爱意传递义卖活动的策划书
一、活动背景
人文学院青协干部和微尘服务队成员在每个周末会定期探访一个长期跟踪的留守儿童家庭和一位身残志坚的陈叔叔，但是在我们探访的时候需要花费一定的经费，比如：需要给留守儿童准备文具，购买辅导书教科书让孩子们提高成绩拓展视野，给陈叔叔购买生活用品和水果等。
为此，人文学子申请进行“春暖花开，情爱四溢”爱意传递义卖活动，筹到爱心资金去服务关爱特殊群体。
二、活动目的
1.在义卖活动中体现和传播公益;同时也是微尘团队成员交流见面的一个平台，陌生的队员们通过活动互相了解和认识，既有利于其它活动中相互配合，也有利于微尘发现和选拔人才。同时也为志愿者和岭师学子认识和了解公益活动提供了一个面对面的机会。
2．希望通过“春暖岭师”的平台来传递爱心和正能量，吸引更多的热心人关注留守儿童，为无助彷徨的他们撑起一片蓝天。同时更能表现岭南学子的爱心，营造良好的校园氛围。带动更多的同学和社会人士关注社会的弱势群体成员——留守儿童和残疾人士，能呼吁更多的有心人给予留守儿童和残疾人士更多的帮助，在社会上传递更多的爱心和温暖，营造更好的社会氛围。
三、活动主题
春暖花开，情爱四溢
四、活动时间
20XX年03月19日
五、活动地点
体育馆大运石前
六、活动对象
岭师全体学子
七、活动形式
以售卖特色书签、文艺陶瓷手链、头饰、明信片等为主。
八、义卖
1.将2016年3月13日“不负春风不负君”旧衣物回收活动中，由广大岭师学子捐出来的旧衣物分类好后，还有价值的，可以拿来义卖的衣物将全部以合理价钱在“春暖岭师”活动现场义卖。经过清点和整理，还可以拿出来义卖的衣物可分为背包类，玩偶类，二手衣服类，小饰品类等。
2.在活动现场卖自制的文艺陶瓷手链。在活动开始之前，准备制作手链的材料，然后由人文青协干部和微尘服务队一起编织手链。
3.卖自制干花书签。在活动开始之前，准备小块木板和干花，再使用胶水把干花根据人文青协和微尘设计的图纸粘在木板上面，制作文艺书签。
4.卖岭师、湛江系列的明信片。方便广大岭师学子把自己对远方朋友的思念表达出来并促进人与人之间的情感交流。
5.卖温馨头饰。准备制作发饰的原材料，如：发圈、丝带等。然后由人文青协和微尘一起制作头饰并且将制作成果在春暖岭师活动当天卖出去。
九、活动分工明细
1. 人力组：负责估计并招募志愿者，与其他负责人商讨并分配志愿者任务，组织志愿者提捐款箱募捐，签到，签退，志愿者服分发等
2.外联组：负责与商家的合作，商品的入货、标价、清点，捐款金额的清点等
3.宣传组：负责线上线下的宣传，海报的制作，联系人文团委办公室、弘雷新闻中心等媒体，协助人力组分发回收志愿者服等。
（注：每一个组都会分配一个队长，一个副队长管理。）
十、活动内容
（1）活动前期安排
1、前期宣传准备
1. 飞信通知及召开副团会议。希望各副团积极向本班同学宣传本次活动的目的和特色项目。
2. 制作本次活动的宣传广告单。
3. 制作卡纸标语和海报等。活动前三天下课时间在各饭堂与宿舍楼下宣传和发宣传广告单。
4. 联系弘雷新闻中心和人文团委公众号，请求制作一次推文宣传本次活动。
5. 在岭师各大qq群，微信群发布举办活动的消息，并且让副团发到班群里。
2、前期物质准备
1. 填写各类申请表。申请椅子、桌子、帐篷等物品。
2. 制作物品。这些物品包括多种类型的特色书签等。
3. 购买彩带和气球，准备小纸箱等现场布置所需物品。
4. 冲洗探访留守儿童和助残活动照片。
5. 准备一个募款箱
3、前期分工准备
1.总队长负责联系好场地，以及向青志联询问并申请借用相关物资，如帐篷等。
2.人力组在总队长确定好地点时间之后马上编辑公告发出招募志愿者的消息，并和其他组的负责人商讨好所需志愿者人数（30~50）。将志愿者分为义卖队，募捐队，机动队并在活动前参考“参与义卖志愿者注意事项”对志愿者进行适当培训（可按实际情况进行分工）。负责好志愿者服等
3.外联组在总队长确定好时间后，马上和各大商家联系，筹备义卖物资，确定义卖物资的摆放位置，负责好进货，并和人力组协商好所需要的'义卖队志愿者人数。
5.宣传组着手制作好横幅和所需要的海报，在总队长确定好时间地点后，马上进行线上线下的宣传工作，联系相关媒体，并负责活动当天的拍摄事宜。
（2）活动进行中
（3）活动后期
1、 活动结束后，合照留影，进行财务的清点，作好财务记录。
2、负责活动现场清理，海报等的回收。
3、筹集到的资金以文件的形式公布到邮箱，并将其设置为红旗邮件。
4、整理好照片，视频整理存档并且利用此资料在微博等媒体平台宣传人文青协。
5、召开活动总结会议，感谢为此活动努力的志愿者以及反思活动存在问题和值得发扬的地方。
十一、参与义卖志愿者注意事项
1、参与活动的成员必须体现团体合作积极精神，分工合作，各司其职；如非特殊情况不得迟到早退缺席、严格按照计划进行。如有特殊情况请假要提前与负责人联系。
2、财务记录员注意计划统计好经费的支出收入做好记录。
3、爱惜所借物资且及时归还。
4、所有参与义卖志愿者必须身穿名爱志愿者服（统一服装），或佩带明显标志及帽子、标牌等。
5、所有人员在义卖前必须详细浏览本次活动介绍，陈叔叔和留守儿童家庭的情况介绍，做到群众对本次活动有问必答，答疑必好。
6、各个志愿者应注意自身言辞，行为举止，注意维护志愿者在大 众心里的良好素质，态度和蔼，亲切。不得扎堆闲聊。
7、做好活动期间活动后的新闻报道使其积极意义最大化。
十二、活动说明
此次活动是纯公益、非赢利性的活动。除去成本之外，所得的利润将用于本学期关爱留守儿童与助残活动。承诺做到流向明确、财务公开。此次活动的一切账目流向将会公示一份明细的记载表，包括发票、收据、负责人和经手人，有疑问可直接致电活动负责人，欢迎提问。