一、活动背景
辞旧迎新、伴随着新的学期的到来。现在从老成员和老部长的手中所传递的属于我们网工系学生会自己的“火炬”已经到了我们手中。希望这个”火炬”能够在我们这些xx和xx届成员的手中越燃越旺盛……
二、活动目的
现在正是我们网工系学生会交接的重要时候、随着新部长的上任、新成员的加入、各个部门不免都出现了一些不稳定的现象。为了加深各个部门部长和成员、部门与部门之间的沟通和联系。促进我们学生会各个部门成员之间的进一步融合与合作，增强学生会成员之间的团队凝聚力，从而增进整个学生会成员之间的团队协作意识，增强各个部门成员的团队精神。让网工系学生会真正的能够流入到大家的心中。让整个学生会的成员能够真正的认识到……我们网工系学生会是一个团结的大家庭！
三、活动对象
网工系学生会全体成员
四、活动主题
我们是一个大家庭
五、活动地方
阶梯教室（具体是那个由办公室成员前去申请）
六、活动时间
20XX年4月11号下午6点到9点
七、活动流程
1：活动前期：
a：对需到场人员的通知（应包括具体时间、地点以及其他相关事宜）。
b：选定主持人（最好是我们系内部人员、要求形象大方，表达组织能力较强4人）。
c：召开部长和部门会议对工作进行安排、以及大家积极谈论这次晚会所将要遇到的问题，并且希望大家能够、积极想法设法的去解决，确保晚会的正常举办。
D：安排好相关人员、并向他们交代清楚所需事宜。
E：提前布置好会场（时间最好在4月11号下午3点半之前就布置好）。
F：对晚会所需要到场的外系人员和领导的邀请。（具体要邀请谁，由大家讨论以后在做决定）。
会场布置：会场布置以“我们是一家人”为主题。具体事项如下：
室内：首先用教室内部上空的灯管用彩带围住。在天花板上空以及教室后面悬挂气球、教室后面最好能用气球拼成“一家人”字样最佳。前部的黑板应该把本次活动的主题写在上面（要求字体大方、颜色鲜明）黑板上部悬挂着“网工系学生会字样“的条幅，四周用气球、彩带和雪花装饰。这样可以让整个会场看起来不至于那么空荡。如果条件允许可以在教室中前段（也就是舞台的前方）的上方悬挂着有“我们是一家人“字样的六个大红灯笼。
入口：主要以气球、拉花以及彩带为主。（要求看起来简洁大方。如果看起来有另一种美的感觉更好）。在门口可以铺上一块地毯。
舞台：首先在舞台的前方摆放一定量的鲜花和盆景，但是摆放的一定要有层次感。最好可以在下面铺上一定量的红地毯。
F：提前和主持人沟通好，并交代相关事宜、以及注意事项。
G：宣传工作：主要由宣传部负责，前期可以以本次活动“我们是一家人”为主题出版一起海报。后期，可以出版一期活动风采展，让学校的学生以及别的社团能够了解我们网工系学生会。
H：安排节目人员以及对后期的节目排练工作：这个方面主要交给文艺部负责（其他部门在不影响自己所要做的工作的同时一切以文艺部为主）。
2：中期工作
A：对节目进行筛选和排练、确定参演的节目（文艺部全权负责）。
B：确保各项事宜是不是一定布置好和准备完毕（如场地的布置以及其他设备能不能正常运行）。
C：晚会时间（18点到21点）。
在这期间对现场秩序的维护以及各项后勤工作的保证。
D：按照节目表进行各项节目和活动(价目表的编排由文艺部和办公室负责)。
3：后期工作。
A：活动结束以后工作人员做好对现场秩序的维护以及善后工作。
B：就活动现场出现的各种现象以及成员的表现。写出此次活动的总结报告。
C：根据新生们表现出来的情况在以后安排工作的时候一定要后针对性的去安排。
八、人员安排
会场的布置
1：台前的摆放以及入口的布置由给女生部负责。
2：室内中央可以交给生活部负责（最好在文艺部的指导下完成）。
3：舞台的布置可以由文艺部进行规划、在主席团的参与下进行布置。
4：其他部门协助工作。
