一、活动背景：
时间飞逝，我们迈着坚定的步伐走向了20xx年。20xx年，我们拥抱阳光，拥抱友谊，拥抱拼搏！因此我们拥抱了多姿多彩的20xx年。20xx年，我们褪去了一份稚嫩，增加了20xx年即将来临，新的生活即将开始，你，准备好了吗？
二、活动目的：
为了加强院师生的交流，增进友谊，提高同学们的文艺修养。
促进校园文化生活，因此，我院将举行20xx年元旦晚会，庆祝元旦佳节以，开始20xx年的新旅程！
三、活动的主要内容：
1、活动主题：元旦升歌，乐舞生科
2、活动对象：院全体师生
3、活动时间：初选时间：11月23日
彩排时间：11月30日
正式演出时间：12月30日（暂定）
4、活动地点：初选、彩排：大学生活动中心二楼
正式演出：演示厅（暂定）
四、活动形式：
1、晚会分为三个篇章，分别是颂·青春、舞·人生、弘·生科。每个篇章有4个节目左右。
2、要求节目内容健康、积极向上，可展示同学们的青春活力，在尽量接近主题前提下，提倡丰富多彩，题材风格新颖，表现形式多样化，同时要求节目有较高的艺术性与可观赏性、以及舞台感染力。
3、要求每个班至少出一个节目，xx级不做要求，即可自行组队参加。节目形式如下：歌伴舞、小组合唱、大合唱、歌曲串烧、诗朗诵（形式多样，可加伴舞和歌唱）、街舞、民族舞、古典舞、现代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串烧、魔术汇演、小品、相声、双簧、戏剧、音乐剧、哑剧、情景剧等。
4、要求院学生会、宿管会联合出一个节目，各社团（文工团除外）联合出一个节目，以及琢玉班出一个节目，但不鼓励学生会、宿管会成员参加多个节目。
5、具体的节目编排由各班文艺委员和班干负责。为了提高晚会的质量，所有节目需初选，最后经过院学生工作组、团委学生会主席团及文艺部进行审核、筛选之后，合格的节目方可参加晚会的彩排以及在毕业晚会上表演，节目演出次序由晚会策划组决定，伴奏和服装道具自行准备。
五、晚会筹备与进展
1、ppt制作，主要为动态ppt，交予网络部负责。该ppt展示为晚会正式开始前10—20分钟。
2、ppt制作，主要为每个节目成员的合照和一些歌词的制作。主要由网络部负责。
3、为确保节目质量，以及演员与观众之间如何互动，在跟进节目的时候要与负责人沟通好。
4、主要完成节目及节目音乐的收集，节目的彩排，主持人的确定，舞台设计（幕布设计），场地申请，舞台灯光音响以及赞助商的确定。
5、晚会宣传、经费预算、物品购买、音乐的录制及审核，文工团节目的准备，领导的邀请以及晚会当晚的具体分工。
6、幕布使用白底幕布，由学生会宣传部和宿管会宣传部共同完成装饰，节目单由网络部设计、打印。
7、晚会前的准备：
（1）布置场地
（2）班级节目的的准备
（3）会场服务器具
（4）搬运学生会器材
（5）借用所需工具工作
（6）了解灯光音箱设备调试工作
（7）准备好晚会所需的伴奏
（8）服装道具的准备工作
（9）维持秩序工作人员到位
8、晚会正式进行。
六、晚会流程（初定）
1、开场ppt播放（开场倒计时）→开场舞→主持人与开场舞蹈互动开场→主持人宣布晚会开始→领导老师致词→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣布晚会结束→全体院干留下清理会场（各节目按节目单顺序进行，其中穿插主持人、赞助商、演员和观众的微博互动。）
2、晚会流程具体内容：
开场舞
第一篇章：颂·青春
（青春飞扬，青春的我们正插着自由的翅膀翱翔于天际。我们将带着满满的热情，越飞越高，越飞越远，飞向那属于我们成功的彼岸。）
第二篇章：舞·人生
（每个人的心中都有一个舞台，在那个舞台上，我们都是主角，都是最绚丽的一个。）
第三篇章：弘·生科
（生科院给了我们一个展示自己的平台，我们在这里欢笑过，哭泣过，但是我们永远都不会忘记我们曾经在这里洒下的汗水于泪水，我们相信，用这些汗水和泪水浇灌出来的花朵，会比雨水浇灌的更加的明艳、美丽。感谢你，生科院！）
七、注意事项：
1、班级节目的主要由各班负责人负责。
2、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。音乐负责人必须提前一个节目到音乐播放处等候。
3、各工作人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作人员的工作以加快整体工作进程，在晚会过程中保持手机畅通。
4、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
5、如不能马上归还的物品，先运回相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
八、经费预算：
详细经费列表：
演示厅租借费：1300元
幕布：1300元
主持人形象：100元×2个=200元
节目单：0.2元×350份=70元
小礼品：6个×8元=48元
荧光棒、口哨、气球：200元
矿泉水（小）：4箱×20元=80元
共计：3198元
如有疑问，请联系：
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新，在20xx年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。
20xx年大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦！
二、活动主题：收获感恩展望
三、对象地点及时间
大学全日制在校生
大学校区
12月31日19：00
四、活动主办单位：大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工（12月1日至12月26日）
1、前期宣传工作（11月24日——12月12日）
（1）征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。
（2）制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
（3）积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2、报名征集工作（12月1日——12月12日）
（1）进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人（男、女各2人），现场礼仪服务人员6人。
（2）节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
（3）报名须知
报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
（4）报名方式
有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。
3、确定晚会节目、主持人和礼仪人员（12月13日———12月14日）
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4、节目排练（12月18日）
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5、中期宣传（12月11日——12月21日）
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6、现场确定（12月21——12月23日）
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7、摄像人员确定（12月21——12月23日）
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员。
8、服装、道具确定（12月19日——12月26日）
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9、晚会流程确定，主持人台词确定（12月19日——12月26日）
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
10、物品采购（12月19——12月26日）由后勤组统一负责：
（1）按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购。
