学生会与食堂联谊活动策划书

马振华

  一、活动主题

  第二届校团委学生会与食堂联谊晚会及排球赛活动。

  二、活动目标

  促进学生与食堂之间的沟通,促进学生和食堂工作人员更深的了解,加深彼此的感情,以及更好地反映同学对食堂物价上涨的意见和看法,让广大同学了解食堂,拉近食堂和同学间的距离,方便双方的交流,最终达到双方相互了解,相互支持的目的。

  三、时间:XX年4月

  地点:规模:晚会现场可容纳约200人,排球赛约80人。

  四、活动策划:

  联谊晚会

  一)、参加人员:

  1、到场嘉宾:学校领导(党委,团委老师),食堂后勤集团主任,学生会及各社团干部。

  2、表演单位:学生会,食堂的'才艺员工等。

  3、晚会观众:学生会干部,各院系学生等。

  4、筹备单位:学生会。

  5、主办单位:食堂后勤集团,学生会。

  二)、基本活动程序

  1、前期宣传期

  (1)4月初,学生会向学校各院系递送邀请函,借助各院系学生会优势展开宣传。

  (2)在校园网及校报上进行宣传,力求达到最佳的宣传效果。

  (3)主体宣传部分为昆明理工大学莲华校区,我们将在校区展开宣传,具体包括:

  a、放置宣传板(在校区放置两块)

  b、粘贴宣传海报(彩纸海报)

  c、悬挂宣传条幅

  d、利用广播台进行全方位立体宣传

  e、以"我与食堂,共同发展"签名活动为晚会做宣传

  2、活动准备期

  (1)活动准备

  a、"我与食堂,共同发展"签名前期准备(笔、纸、书桌、礼仪小姐)

  b、主持人的确定,台词、服装

  c、学生会干部精品节目排练

  d、食堂的精彩文艺节目排练

  e、压轴节目:学生会干部及食堂员工大型合唱节目的编排

  f、相关摄相,拍照器具及主持人话筒准备

  (2)场地准备

  a、晚会背景的布置

  b、嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作

  c、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定

  d、音响的搬运和摆放

  e、报幕及后勤准备

  3、晚会现场(内容安排):4月15日

  (1)14:00至17:00晚会节目彩排

  (2)17:00至17:30灵活安排个别节目彩排

  (3)17:30至18:30就餐

  (4)18:45至19:00准备舞台背景及嘉宾席布置

  (5)19:00至19:30相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校园媒体通讯员入场;

  (6)19:30至22:00晚会正式开始,节目程序:

  a、介绍来宾

  b、学校领导致欢迎辞

  c、食堂后勤集团主任致开幕辞

  d、精彩文艺节目,知识竞赛及余兴游戏(详情见报幕单及附录)

  e、大型合唱节目(所有演员、负责人同台演出)

  f、晚会闭幕

  三)、晚会费用预算

  (1)水果类

  a、香蕉:3.50元/公斤x10公斤=35元

  b、橙子:4.00元/公斤x10公斤=40元

  c、橘子:4.00元/公斤x10公斤=40元

  (2)零食类

  a、糖:12.00元/公斤x5公斤=60元

  b、花生瓜子:50元

  (3)矿泉水:24.00元/箱x2箱=48元

  (4)会场布置及宣传费用

  a、拉花:8元/个x8个=64元

  b、气球:7元/袋x8袋=56元

  c、话筒电池:8元/块x4块=32元

  d、横幅及海报:100元

  (5)奖品费用

  a、有奖竞答礼品:30元

  b、游戏奖品:80元

  总计:635元

  四)、总结晚会

  学生会干部认真听取同学,社团反馈意见,并总结晚会,为第三届联谊晚会积累经验。