谐,能更好的向前发展,举行了一次聚餐活动,促进了大家相互之间的友谊,让大家相互之间有了更加深入的了解,同时创立了励志助学部QQ群便于大家的沟通与交流。
为了让我系卫生成绩能更加优秀,在每天的上午十点钟左右找一次检查卫生的老师,于老师沟通了解一下我系昨天的卫生情况,根据实际出现的问题给予及时的改正打扫,每天晚九点下晚自习后,要求部员签到,签到主要原因是让部员看一下存在的问题并在当天的卫生检查中突出重点检查对象,在每晚打扫完卫生后部长再次检查一下所有区域看是否存在不合格位置,每天的早上派三名干事各负责一层的楼道,用油拖再重新拖一遍走廊以保证在老师检查时走廊仍然干净。同时为了以后的工作能更加顺利的展开,部长带领干事在经过一周的努力,把我系负责的主楼六楼辅楼五楼和一楼的走廊的每一块瓷砖彻底的清扫了一遍助学贷款工作是一件非常复杂的事情,相关工作正在与办公室进行交接,截止到现在所有申请学校贷款我系同学的材料已经准备并收集完毕,网上申请也已经结束。
二、交流工作
励志助学部作为一个新生的部门,得到了老师和主席的大力关心与支持,给予了我们更加好好工作的鼓励。同时,部门内,与干事关系情如兄弟姐妹,在每周的例会中都对干事进行一次心态的调整,使他们能够坚持始终如一的热爱工作。在工作之外依然经常交流谈心。另外于其他各部门部长部员的、都有密切的交流与合作,在他们身上学到了很多方法、经验和精神。
三、不足之处
1、曾经有过抱怨,有时候的工作未能调动主观能动性
2、部员开例会请假太多,思想上还是不大重视
3、交际方式有待于提高
4、工作经验少,理念上存在偏差
四、总结
通过半年的相处,感觉到一个部门,成员能真正的团结合作的关键是它要和谐要思想一致而作为其中的一个个体,不应该局限于那些硬性的任务,只有认同自己所在的部门,认同自己的工作意义,并合理的培养好与成员的感情才能真正的在部门中成长。而作为一个部长,要努力做到围绕中心、服务大局;勤于沟通,加强协调;联系老师、关心同学;加强学习,努力创新;站好位置,选准角度,努力开创励志助学部的新局面
五、工作计划
1、服从老师和学生会的领导,做好本职工作。
2、严格做好卫生检查工作,把我系卫生做得更好。
3、每月安排部员彻底清扫一次我系卫生区。
4、每周五下午五点召开一次例会。
5、每天安排组员进行签到制度,让他们在当天的检查卫生的时候了解一下上一天卫生区出现的问题,便于及时有效地解决。
6、组织一次面向全系学生的志愿服务日,服务区域包括东西区以及教学主楼与辅楼。
7、配合其他部门搞好我系的活动。
8、组织部员为毕业生晚会排练节目,争取在毕业生晚会中有励志助学部部员的贡献。
9、为毕业生做好打包工作。
10、为迎接新生做好准备
此致
敬礼
述职人:XXX
20xx年12月23日
各位领导、各位同事:
你们好!
