一、活动背景
中国石油大学（北京）校友联络会是联系校友与在校生的桥梁，为了实现校友重返母校的心愿，使校友重温大学时代的美好生活，回忆曾经的点滴，校友联络会特邀请毕业20年校友返校。
二、活动的目的及意义
大学生活是每个人生命中最精彩的部分，20年记载了每一个校友奋斗的足迹，邀请校友返校，增进校友之间的联系，让校友们共同见证石大的改变和发展，也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。
三、活动流程
（一）前期准备
1）办公部提供毕业20年校友名单及联系方式。
2）采编部负责联系校友，了解聚会意愿及对时间的基本要求等。
3）讨论聚会时间地点，采编部负责通知校友，并了解校友的'心愿等。
4）办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师。
（二）筹划阶段
1）确定活动时间地点。
2）办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单。
3）办公室负责联系吃、住、行等事宜。
4）办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页，进行网络宣传。
5）办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函。
6）外事部负责活动海报的制作以及张贴。
7）采编部制作校友卡及《校友通讯》，将邀请函寄出并确定收到。
8）办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会。
9）挖掘校友学生时代的感人故事，提前录VCR（今昔校友对比趣味搞笑）。
（三）组织实施
1）活动日期：20XX年*月*日—*日
2）活动时间：2天
3）活动前20天派发邀请函。
4）到校校友到翠宫休息，到翠宫时出示邀请函，外事部负责接待并发放通讯录，校友在签名板上签字（9：00—9：30）
5）外事部负责带领校友参观校园，路线由办公室提前设计（9：30—11：00）
6）外事部带领校友参观校史馆（11：00—12：00）
7）办公室负责带领校友到指定地点就餐，出席人员待定（12：00—13：30），由校车接送。
8）校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈（13：30—16：00）
9）校友回到当初上课的教室，由班长、团支书组织大家回忆当年的往事，大家共同感谢恩师的教诲（16：00—18：00）
10）安排所有校友、恩师、院系领导聚餐（18：30—21：30）
11）校车接校友到指定地点休息
12）文艺演出（9：00—11：30）
i、播放VCR介绍校园景色介绍校友等。
ii、主持人介绍与会嘉宾。
iii、校友代表嘉宾代表讲话。
iv、由学生组织的文艺表演。
v、校友自发的文艺表演。
vi、发放庆祝校友会活动的生日蛋糕，由司仪发放。
vii、进行趣味小游戏。
viii、学生宣读倡议书，倡议校友经常回母校。
ix、在校歌中结束活动校友合影留念。
x、派发活动纪念品。
13）安排校友到新食堂就餐，重新体验一下大学食堂的饭菜（11：30—12：30）。
14）午休（12：30—14：00）。
15）组织学院层面的毕业周年庆祝大会（14：00—16：00）。
16）活动结束，全体人员与校友联络会成员合影留念。
17）安排校友返程。
四、经费预算
活动物品活动经费
纪念品校友通讯录500
节目表胸花证书邀请函100
装饰品100
生日蛋糕1000
饮品100
租用活动中心及设备2000
后期制作200总计4000
五、注意事项
所有工作人员正装出席活动。
所有活动全程陪同。
活动安排程序表每人一份。
提前一个小时结束文艺节目现场布置工作。
校友及嘉宾提前半小时入场。
礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导。
分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序。
整理活动现场。
六、活动总结
1、办公室将活动照片上传到网上。
2、采编部写好新闻稿件，由办公室上传。
3、外事部清理活动海报。
一、活动背景
60多年风雨，弹指一挥间；60多年沧桑，桃李满齐鲁。曾经，学子们如同一棵棵小树，在母校的呵护和培育下茁壮成长、枝繁叶茂。如今，也许他们还在校学习继续深造，也许他们在新的征程中创造辉煌，也许他们已在创业路上事业有成。但是学子们无法忘记母校给他们的温馨情感，感恩培育他们成长的母校，因为在这里他们开始了人生新的征程。在几代轻院人的共同努力下，学校从小到大，由弱到强，逐渐发展成一所综合性大学，形成了今天的规模和成就。
二、活动目的
邀请化工学院一部分毕业周年为5、10、15、20周年的校友一同返校，向他们介绍学校近十年的发展变化，鼓励他们为学校发展献计献策，共谋轻院发展大计。
三、活动主办方：化学工程学院学生会
活动承办方：化学工程学院学生会校友部
四、活动对象
化学工程学院毕业周年为5、10、15、20周年的部分校友。
五、活动时间
20XX年4月17日。
六、活动地点
化工楼B109
七、活动前期准备
化工学院各届校友分别成立筹备委员会，负责组织，化工学院校友部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构：设主席1人，秘书长1人，召集人若干（各班级召集人），专职秘书1人（校友部配备）。
1、组建筹备委员会：推举筹备委员会主席和秘书长，校友会为筹备委员会配备专职秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。
2、筹备委员会成立流程：挑选筹备活动的核心成员，校友部专人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友，从中选出筹备活动的核心成员。
3、班级召集人基本到位，尽快召开召集人会议，由主席宣布筹备工作进行的例行制度（召集人大会的周期，信息发布制度等），由秘书长宣布第一阶段工作目标：成立纪念活动策划组和秘书组，各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员；系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备活动的倡议书，秘书长负责落实策划组的工作会议，秘书负责会议纪要。
