请示报告怎么写?

刘莉莉

  标题写准确。

  (1)标题一般由"事由+文种“,比如《关于在公司开展优质服务月的请示》、《关于公司开展优质服务月活动情况的报告》,也可以“公司名称+事由+文种”

  (2)请示的标题中不要用“请求XXX的请示”,因为请示中就包含请求的意思,也不写成“请示报告”、“申请报告”这样不伦不类的标题。

  报送部门或领导写正确。

  一般顶格写:尊敬的`XX局、XX领导,加冒号(:)。

  【注意】1、字号四号或者五号字,字体用宋体或者仿宋,其它字体或者字号视觉效果不好。

  正文写清楚。

  正文包含缘由、事项和结语三部分。

  (1)请示的正文要求

  ①缘由。主要写请示的理由、实际情况、依据,然后列出事实、数据。

  ②事项。请示上级批准和同意的事项,要写得清楚、具体。请示一般一文事。

  ③结语。常见的结语“当否,请批示”,“以上请示,请予审批","以上请示,请批复”。

  (2)报告的正文要求

  ①缘由。一般概括写报告的目的和意义,习惯以?现将XXX工作情况报告如下?开始,进入正文。

  ②事项。这是报告的主要部分,主要写基本情况、成绩、经验、教训和存在的问题、改进和设想等。

  ③结语。一般以“特此报告”、“专此报告”。

  落款。

  写明提出申请的部门或者个人,时间。落款的在行水平后二分之一居中的位置为宜。

  格式要求。

  (1)版式规范。A4纸,页眉和页脚在15mm-25mm范围内,左右边距20mm。

  (2)字号合适。内容四号为主,根据内容多少可以用五号。标题二号最好。

  (3)字体符合行文要求。内容以宋体和仿宋最好,标题以黑体和华文中宋为好。

  在掌握这5个要领后,再根据单位的性质(国家机关、事业单位、国企、民企)和用途,万变不离其宗,完全能够写出符合要求的应用文了。

  3如何写好实用文档