小学固定资产自查报告1
根据《北京市行政事业单位资产清查工作实施方案》《北京市行政事业单位 、 资产清查资金核实暂行规定》及资产清查工作的有关制度、政策，我单位已经按 时完成资产清查的主体工作，现将有关资产清查的工作情况报告如下
一、资产清查基本情况
(一)工作基准日
工作基准日 本单位资产清查工作基准日是 20xx 年 12 月 31 日
(二)工作起止日期
本单位于 20xx 年 3 月 20 日至 20xx 年 4 月 10 日期间进行了资产清查工作
(三)单位资产清查工作具体实施情况
根据《北京市行政事业单位固定资产分类代码》规定，学校的固定资产，包 括①房屋及构筑物、②通用设备、③专用设备、④交通运输设备、⑤电器设备、 ⑥电子产品及通信设备、⑦仪器仪表、计量标准器具计量具、衡器、⑧文艺体育 设备、⑨图书、文物及陈列品、⑩家具用具及其他类，等十大类，不论购置时间 先后，不管经费来源渠道，不管校区分布，都列入此次清查范围。
1、工作目标：通过清查，准确掌握各类固定资产的详细资料，切实摸清学 校家底。各类固定资产的清查目标如下
土地、房屋及构筑物：土地面积准确，土地变更及审批手续齐全，土地证齐 全，土地测绘图纸齐全，土地变更的档案齐全。房屋及构筑物施工图纸齐全，房 产证手续齐全，房产证编号、房屋及构筑物建筑面积、工程造价准确、结构、面 积、设计单位、施工单位、竣工时间、使用方向(办公、教室、实验室、专室、1 食堂、库房等) 、使用状况、使用单位、负责人、及所在校区清楚。建立延庆县 八里庄中心小学土地、房屋及构筑物数据库。
专用仪器设备、一般设备及其它种类资产：资产设备要帐物相符，名称、型 号规格、单价、数量、造号、制造厂、现状、责任人准确。大型设备必须填写使 用功能。完善八里庄中心小学仪器设备数据库。
图书：分年度统计图书册(种)数，原值准确。建立八里庄中心小学图书资 料数据库。
2、清查工作方法 A、全面动员，广泛宣传，统一思想，提高资产管理意识。
B、自查与核查相结合。校内各管理部门首先进行自查，自查主要是依物对 帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的基础上由学校组织核查小组进 行核查，核查按以帐对帐，以帐对物，帐物互对的方式进行。
C、清查与评估相结合。学校在清查的基础上对确无资料可查又不能说明资 产价值的固定资产，交由社会中介评估机构评估确定其价值。
3、清查工作的阶段划分及工作任务 为更好地应用、服务于教学，固定资产的清查工作拟按五个阶段进行。
第一阶段
20xx 年 3 月中旬为准备阶段。主要任务：①成立学校固定资产 清查工作领导小组。②整理、编订《固定资产管理文件汇编》 、安装运行北京市 行政事业资产管理、资产清查系统，为学校各部门的清查提供政策、法规上的依 据和帐卡依据。③制订八里庄小学固定资产清查工作方案。④召开动员大会，广 泛宣传动员。
第二阶段：20xx 年 3 月下旬为自查阶段。主要任务：开学后，学校各部门根2 据《清查工作方案》开展自查，以物对卡，以卡对物，帐物卡互对，明确资产的 基本状况，整理档案、理清帐目。
第三阶段：20xx 年 4 月上旬月核查阶段。学校清查工作领导小组按责任划分 到各相关部门核查，指导。
第四阶段：20xx 年 4 月中旬统计汇总阶段。主要任务：①统计清查结果。② 对存在的问题提出处理意见。③对需评估的资产进行评估。会计撰写《资产清查 专项财务审计报告》初稿、 《行政事业单位资产清查报表》初稿等有关材料。报 资产清查办公室进行初审。
