一、活动主题:
土木建筑学院全体干部干事大会
二、活动目的:大一新生加入两委会这个大家庭已经有一段时间,但是可能相对之间还不是特别的熟悉,为了让新干事们能够尽早的熟悉,了解两委会,特开此次大会。
三、主办单位:
土木建筑学院两委会
四、活动地点:
F315
五、活动时间:
20xx年11月19日下午7:00~8:30
六、活动对象:
土木建筑学院两委会全体人员
七、活动流程:
准备阶段
1、写邀请函(七位教官,老师)学习部负责提前4天交到嘉宾处。
2、准备大会有关的ppt网络信息部负责。
3、海报2张(主题:全体干部干事大会)宣传部。
4、主持人稿件策划部。
5、宣传部提前到场负责海报的'摆放,会场布置。
6、网络信息部提前到场负责电脑ppt。
7、外联部买好水。
8、确定发言的教官代表学习部。
9、组织部提前到场负责嘉宾席的安排和嘉宾就座。
10、嘉宾席座位安排组织部。
大会阶段
1、主持人致开场白,宣布大会开始。
2、主持人介绍到场的嘉宾。
3、嘉宾讲话
4、主席讲话
5、团委副书记讲话
6、教官代表讲话
7、颁奖(由雷书记宣读获奖名单)
8、会议结束,全体起立,欢送嘉宾(休会5分钟)
9、部长讲话
10、散场(提醒带走垃圾)
11、清理会场(海报搬回22栋)体育部