4、工作程序策划，策划组成立，指定策划组的负责人并确定工作机制（备注：最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友）。策划组召集3~5次工作会议，商议本年级的纪念大会。（备注：通常各班校友在返校日期间会举办自己的聚会活动，这些活动由各班校友自行筹备，筹备委员会和校友会只负责纪念项目）。
5、纪念大会确定，随即成立相关项目组并确定项目负责人，由负责人确定项目组成员（各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选，各项目组以3~5人为宜）、制定工作计划和所负责项目的预算，同时成立预算及筹款组（一般由主席牵头）。
6、本阶段各工作组任务：
（1）秘书组：如跟进各项工作落实情况，定期向秘书长及筹委会汇报，安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议，通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。（备注：通讯录在收集过程中要尽可能详尽，但为保护校友隐私起见，最终出版时应避免家庭住址、家庭电话和手机。）
（2）策划组：评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。
（3）预算组：监督各项目的预算执行情况，尽可能压低成本。各纪念项目组：严格按照计划执行项目，及时通报项目进度和问题。
展开，本阶段为校友返校日之前的2—4周，此时各项工作基本达成预定目标，重点转为纪念大会的会务准备。纪念品的制作及发放，在纪念大会召开前3~5天基本发放到化工学院各班校友。
八、活动流程
纪念大会，成立会务组（以在校校友和校友会工作人员为主），就会议内容分头落实，一般大会时间60~90分钟，会后组织全体到会人员合影。
会议议程包括：主席综述（总体回顾校友的在校学习生活及时代背景，综述校友的工作情况）、校友主题发言（邀请2~4名杰出校友演讲）、院领导讲话、各班代表感言（每人一分钟）等。
九、活动后期
由宣传部整理书写新闻稿，以大字报形式展示给全体轻院学子。
十、经费预算
矿泉水110瓶100元
条幅一幅50元
化学与制药工程学院学生会
化学与制药工程学院学生会校友部
20XX年4月2日
一、活动对象：
毕业周年为5，10，15，20，25，30，40，50周年及以上的全体校友，分本部，财经和医学三个部分。
二、活动建议时间：
20XX年4月（校庆月）或7月初（毕业月）。
三、活动组织者：
各届校友分别成立筹备委员会，负责组织，校友关系发展部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构：设主席1人，秘书长1人，召集人若干（各院系召集人，班级召集人），专职值年秘书1人（校友关系发展部配备）。筹备委员会成立流程：
挑选筹备值年活动的核心成员：校友关系发展部专人梳理留校工作，在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友，从中选出筹备值年活动的核心成员。
组建筹备委员会：推举筹备委员会主席和秘书长，构建系，班召集人二级体系，校友会为筹备委员会配备专职值年秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。一旦系级召集人基本到位，尽快召开召集人会议，由主席宣布筹备工作进行的例行制度（召集人大会的周期，信息发布制度等），由秘书长宣布第一阶段工作目标：成立纪念活动策划组和秘书组，各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员；系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备值年活动的倡议书，秘书长负责落实策划组的工作会议，值年秘书负责会议纪要。
四、工作程序
策划，策划组成立，指定策划组的负责人并确定工作机制（备注：最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友）。策划组召集3~5次工作会议，商议适合本年级的纪念项目（备注：会议频率以1~2周一次为宜）。常见的纪念项目有纪念专刊，纪念品，通讯录，捐赠物（捐款），纪念大会，纪念网站，纪念歌曲，纪念短片，纪念晚会等。（备注：通常各系校友在返校日期间会举办自己的聚会活动，这些活动由各系校友自行筹备，筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项目）。一旦纪念项目确定，随即成立相关项目组并确定项目负责人，由负责人确定项目组成员（各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选，各项目组以3~5人为宜），制定工作计划和所负责项目的预算，同时成立预算及筹款组（一般由主席牵头）。
实施，召开首次召集人全体大会，公布纪念项目方案，预算草案及筹款计划，向召集人分派任务：收集本班同学通讯录，组织本班筹款工作，纪念征文。
本阶段系筹备工作的主要阶段，一般会持续2—4个月，需要保证召集人全体大会的定期召开（以每月举行一次为宜）。本阶段各工作组任务：
秘书组：如跟进各项工作落实情况，定期向秘书长及筹委会汇报，安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议，通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。（备注：通讯录在收集过程中要尽可能详尽，但为保护校友隐私起见，最终出版时应避免家庭住址，家庭电话和手机。）
策划组：评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。
预算组：监督各项目的预算执行情况，尽可能压低成本。
各纪念项目组：严格按照计划执行项目，及时通报项目进度和问题。
展开，本阶段为校友返校日之前的2—4周，此时各项工作基本达成预定目标，重点转为纪念大会的会务准备，纪念活动的造势鼓动。
纪念品的制作及发放，在纪念大会召开前3~5天基本发放到各班。
纪念大会，成立会务组（以在校校友和校友会工作人员为主），就会议内容分头落实，一般大会时间60~90分钟，会后组织全体到会人员合影；会议议程包括：主席综述（总体回顾本届校友的在校学习生活及时代背景，综述本届校友的工作情况），校友主题发言（邀请2~4名杰出校友演讲），校领导讲话（现任领导和当时的领导都要邀请并讲话），各系代表感言（每人一分钟）等。
收尾，财务决算报告。