1、表扬信概述
表扬某单位或个人的先进事迹、优良作风等而写的书信叫表扬信。信的作者，可以是单位，也可以是个人。表扬信通常用红纸抄出，送到受表扬的单位或受表扬者所在单位公开张贴，广而告之，既有张扬的意思，也有感谢的意思;有代表性、普遍性教育意义的表扬信还可以送到报刊上发表。其目的都是表扬好人好事、宏扬正气，搞好*精神文明建设。
写表扬信，首先除了要写清表扬的是什么人(或事)外，更重要的，要突出受表扬的人或事所蕴涵的现实教育意义，并且要注意和当前形势的需要结合起来。其次，表扬的事迹要准确，评价要恰如其分，以免产生副作用。再次，要写得热情洋溢，语气恳切，切忌溢美编造。
2、表扬信的格式
表扬信由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。
表扬稿的名头：写在稿纸第一行中间;
表扬对象和表扬内容：可以分列两段，也可以合为一段;表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份;表扬内容，要写清楚为什么表扬(原因)，表扬他什么(经过)，向他学习什么(表扬目的)。
署名日期：写在信纸右下方。
3、表扬信范文
【范文一】
X X县X X镇政府：
今年五月二十日，我县开往X X县的一辆长途客车不幸在途中发生特大交通事故，造成死亡l 5人、重伤8人的严重后果。伤亡人员大部分是我县的农民群众。当我们在州报上刊登了此事故情况，并发出号召，请求社会各界人士，伸出援救之手，为抢救重伤人员进行募捐后，贵镇办公室X X X同志，很快给我们寄来了伍佰元。
我们知道，X X县属于国家级贫困县，贵镇的经济也仍然处在发展时期，广大干部和职工的日子都过得还不宽裕。X X X同志挤出伍佰元，救济素不相识的伤员，实在难能可贵。为此，我们谨代表我县28万人民，代表“5·20”事故中伤亡人员的家属，对X X X同志表示衷心的感谢，并特地寄来这封表扬信，请你们进行张贴或进行广播宣传，以表彰X X×同志的无私奉献精神和关爱他人的崇高品德。
此致
敬礼
X×县政府(公章)
X X X X年X月X日
【范文二】
**学校领导：
您好!
某月某日，贵校初二学生某某某在我单位(某某单位)拾到600元现金，当时他(她)就站在在原地等，以为失主会回来拿回丢失的钱，可他没等了很久，失主都没来。因为他有急事，就只好把拾到的钱，交到了我单位的门卫手里，一再要求门卫要交到失主手中，却没留下姓名。
经过门卫的努力，我们把失去的钱交还到了失主手中，他是我们单位的一位职工，当时取了工资去给怀孕的老婆买点补品，东西都装好了才发现钱不见了，回我们单位的取款机寻找的`时候，被我单位门卫发现，把钱归还了。后来我们经过多方打听，才知道了这位同学是贵校初二的某某。
在这样物欲横流的时代里，一个初二学生能有如此拾金不昧的精神，实在难能可贵，要知道600元对他来说也许是两三个月的零花钱。故此，我单位特地写此表扬信对他的这种品质给与表扬，并请求贵校在允许的条件下能对他的行为在精神或者物质上给与表彰。同时，他能有如此表现，与贵校的教育和熏陶是分不开的，贵校能培养出这样优秀的学生，亦是我们重庆人民的骄傲，是整个教育界奇迹!
顺祝
工作顺利
表扬人：某某单位 X X X X年X月X日
【范文三】
xxx领导:
3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式枪，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。
(空两字) 此致
敬礼!
署名：XXX
X X X X年X月X日