一、交流会背景：
我们莘莘学子有缘相聚在机电，在这里我们收获了友谊，获得了成长。借交流会这一机会，我们相约在一起，共同迎接xx年机电学院学生会新干事，展望新的一年，我们祝愿机电的明天更加美好。
二、交流会目的及意义：
在让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也在进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的.舞台。xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式，新颖的题材，温暖的歌声对辛勤工作的老师，主席，部长以及干事致以问候，同时祝愿机电学生会老主席，老部长，老干事在人生路上前程似锦。
三、交流会主题：友谊 收获 祝愿
四、交流会时间及地点：
时间：xx年x 月x日地点：
五、主办方：机电学院学生会
六、交流会对象：
交流会对象：机电学院学生会
七、 交流会邀请的领导：
机电学院指导老师，书记
八、活动各阶段的任务及安排：
（一）交流会策划和交流会筹备分组 交流会策划和交流会筹备分组（主席团） 本阶段主要由主席团牵头，文艺部协助，确定交流会的策划书，规划好交流会前期各阶段的工作 任务：a组织组；b对晚会筹备进行分组，分组如下：节目组，后勤保障组等
（二）交流会前期的宣传及节目收集1、前期宣传：文艺部将时间地点通知于各部门，要求各部门按时做好准备；2节目收集：各部门应将高质量，具有创新力，受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文艺部进行统计并具体落实
（三）交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请 a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选，以及交流会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人评选；b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间，并结合交流会的要求，做好地点的音响多媒体等项目的使用（主席团、组织部）
（四）交流会前期 交流会前期（本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买，交流会现场的布置） a各部门以及将节目过一遍，确定相关负责人及演员，认真完成工作，需要的道具，服装由演员自己准备，如遇到相关困难应即使上报节目组，例如：服装，道具，音乐等；b各部门把节目过一遍，可以邀请老师指出节目的不足，保证演出时最好的结果。
（五）交流会后期a交流会后期宣传 记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计 各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团c总结工作 对本次交流会情况，各部门应做出一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。
九、交流会流程
1开场
2主持人介绍交流会，嘉宾，宣布交流会开始
3院领导致词
4交流会演出正式开始
5主持人宣布交流会结束
注：主持人提醒：老师先退出，各部门干事留下来做好清洁工作
十、各部门安排及任务
1统筹：主席团
任务：
a主席团全程统筹此次交流会，及时询问各部门在交流会前的准备情况；
b主席团对老师发出邀请
2组织：组织部
任务：
a完好场地布置；
b准备晚会相关物品
3节目：文艺部
任务:
主持人的确定
4后勤保障：体育部，生活部
任务：
a会场后勤保障
b确认交流会茶水、水果
注：各部门应确定负责人，明确各部门任务，协助部门工作
十一、交流会应急预案
十二、交流会注意事项
1节目内容以欢乐放松为主，但必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开
2注意言行，体现学生会干事，干部的良好形象，努力克服困难
十三、交流会资金预算
装饰品、道具、食品、话筒、音响