第五阶段：20xx 年 4 月底结束阶段。主要任务：检查验收这次清产核资的成 果，等待资产清查办公批复文件，进行帐务处理，并将结果报资产清查办公室备 案，完成八里庄中心小学固定资产数据库升级。
4、清查工作的组织领导 资产清查工作关系学校的生存大计，学校各部门应给予高度重视，学校成立 固定资产清查领导小组。学校固定资产清查领导小组名单如下
组长
副组长
成员
梅景龙 (总负责) 肖宇星、李书文(安排协调布置、协助录入、土地房屋及构筑类) 段桂芝(总资产校对、家具用具类) 、苑晓学(负责录入、发清查表)王庆玲(协助录入、图书类) 、吴振军、李维(电气、电子产品设备、录入技术 支持) 、蔡艳华(仪器、仪表计量具、衡器)常新华(医疗、卫生类) 、王淑敏(学 校幼儿园设备)朱江春(体育设备) 、张晓静(文艺设备) 、 领导小组下设办公室，办公室设在总务处，负责日常清查工作。
办公室清查负责人
肖宇星 李书文
各部门物管、主管负责人，切实做好本部门的固定资产清查工作。
二、资产清查工作中发现的资产和财务管理中存在问题及有关改进措施
(一)存在的资产管理问题及产生原因
存在的资产管理问题及产生原因
1.固定资产上账登记、核对不及时;报损核销不及时;分校、完小设备内部 调用调剂手续混乱、不完备，容易造成统计失误，幸好此次资产清查很认真，有 效地避免了数据不准。
2.固定资产购入后，没有经过财产保管员验收登记，而直接流入教学使用或 进入专室使用，造成无记录，帐物对不上号。
3.专室财产负责人对报损财产没有及时填报损单，造成帐面有此设备，但事 实无法使用，使帐物不符。
(二)相应的改进措施 固定资产是保证学校教学、科研管理和师生员工生活正常进行的必不可少的 物质条件。因此，加强对固定资产管理，充分发挥固定资产的投资效益，可更好 地为教学服务。
A、固定资产的范围和计价标准 固定资产的范围和计价标准 凡用学校各项经费所建造、购置、自制或调拨的基建设施、仪器设备、一般 设备等其使用年限在一年以上，单价在规定标准以上，都属于学校固定资产的范 围。具体包括以下几个方面
1、学校所属的各类用房及基建设施。
2、用于行政管理、后勤服务等方面的一般设备，单价在 500 元以上。
3、用于教学科研的仪器设备、专用设备，单价在 800 元以上。
4、单价虽不到核算起点，但耐用时间在一年以上的大批同类财产，也列入4 固定资产管理和核算。其中图书须按金额、册数列入，报刊杂志可在年终装订完 毕后列入。
5、自制、捐赠或调拨的财产，凡符合上述四条之一，均相应列入固定资产 计价、核算范围。
B、固定资产的管理、记帐、保管和使用 固定资产的管理、记帐、 1、学校固定资产实行统一管理，分级负责制。由学校总务处负责统一管理、 调度，各处室负责保管、保养、使用。
2、学校财产保管员，负责固定资产的安全，全部财产均要按类别统一编号。
财产购入、调入、自制、改制、调出、领用、报损、报废，均应及时登记，做到 帐物一致。
3、财产保管员，每学期必须向总务处反映固定资产保管、使用、损坏情况， 汇总后报总务处，做到每学期核对，保证帐物相符。
4、物品采购员应根据批准的购物单，按时按量按质进行采购，以满足教育 教学工作的需要。
5、固定资产购入后，应先经财产保管员对财产的数量、规格及质量进行验 收，当发票与购物单核对无误后，财产保管员须在发票背后签名作为验收证明。
6、各处室使用的固定资产，贯彻“谁保管谁负责”的原则，凡使用贵重教 学仪器设备的处室，建立固定资产帐册，每年年终必须进行财产清查。