本人**于20xx年11月28日加入…………公司,自入职至今一直担任公司综合部主任职务,本人立足综合管理部“行政、人事、后勤、协调”的工作特点,在部门人员“精、少”的情况下,以“重效率、讲团结、求协作、求主动、重服务”为目标,认真履行岗位职责,圆满完成了综合部承担的各项工作任务,发挥了管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用。经过近4年的管理工作,现逐步走上正轨,下面我从下五个方面对工作进行述职,请各位领导和各位同事给予指正。
第一部分:个人部份
1、品德操守方面
本人乐观正直,原则性强,综合部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,乐观的性格更有利了发挥这一作用。原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。
2、管理思维方面
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野不同,思考问题的角度不同,那么就要求自己站在不同的位臵上去思考问题,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的,才能真正为领导分忧、减压。
在入职四年的时间里,我自信能站在公司全局观念上协助领导进行内部管理,做为综合部主任是直接参与到了公司的发展规划当中,那么给予领导一些战略性的方案和建议是综合部的职责和义务。
第二部分20xx年完成了哪些重点工作
1、自20xx年公司重新通过ISO9001质量管理体系认证后,今年三月,公司在建立“负责任的企业”、“创造价值的企业”两大战略目标的指引下,由综合部牵头,各部门共同协作启动了环境、职业健康安全体系的贯标工作。三大管理体系的建立,为实现公司用国际通用性标准整合全公司内部管理体系的阶段性目标奠定了基础。
2、为了规范完善对账收款流程,全面实行项目管理,增大应收账款监控力度,在4月份完成了20xx年度销售项目台账的编制工作,20xx年所有销售项目从项目立项到项目台账的日常汇编工作都按项目管理办法如期完成。项目台账的各项信息数据都成为决策分析的依据。
3、制度方面, 20xx年度修改了6项,新建了5项,合计11项制度。
《原材料管理制度》、《外购外协产品管理制度》、《财务报销管理制度》、《招聘管理制度》、《办公及内务管理制度》(已批准实施),做到让大家有章可循,有法可依。
4、车辆管理方面,严格执行“派车单”出车原则。严格登记行车经录,并填写好项目名称,为项目台账提供数据。截止12月31日,共行驶约11.2万公里,使用费用18.50万元,占全年预算59%。
5、人力资源方面
①招聘:各种渠道共收到简历450余份,与150人次进行了交谈,面试26次,面试人员71余人,累计到岗22人,基本满足部门用人需求。
②人事事务工作: 转正人员共20人;晋升人员共13人; 离职(含新老员工)11人;员工流失率为13.25%。
③培训:新员工培训1次,各部门内的培训6次,管理人员外培4次,含概公司产品知识介绍,制度流程学习、管理知识的学习等内容。
6、公司证照的办理
全年根据公司经营需要完成3次营业执照及组织代码的变更,并在10月在完成了公司在外经贸委及海关的出口货物备案登记,为公司的出口业务提供了前决的保障。
7、协助配合工作
配合销售部本年度产品资料修改了三次。3月份一次(电缆支架),7月份一次(安装指南),10-11月份,根据公司发展需要,进行了产品资料的全面改版,重新进行设计印刷制作。
8、网站工作
全年收到来自不同部门的稿件共计30篇,另根据公司发展需要,在网站上增加了“研发与技术”栏目,增加了里面四个子栏目,并增加了相应内容。
9、团队建设方面
组织了两次羽毛球、兵乓球活动,快乐工作,健康生活,紧张工作之余也得以放松。
5月中旬组织全公司的春游活动,为大家搭建一个沟通与融洽的平台,以更饱满的精力投入到工作中。
成立了通讯小组,通讯员参与热情较高,共收到稿件11篇,提高了大家对公司的关注度,以主人翁的积极性参与各项工作。
第三部分:对工作的感悟及对自身的评价
1、综合部职能介绍
