青协七周年庆典的活动策划方案
一、活动引言
经历了七年的风雨历程，广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx，从诞生到成长，经历青涩与懵懂，在一代代的传承与相爱中，我们秉着团结，互助，友爱的口号，一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里，一起与我们的青爱的，一起相爱七周年吧。
二、活动主题：
青爱的，我们相爱七周年
三、活动目的：
此次活动面对全校，旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式，展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动，在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的.志愿者文化氛围，让更多人了解志愿者工作，参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程，宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立七周年。
四、活动地点：
综合楼三楼
五、活动时间：
xx年12月5号晚上7:3-1:3
六、活动对象：
南校区广东建设职业技术学院全体师生
七、邀请对象：
兄弟社团协会(19人)
社团主席、青协分会(5人)
院学生会代表(1人)
北校院青协代表(2人)
老师、师兄师姐
(共3人)
八、前期准备：
1、秘书部
(1)写好策划书，向院团委老师提出申请。
(2)广播宣传，微博宣传等。
2、宣传部
制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。
3、组织部
(1)场地申请：综合楼三楼。
(2)器材设备申请：暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。
(3)其他申请：布幕、桌椅(3套)、桌布、打气筒
(4)联系摄影协会负责录像、摄像：1人录像，2人拍摄。
4、外联部
(1)物品采购，气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。
(2)联系各系部青协，吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。
(3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。
(4)联系演讲与口才协会出两个主持人，还有我们协会内部出两个主持人。
(5)培训部以及5个服务队负责排练节目，节目形式要多样。
(6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单，做好宣传工作，鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。
九、活动流程：
(1)19:前庆典活动准备工作就绪，相关人员，接待人员到对应的工作岗位准备工作。
(2)嘉宾到场就坐。
(3)19:3(晚会开始)吉他协会火热开场。
(4)主持人登台，介绍主席台嘉宾以及我们协会。
(5)会长总结过去半年的工作。
(6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。
(7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。
(8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。
(9)现场抽奖活动。
(1)游戏。(具体详情请见附表)
(11)接着下半部分表演。
(12)枫之舞协会跳舞，接着表演继续。
(13)表演结束，合影留念。
(14)22:晚会结束，嘉宾有序退场。
(15)整理会场，并收拾干净。
十、后期安排工作
(1)晚会之后，参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。
(2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来，上传至博客及交至秘书部，以便秘书部交至院团委老师那边审核。