具体分工如下：
办公室
1：申请投影教室以及各种物质，并切协助其他部门完成各种工作。
2：对工作人员的合理调动，确保每一项工作都有负责人。能够按照要求来完成指定工作。
3：准备好晚会所需要的一切服装和道具。（主要就是物质的申请）。
文艺部
1：对节目的收集、选择以及后期的排练、彩排工作。
2：负责对节目的`编排和晚会全流程的衔接工作。
宣传部
1：前期的宣传工作。
2：以及晚会结束以后及时的出版一期“活动风采展”为主题的海报。
纪检部
1：准备好晚会所需要的服务物品。（把所需物质清单交给办公室，由办公室统一申请）
2：对整个晚会礼仪方面的负责。（主要就是在晚会开始之前的门口迎宾，）
3：晚会现场秩序的维护。（下设部门纪检部负责）
生活部：
1：晚会所需要的设备的搬运（音响、彩灯、麦克风……）。
2：物品的购买（食物……）。
体育部
1：晚会期间现在秩序的维护。（主要是突发事件的维护）
2：协助其他部门。
外联部
1：主持人的选择（4人）。
2：最好能够借此次机会拉次赞助。（重点）
学习部：
1：晚会现场的摄影。以及晚会结束的时候大家的留影并将相关照片、DV交给宣传部。
2：对主持人台词的设计。
九、活动所需物质以及资金预算
鲜花、盆景、彩带、雪花、彩纸、晚会现场横幅、六个大红灯笼、节目单、荧光棒、策划书、工作证、食物（像瓜子、糖果之类的）、小礼品、一次性杯子、茶叶、矿泉水、节目所需要的`服装和道具、音响、麦克风（最好是3个无线麦克风）红地毯（2块）……阶梯教室一个、食堂二楼的使用权（从3月22号到4月3号、用于排练节目）火炬一个（上面最好带有网工系学生会字样）。
十、应急方案
1：电应方案
A：若晚会中途或者后半段停电。晚会最多推迟半个小时。则由主持人宣布晚会改天举行。
B：若是前段时间停电，则由主持人宣布改天从新举行。
C：停电半小时以后支持人宣布晚会闭幕。
D：在停电期间、由体育部负责现在秩序的维护，生活部负责看管有关设备。由主席团负责与校方联系。
E；支持人宣布闭幕以后。、，各个部门按照以前分配好的做好善后工作.。
2：节目应急方案
A：上一个节目演出的时候，其他后两个节目在后台准备。若前一个因为各种原因无法表演，则后一天上台表演。
B：节目在表演中出现失误和无法进行时候由节目组看情况而定是取消还是重新表演。
3：音响等设备应急方案
A：在晚会举行的时候经常会遇到这些设备无法正常使用的时候。纵观我来到学生会这几个月的时间里，在举行这样活动的时候。我们网工系学生会每次都会遇到音响设备无法正常运行。
B：所以办公室在想校方申请这些物质的时候一定要确定这些物质是不是完好的、还有应该请专业人员来帮助我们帮这些设备调试好。最好在申请物质的时候能够申请到一个备用的设备。
C：如果不能够申请到备用的，在发生这样事情的情况下，由主席团团负责及时向校方联系，寻求解决办法。以确定晚会的正常进行。
4：电脑操作
安排好当晚电脑的放置、调式与控制、保证晚会与电脑相关的事情能够正常行。（最好准备两个电脑）。
十一、晚会所出现的问题
1：人员方面。
a：本学生会各个部门的人员不能够到齐。
b：所邀请人员不能够及时到场。
c：晚上现场工作人员不能够按要求完成自己的任务。
2：物质不能够及时到位。
十二、晚会效果展望
本次以“我们是一家人”为主题的新老生交接晚会。主要是为了能够让那些新生更加的深刻得认识我们网工系学生会。让他们对我们学生会有一种归属感。更好的融入到这个大家庭中。同时也借这个机会告诉那些老部长和老成员，我们xx届的这些成员完全有能力把我们网工系学生会越办越好。让那个属于我们网工系自己的希望“火炬”越燃越旺。照耀整个新华的天空。在新华的校史上书写出属于我们网工系学生会自己的一笔！