①制定并实施本部门质量目标:
②负责办公会及公司有关会议的组织、记录、纪要整理和议定事项的督办、检查落实;
③负责全公司公文的处理及文书管理;
④负责公司资质证书的申报、归档管理;
⑤负责全公司的公文、信函的处理;
⑥负责公司办公环境、办公设备、工作环境的管理;
⑦用印、资质管理
⑧制度的撰写汇签印发
⑨后勤管理(车辆协调管理、费用控制、各项费用缴纳、福利用品采买派发、票
务及其它外联事宜)
⑩人力资源(招聘、入职转正调任离职等手续办理、培训、能力测评与绩效考核、活动及团队建设、人事档案与劳动合同、员工保险、考勤统计、员工关系管理)
从以上职能就可以看出,综合部是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。肩负着“内当家”的重任,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,顾全大局。一年来,我牢固树立了“综合部无小事”的思想,带领部门员工尽职尽责,努力工作。首先是加强岗位业务知识的学习,通过自己的“不耻下问”,增进自己对具体事务性工作的了解,脚踏实地的做好本职工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。综合部是全公司上情下达、下情上报的桥梁,做好行政内勤工作,对全公司工作的正常运转起着重要的作用,为此,在工作中,我要求部门员工坚持做到“准确、细致、及时”,即:准确领悟公司领导班子的精神和意图,细致安排相关工作,及时传达到各部门。在部门里也形成了良好的工作作风,培养了大家良好的工作习惯。
综合部最重要的功能之一,就是当好领导的参谋和助手,大胆进言,主动出谋划策,提出适合于公司发展的合理化建议,这就要求我们要深入了解公司现状,做好基础工作,增强部门之间的沟通,不断总结和自省,这样才能帮助领导节约时间,少走弯路,从繁琐的事务性工作中解脱出来,提高工作效率。
既然成为了“内当家”,公司内部管理的规范和落实,这项重要工作,就自然就落在综合部肩上,公司的管理制度,员工的行为规范,公司企业文化的宣传,公司薪酬体系的建立,员工培训等等就成了这项工作的重要组成部分,这就要求我们接下来要对市场行情进行深入的调查,分析,研究,认真听取意见,结合公司自身情况,取长补短,并不断完善和提高自己的专业知识,才能制订出适合公司发展各阶段的制度体系。
近两年一直不停的强调“执行力”,那么执行力靠什么?我认为,综合部在执行过程中,起着至关重要的作用,我们要随时随地做好督察督办工作,抓好落实,对领导交办的事情,会议上布臵的工作,各项指标完成的情况,都要及时跟进,及时上报,及时解决。做好协调服务,提高工作效率,这样才能让领导在第一时间了解各项任务完成情况,推动公司的发展。
2、对自身的评价
在工作的四年时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足:
①人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。
②在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。
③行政人事工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
④只对交办的事认真完成,没有主动的发掘潜在的工作,工作无预见性。
⑤和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。
曾经参加一次培训课,有这么一段话道出了沟通的关键环节 “效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。”在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己,加强沟通。
第四部分:工作中存在的主要问题
1、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力、管理成本较高的一项工作,如对各方招聘渠道的考察(哪类人员最适合哪种渠道)、 较合适人员的寻找,筛选,以及公司行业的特殊性,需要我们通过多种渠道进行筛选,加之公司规模的扩大,各业务版块的增加,招聘难度大,不能及时招聘到位,造成人员短缺,给各部门正常经营带来一定影响。