（2）设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购。
（3）完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购。
11、领导、老师邀请（12月22——12月26日）
校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。
12、后期宣传（12月20日——12月26日）
宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
13、晚会正式彩排（12月25日）
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
14、现场布置（12月26日下午）
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
15、演员、主持人、礼仪人员到位（12月26日17：30——18：30）
（1）全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位。
（2）更换演出服装，做晚会表演开始前准备。
（3）礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券。
七、晚会现场环节
以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。
1、文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2、幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3、游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
八、晚会现场任务分工
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。
1、总负责人：
（1）监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理。
（2）做好与到会领导、老师的沟通、协调工作。
（3）安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
2、宣传组：
负责晚会现场的拍照工作。
3、节目组：
（1）负责晚会现场控制，指导晚会现场舞台表演。
（2）负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行。
4、后勤组：
（1）负责晚会现场后勤服务工作。
（2）负责晚会现场纪律维持工作。
（3）指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。
5、剧务组：
负责晚会现场所需道具的摆放和回收。
九、会后总结工作
1、总负责人：
（1）召开学生会专门会议，总结本次元旦晚会筹办过程中所取得的经验和教训。
（2）敦促各部、各工作组完成善后工作。
2、宣传组：
（1）负责晚会结束后的宣传报道，包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。
（2）联系晚会光碟制作，并负责光碟的分发。
3、节目组：策划节目，安排演出。
撰写工作总结，为今后工作的开展积累相关经验。
4、后勤组：
（1）负责归还租借的道具和服装。
（2）清点并归置剩余物品。
（3）收集所有购物票据，进行报账。
十、预算
略
一、活动主题：
联谊互利，迎（元旦晚会）
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。对即将毕业的级及级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方：演讲协会
协办办方：市场营销协会，计算机协会，乒乓球协会，法制协会，秋歌文学社，架子鼓协会，吉他协会，心桥协会，棋迷协会，等十九个协会。
赞助单位：
四、活动对象：学院学生社团联合会20个协会。
五、嘉宾：协会会长，赞助单位嘉宾。
六、活动地点：学院图书馆五楼。
七、活动时间：12月24日17：00—19：30
八、活动流程：
宣传阶段：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的`飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、12月21日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月22日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
8、12月22号发邀请函。
9、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13—15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20—23号准备好。服装、灯光、化妆等在26—27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）。
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上。）
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢。
4、根据策划小组安排的节目进行演出。
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单。）
5、互动环节
6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场。
整体流程：17：20观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→17：：30开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）。
九、工作人员及工作安排：
1、统筹组：演讲协会。
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2、节目组：演讲协会。
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、准备好晚会所需的一切服装道具。
d、主持人的确定。
3、宣传组：各协会宣传部。
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。
b、负责现场摄影、照相等。
c、负责晚会现场布置。
4、后勤组：市场营销协会。
任务：
a、负责会场后勤保障。
b、疏导观众进退场、维持会场秩序。
5、机动组：乒乓球协会。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
6、舞台组：秋歌文学社。
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
b、负责晚会演员的服务工作。
c、负责晚会灯光及幕布。
7、催台组：计算机协会。
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
8、礼仪组：办公室、秘书处、女生部。
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
十、活动预算：
横幅（包括宣传横幅）（20元）
彩球（8元）
水果（50）
策划书（20元）
节目单（30元）
拍照、话筒电池（50元）
后勤备用及舞台装饰（50元）
赞助商回报待定
总计：208元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、促进20个协会之间的了解与交流！
5、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）。
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
13、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可。）