第一部分：画展前期筹备工作
一、确定本次画展作家及其作品
二、筹集经费(作家自费或公司赞助)
三、选定场地，确定时间
四、设计策划部门作出场地详细规划图(符合作品意境、人机关系等)
五、制定画展签到宣传横幅、海报、纪念册、大纸板、作家简介牌等特定物品
六、确定邀请人员名单，设计邀请函并制作
七、租、买所需工具(如：礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、服装等)
八、联系媒体
九、人员工作分配，明确总负责人和各分组负责人和成员名单及其职责。(礼仪组、服务组、保卫组、宣传组、器材组、后备组)
第二部分：布画
一、清理场地
二、根据前期规划，布置站台等相关场地。准备相关资料。
三、根据作品分类上墙
四、根据作品需要，调整场地各处灯光
五、布置美化场地(绿化盆景等适当装饰物)
六、发送邀请函，布置外景(包括：横幅、相关海报)
七、布置音箱，准备配乐
第三部分：开幕式方案
一、开幕式前工作：
1.工作人员就位，服务人员播放音乐，保安负责指引停车。
2.礼仪小姐引导领导，嘉宾进场并签到，领取纪念册，佩戴胸花，拍照合影留念
3.所有来宾入座
二、开幕式正式开始
1.主持人致辞，介绍到场嘉宾
2.领导致辞
3.嘉宾致辞
4.主持人致答谢词
5.主持人介绍作家及本次展出概括
6.作家致辞
7.作家及领导共同宣布画展开始(剪红带或启动电子球)
8.工作人员放烟花
9.展览开始
第四部分：展览
一、礼仪小姐引导来宾进入展区
二、记着拍照
三、结束后来宾餐厅用餐
第五部分：撤展
一、工作人员到位，按照事先安排分工撤展
二、撤画，并装箱运送至作者指定地点
三、撤下灯具及相关道具
四、归还租借道具
五、清理场地
六、与场馆人员交涉，结算经费，交付场地
七、与作家交涉，结算经费
八、对本次活动进行总结，做出书面报告备查。