迎新晚会策划书的范文3篇
一、活动背景:为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对中南林业科技大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20XX年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下:
二、活动名称:“林大深秋夜”------中南林业科技大学研究生部迎新晚会
三、活动时间:20XX年11月15日19:30
四、活动地点:中南林业科技大学音乐厅
五、活动目的:
1.让新生感受校园文化，丰富校园生活
2.给新生一个充满梦想的舞台
3.活跃研究生整体气氛
六、活动主办方:中南林业科技大学研究生部
七、活动承办方:中南林业科技大学研究生学生会、研究生部分团委
八、活动主题:“相约林大，精彩生涯”
晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
一、活动主题：
筑梦**，妙不可“研”
二、活动理念与特色
在继承传统晚会优点的基础上，争取在晚会上进行一些更加新颖有趣的节目，围绕“我的未来我做主”的主题，展现我们是特有的80后。**大学有着来自祖国各地的朋友，有着各样的文化。本届迎新晚会将会向全国各地的新同学们展示**大学的热情、活力，并让每一个看过本场晚会的新同学都会爱上**大学。
三、活动目的
作为**大学系列校园活动之一——迎新晚会，继承“展现**特色，丰富校园文娱生活，给新老同学们更多展现自我的机会”的宗旨，为所有在校研究生铺设这样一个舞台。同时，让新同学们在投入到紧张的学习之前，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入研究生新生活。
四、活动时间和地点(待定)
初选：
复选：
彩排：
晚会：
五、参与对象
1.本次晚会以研究生院学生为主，面向全校学生;
2.届时，将邀请我院、校部分领导等出席晚会。
六、晚会安排
(1)工作人员和项目组
1、工作人员
负责人：**统筹组：**大学研究生会主席团
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：**
组员：文艺部成员及其他部成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)第二项目组：宣传组
组长：**
组员：宣传部所有成员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式在晚会前一周开展宣传
b、幕布设计方案及制作
c、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：**
组员：外联部所有成员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、礼服，化妆。
c、研究生院不挂赞助商名字，待确认宣传程度
(4)第四项目组：礼仪组
组长：**
组员：女生部
任务：
a、礼仪队，模特队(走秀方案待定)
b、晚会当天进出场礼仪
c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师(注意要提前熟悉老师面孔)。
(5)第五项目组：舞台组
办公室：**
任务：
a、催场2人，配合追光和后台
b、送请柬，礼品
安检部：**
任务：
a、晚会整个过程的场秩序
b、开场视频制作，以及晚会现场节目的视频，出1人负责
学术部：**
任务：出4人配合负责晚会道具摆放和撤离
科技部、生活部、体育部、楼管会
任务：各出3人负责晚会当天舞台布置，以及中间时刻舞台变动的道具摆放
(6)第六项目组：机动组
组长：**
任务：
a、晚会前门票制作
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
七、节目单确定节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
八、资金预算略
九、注意事项
1.为演员开辟专门的`换衣化妆区以及演员休息区，以免演员不知表演时间、顺序，造成催场同学的工作难度。
2.对于用电、灯光、音响、节目等方面要有一定的应急方案。
3.嘉宾区(领导老师)旁需安排礼仪小姐，随时了解嘉宾的需求。
一、活动主题：舞动青春
二、目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、时间：20xx年X月X日晚上7：00整
四、地点：福建农林大学校大礼堂
五、参加演出对象：
福建农林大学交通学院艺术团成员
福建电台987生活频道主要成员
福建电视台明日广告之星
福建农林大学校艺术团
福建农林大学校武协
六、各方提供的项目
987频道提供项目：
1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)
2、晚会部分节目，并邀请福建电视台明日广告之星参加表演
3、现场的灯光音响和搭台
4、晚会前一周，987每天至少8次宣传，在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报，福州日报，海峡都市报，东南快报做宣传
5、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品
起点提供项目：负责现场演员及模特的造型设计、化妆，并参与发型秀。
我方提供项目：
1、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。
2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在院报《阡陌》上做宣传预告
3、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。
4、场地租借，及会场内外条幅的布置
5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
6、现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹
7、现场摄影
七、节目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
八、具体工作安排
1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点——6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)
②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场
③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序：包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元;
压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计：980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：0.05元/张*1600张=80元
节目单：0.2元/张*200张=40元
请柬：0.5元/张*70张=35元
0.2元/张*80张=16元
⑦现场饮料：桶装水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧现场摄影：胶卷20元/卷*2卷=40元
冲洗0.5元/张*60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元
其他一切不可知费用小计：300元