2、检查、督导还不成体系,执行力度不够
制度建立了,标准要求了,但执行情况如何,就给管理工作打了折扣,管理中的PDCA(计划、执行、检查、反馈),我部还做的远远不够,还未真正建立督导、检查等工作体系。
3、员工的考评工作不到位。
尊敬的赵总经理:
20xx年对于我们采供部而言是相对以往较为忙碌的一年,采购量的加大、物资需求的时间紧迫、物价的不断上涨等各方面的因素给我们的工作带来了很大的挑战。成本的控制、供方质量的控制、仓库磅房的管理等等工作都让我们面临着一系列的重压。但是,采供部门上下一心,团结共进,敢于决策,迎难而上,不断完善内部管理,加大对外联系力度,终于顺利完成目标任务,为公司的生产供上所需物资。面对近在眼前的20xx年,我们将继续发扬吃苦耐劳精神,不断完善自我,加强采购知识,以确保低价购得最优质的物料,并及时关注市场变化,提前做好各种预防工作,保障生产所需的及时供应。现将采供部20xx年度工作总结如下:
一、具体工作方面
采供部主要采购对象为备品配件和原材料,以及兼管仓库磅房工作。为了能够提交满意的答卷,我们主要从以下几方面,将采供部工作落实:
一是以“物美价廉“为标准,落实备品配件采购工作。为了将采购成本降到最低,我们坚持货比三家,从价格、质量、商家信誉等方面进行多次比对,并及时安排专人负责质量跟踪,多途径、多形式的了解产品的质量,最后从中选取“物美价廉”的产品。坚决从源头上杜绝,因原料质量问题而存在隐患。截止11月25日采购备品配件类共计228万余元。其中设备配件100万余元,五金工具47万余元,劳保用品6万余元,油类59万余元,其他13万余元。其中二期建设配件共计17万余元。在二期建设中,由于面临着时间紧、种类繁多的情况,采供部发挥起采购平时积累的成果,在第一时间内采购到质量好、价格低的配件,确保了二期生产线的如期开业。
针对市场形式,下一步我们将调整配件供应理念,实施以“维修为主,购买为辅”的配件供应,整合现有资源,充分利用各种资源,以保证公司的每一分钱都花在关键之处,发挥重要作用。
二是坚持“三个”原则,全面保障原材料购进工作。在原材料采购工作中,我们始终坚持“质量优,价格低,售后服务周到”的原则,根据送货质量及售后服务建立了《原材料供方名册》,严格把好购进门坎,拒绝与不合格供应商来往。积极了解市场动态,分析市场行情,重点关注钢材原料走势,根据近几年价格变动。今年九月底钢棒价格出现连续下滑,我们结合市场形势,采取“购进不囤货”的方式,有效地保证了公司的不必要损失。在稳定合作对象的基础上,主动发展新的合作伙伴,以便于采购工作的多项选择,钢棒由年初的独家供应逐渐转变为现在的三家来往对象,保证了同时期获得最低价格。
到12月5日为止,购进水泥共计44千余吨,共计1606万余元。钢棒5千余吨,共计2902万余元。线材1千余吨,共计503万余元。端头板11万余片,共计1187万余元。石英粉9千余吨,共计240万余元。外加剂1千余吨,共计462万余元。原煤8千余吨,共计510万余元。脱模剂共计34.23吨,共计12万余元。沙子6万8千余吨,共计97万余元石子15万余吨,共计762万余元。通过以上措施,有效地为公司节约了15万8千余元的资金。下一步我们将继续以降低采购成本为目标,为公司节省资金。
三是把好第一道关口,保证磅库房管理。磅房作为公司原材料购进的第一道关口,直接关系到公司的生产成本,把好这第一道关口就显得尤为重要。
20xx年以来,磅房人员变换频繁,使得管理难度日渐提升。深知磅房管理工作的重要性,我们通过搬迁、重整、改革、人事变动等一系列措施,及时进行队伍调整工作,以严格的管理制度,恪尽职守,尽力为公司守好第一关,顺利完成了采购计划。七月,我们对磅房称重系统进行了全面升级,使磅房运作更加安全、方便、快捷,为第一道关口铸就了坚实的盾牌。
