标题写准确。
(1)标题一般由"事由+文种“，比如《关于在公司开展优质服务月的请示》、《关于公司开展优质服务月活动情况的报告》，也可以“公司名称+事由+文种”
(2)请示的标题中不要用“请求XXX的请示”，因为请示中就包含请求的意思，也不写成“请示报告”、“申请报告”这样不伦不类的标题。
报送部门或领导写正确。
一般顶格写：尊敬的`XX局、XX领导，加冒号（：）。
【注意】1、字号四号或者五号字，字体用宋体或者仿宋，其它字体或者字号视觉效果不好。
正文写清楚。
正文包含缘由、事项和结语三部分。
(1)请示的正文要求
①缘由。主要写请示的理由、实际情况、依据，然后列出事实、数据。
②事项。请示上级批准和同意的事项，要写得清楚、具体。请示一般一文事。
③结语。常见的结语“当否，请批示”，“以上请示，请予审批","以上请示，请批复”。
(2)报告的正文要求
①缘由。一般概括写报告的目的和意义，习惯以？现将XXX工作情况报告如下？开始，进入正文。
②事项。这是报告的主要部分，主要写基本情况、成绩、经验、教训和存在的问题、改进和设想等。
③结语。一般以“特此报告”、“专此报告”。
落款。
写明提出申请的部门或者个人，时间。落款的在行水平后二分之一居中的位置为宜。
格式要求。
(1)版式规范。A4纸，页眉和页脚在15mm-25mm范围内，左右边距20mm。
(2)字号合适。内容四号为主，根据内容多少可以用五号。标题二号最好。
(3)字体符合行文要求。内容以宋体和仿宋最好，标题以黑体和华文中宋为好。
在掌握这5个要领后，再根据单位的性质（国家机关、事业单位、国企、民企）和用途，万变不离其宗，完全能够写出符合要求的应用文了。
3如何写好实用文档