一、 活动说明
旅游协会的会员以及对旅游有浓烈兴趣的全体同学，洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对于新奇有趣别具特色的威海市旅游讲座必定会踊跃参与，全程投入。
刚刚熟悉学校的新生季是针对欢迎新生的活动开展的最好时机，锻炼协会能力的最好时机;同样，也是商家产品宣传的最佳时刻，形象策划的最棒时段。
在这个宣传的黄金月，哪个协会率先策划出最具创意的活动，哪个协会就能在同学中树立良好的公众形象;同样的.，哪个商家能够在这个月做出最有效的宣传，那个商家就能树立稳固的品牌形象，更好的去巩固原有市场和吸引新的消费群体。
二、 市场分析
同电视、报刊、电台、灯箱、网站等传媒相比，在学校宣传具有最高的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。 我校拥有17000多名全日制在校生随着学校的扩建和新生的扩招，新生季有将近5000名新生来到我校。而旅游协会面向全体同学，会员遍及各个学院，人群庞大，有着广泛的影响力。
学校小，地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心。在以往的校内活动中，我们积累了不少宣传经验，在学校有强大的宣传网覆盖，可以高效廉价的在短时间内达到最好的宣传效果，并且有足够的人力资源为商家做到最为全面立体的宣传。
三、 宣传方案
(1) 冠名权 本次活动可以以由威海真诚旅行社独家冠名的旅游协会举办的“威海旅行讲座会”类似的形式进行命名
(2) 宣传册 商家提供自己的宣传册可由本协会协助派发
(3) 节目单 制作双面节目单，一面印有此次活动的宣传，一面印有商家的广告，由商家提供商家广告的设计稿电子版，本协会负责派发赞助策划书
(4) 海报宣传 活动宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上商家的标志或提供不超过海报总面积1/4的版面用以宣传商家各项服务及品牌形象
(5) 横幅宣传 活动开始前一到两周在学校各主干道和宿舍楼前悬挂带有商家冠名的横幅，在活动宣传不受影响的前提下由商家决定横幅内容
(6) 网站宣传 本次活动的网络报道中均可融入商家的品牌文化，由商家提供自身企业的电子资料，本协会负责编辑并上传至旅游协会微信公共账号
(7) 奖品宣传 由商家赞助活动期间所需奖品或在奖品上印有商家的标志性图案
(8) 现场宣传 活动现场可介绍赞助商，活动现场可采用印有商家特色的道具进行布置，活动期间可以做带有商家特色的小游戏
(9) 嘉宾发言 商家可派代表参加此次活动，并在活动期间以嘉宾的身份上台发言
(10) 现场呜谢 活动开始及结尾由主持人结束语中以口头感
谢形式出现商家名称
四、 活动安排
五、 活动预算
总计：略
六、 活动赞助
为减少不必要的开支，节约成本，如若商家能够提供活动支出相关项目的实体赞助则根据实际情况取消或部分取消预算中此项目的支出;
为不影响宣传进度，商家提供的现金赞助务必在协定时间内即迎新晚会举办前一周前到齐;商家提供的实体赞助务必确保数量及质量并在协定时间内即迎新晚会举办前五天内到齐;
商家如若提出在校园内摆台展示，本协会会积极与校党委等相关领导协商，但是结果不定。
商家可带领员工参与此次讲座，可邀请合作伙伴或客户等莅临迎新晚会，本协会可负责招待工作;
如若商家有其他宣传方案或方式可进一步进行商榷。