7、新教工报到后，根据人事部门通知，财产保管员应主动发放教学、办公 设备，并在公物领用登记卡上登记。教工调出或离、退休，总务处做好财产回收 工作。
C、借用固定资产5 1、精密、贵重仪器设备不得外借;一般设备外借必须不影响学校的教学工 作，经校长同意，报总务处批准后，方可出借。
2、一般设备外借不得超过一星期，定期必须归还并由学校收取折旧费。
3、校内各处室之间借用一般设备，须经处室领导批准，办理借用手续后， 方可出借。
4、在借出和归还一般设备时，都应严格做好验收工作，如发现损坏须按质 按价赔偿。
D、固定资产损坏、丢失赔偿办法 固定资产损坏、 1、贯彻勤俭办学方针，增强教职工、学生爱护国家财产的责任心，切实做 好固定资产的管理工作，提高设备使用效益。
2、各处室应切实加强对教学仪器设备的管理，建立科学的严格的保管和使 用制度。制定各项必要的技术操作规程，切实防止教学仪器设备的损坏和丢失。
3、因责任事故造成教学仪器设备损坏或丢失的，应予赔偿。在考虑赔偿时， 要根据具体情况、设备的性质(原价值大小、新旧程度)及损坏程度、本人的态 度和认识，责令其赔偿损失价值的全部、一部分或免予赔偿。
4、由于下列主观原因发生责任事故，造成仪器设备的损失(损坏、丢失) ， 应予赔偿，情节十分严重者，需给予一定的行政处分。
(1)不听从指挥，不遵守操作规程或不按规定要求进行工作; (2)不按制度又未经批准，擅自使用、拆装教学仪器和设备; (3)尚未掌握操作技术或了解性能及使用方法，轻率动用教学仪器、设备; (4)工作失职，不负责任，教师指导错误，保管人员保管不当;
5、由于下列客观原因造成教学仪器设备的损坏或丢失，经过鉴定或有关负责人证实，可不予赔偿
(1)因设备本身的缺隐或使用年久，接近损坏程度;在正常使用时发生的 损坏和合理的自然损耗; (2)按正常的`操作程序使用，由于特殊因素引起的损坏，确实难以避免的; (3)经过批准，试行新的实验操作规程或检修仪器设备，虽然采取预防措 施，仍未能避免损失的; (4)由于其他客观原因和不可抗拒的因素造成的损失。
6、发生教学仪器设备损坏、丢失事故时，各处室保管员必须立即向主管部 门报告，迅速查明情况和原因，分清责任，提出处理意见。
E、固定资产的报废
1、固定资产由于长期使用有形磨损，并达到规定的使用年限，不能修复和 继续使用，或者由于技术进步形成的无形磨损，需要报废的，有使用处室财产保 管员提出申请，递交总务处审核，经校长签字同意后，方可办理报废手续。财务 部门依据审核无误的凭证进行报销。
2、一般设备报废，由学校校长批准后报销。
3、报废后的固定资产残值变卖价款，本着专款专用的原则，全部入学校的 修购基金，用于固定资产的维修和购置。
4、做好废旧物品的报废工作，及时办理报废手续。报废程序
①小单：填写报废单→总务处审核→校长审批→财务室核消 ②大单：填写报废单→总务处审核→行政会议讨论→校长审批→财务室核消
F、固定资产清查、盘点、核对 固定资产清查、盘点、
1、财产保管员每月做好固定资产流水帐，结出月增减后的余额，填写固定7 资产报帐结算单，与会计总帐进行核对。
2、每学期结束，学校财产保管员要与财务室进行核对，对帐、帐物不相符 的要查明原因，并上报总务处和学校领导，及时做好财产帐的调整处理工作。
3、每年终了，总务处要对财产物资进行全面清查，会计人员配合学校财产 保管员做好此项工作，做到帐物相符;对固定资产的盘赢、盘亏按规定及时处理， 确保学校财产物资的准确、完整。
三、其他需要说明的事项