作为所有备品配件的管理基地,要更加高效的对备品配件进行管理,就必须掌握库房的分类工作,为此,我们通过“精细化”管理理念,对库房进行了分类管理工作。并通过对常用备品配件进行跟踪、监督、调查使用情况的方式,以能完全掌握备品配件的使用情况。运用责任到人制度,及时掌握工具的使用情况和维护情况,有效的延长了工具的使用期限。同时,试验了科学管理的方法——仓储管理系统,由于各种原因,目前使用情况不太理想,为此,我们正在对该软件进行更新升级,以便于更加现代化、科学化实现磅房管理工作。
二、从根本上提高思想认识,服务大局
(一)加强自身修养,保持良好的工作作风采购工作是为企业创造效益的第一道闸门,直接关系到企业利益的得失。因此,我们必须具备“以企业利益为重”的思想认识,牢记自己的职责,与公司站在同一战线,本着“对公司负责,对股东负责,对领导和员工负责”的理念,为公司尽心尽力。在市场经济条件下,卖方市场已经逐步转为买方市场,面对这种情况,很多供应厂家针对人心弱点,以五花八门的促销手段及各种各样的回扣,使采购人员的道德素质得到前所未有的挑战。面对诱惑,我们始终坚持“在其位谋其职”的态度,及时摆正心态,牢记使命,坚持采购管理制度。我常以三点要求供应商:一是提供优质的产品;二是给出最优惠的价格;三是保证周到的售后服务。以不变应万变的态度,坚守采购工作。
(二)挑大梁担重任,以大局利益为重
一是面对困难,以生产供给为重。今年以来,由于受市场影响,大部分原材料的价格呈现上涨,供应商业也将销售策略变为“先付款后发货”。而今年公司采购的物资又较为集中,采购品种数量分散多样,由于生产急需。在时间紧、任务重的情况下,为在最短的时间里完成任务,我部门自愿以轮班休息的方式持续工作,将生产供给放在首要位置,全员在超负荷工作中,顺利完成了任务,保证了公司生产运作一切正常。
二是精打细算,保资金。近几年来,消耗性稀缺物资供需严重不平衡,造成价格不断攀升,特别是钢棒资源尤为紧张,难以采购到优等质量,价格实惠的资源。在这种情况下,我们加大了对生产厂家的交涉工作,坚持追踪式跟进,采用灵活多变的价格策略,及时预测价格走势。顺利完成了物资的采购,为公司节约了成本,并与供应商建立良好的供应体系,为公司未来的发展打下坚实的基础。
三是发挥职能效应,提高服务水平。一年以来,我与采供部所有同事在工作实践中,始终坚持以“公司的利益高于一切”为服务宗旨。不断加强个人服务意识,提升整体服务质量。以吃苦在先,享受在后的精神,坚持完成采购重任。面对着价格战,熬红双眼也要打起十二分精神为公司服务,保证公司的每一分钱都花刀尖上。经过一年的努力,我部全体成员队伍的服务意识得到明显提高,服务质量得到有效增长,为公司的发展起到了极大的推动作用。
十一月份,因为公司需要,将我调到生产部门,我及时摆正心态,以变位不变心的态度,调整工作计划,我将重点从设备、原材料以及配件的使用情况着手,加大工作步伐,跟上生产形势。全面了解员工的生产过程,从细节之处分析操作步骤,加大生产规范管理工作,杜绝违规违纪情况的发生,发扬节约精神,严格惩处浪费行为,为公司节约生产成本。我将发扬在采供部中的优良精神,全面改善生产不合规情况,从小、精、细方面为公司设想,我相信,在赵总经理的带领下,万通公司将以全新的形式,在市场中逐渐突显出来,创造辉煌的未来。
时间转眼即逝,回望过去将近一学期的时间,学生会各个部门工作情况良好,常规工作井然有序,同时已经协助学校开展多项工作,虽然规模有大有小,但是每次活动都能得到同学们的一致好评,虽然各部部长及成员没有足够的经验,但是深入同学们中调差的实践活动过后,仍被同学们喜闻乐道。丰富了同学们的校园文化生活。
起草这份总结之先,想到我竞选主席之前跟我自己说过的一句话:“别人是否愿意选你,不是因为你想得到锻炼的愿望有多强烈,而是你与他人不一样的思维方式、能力是否能够给学生会的发展,给学校的发展带来助推力。”
作为主席,这一学期的领导人物,我深感这份工作的压力,但压力即使动力,在肯定成绩的同时,我也清楚的看到自身存在的不足,比如:各项比赛和活动中人员安排的合理性和组织协调性仍须进一步完善;活动过程中出现的各种突发事件,应该要有两手准备,以防万一。
我们在实践中寻找经验,《校园广播》积极在内容上和形式上创新,不断迎合同学们的口味,使同学们在紧张的学习生活中能够感受到精神生活的充实,增强自己的精神力量。
在漫长的一学期里,大家做了很多工作,苦过夜喜过。流下了许多的汗水。